科技期刊青年编辑应具备的知识、技能及意识

孙智权

（中国科学院长春应用化学研究所《应用化学》编辑部　,长春　130022）

科技期刊青年编辑应具备的知识、技能及意识

孙智权

（中国科学院长春应用化学研究所《应用化学》编辑部,长春130022）

【摘要】从知识、技能和意识3方面论述了科技期刊青年编辑所应具备的素质，并对其内涵以及对科技期刊的作用和影响进行了论述。提出了科技期刊青年编辑具备这3个方面的素质是保证和不断提高科技期刊质量及其活力的根本。

【关键词】科技期刊；青年编辑；知识；技能；意识

引言

随着社会的发展，新事物不断产生，旧事物逐渐转变、进化或者衰败灭亡；同类行业，行业内人员的竞争也是十分激烈，汰弱留强。科技学术期刊具有传播科技知识、延续科学生命、促进社会发展、发现和培养人才、积累科技史料的功能[1]。这个行业越来越受到人们瞩目，其竞争也日趋激烈。青年编辑作为生力军，接受新事物能力较强，必然是竞争过程中的主力。青年编辑一定要在知识、技能和意识3个方面下功夫，才能在竞争中保持领先的地位，取得优异的成绩。

1　知识方面

1.1专业知识

科技学术期刊编辑一般都具有一定的专业知识，然而，随着科学技术的不断发展，呈现出许多综合学科、边缘学科、交叉学科，各专业领域知识不断更新、拓展，青年编辑也需要拓展专业知识。以《应用化学》为例，由于化学同其他学科交叉渗透，形成了许多边缘学科，使得近年来化学学科越来越多（纳米化学、微波化学等），还有用化学方法在生物学上的应用，化学同环境学、医药学、植物学方面的交叉等等。虽然这些研究难以确定其分类，但是他们的应用，在很多文章中都有所体现，也进入了我们的视野。同时，许多三级学科的专业化程度越来越高，如电化学在以前只是物理化学的一个分支，内容并不广泛；而今已发展为涵盖生物电化学，纳米电化学等。有业内人士曾提出“编辑学者化”的观点，获得编辑出版界和学术界的积极回应[2-3]。众所周知，编辑的日常工作繁琐，因而少有时间真正地在某一学术领域进行专深的研究，而青年编辑原本了解的专业前沿知识，将在知识爆炸的今天，逐渐落伍。故而，在日常工作中，青年编辑应该通过自学、向专家请教，利用书刊和网络掌握一些前沿知识；也可以通过攻读在职学位，来增进自己的专业水平和科学前沿知识。编辑不仅一份工作，也应该成为作者和读者的桥梁，青年编辑只有丰富自己的专业知识，把握各学科最新研究动向，才能熟悉明白文章的创新所在和作者表达的意图，才能了解读者的真正所需，才能使这座桥梁更宽阔、更通畅，才能拥有更优秀的作者群和更广泛的读者群。

1.2计算机、网络及英文知识

在信息时代，各种传播和交流平台更加便捷，各种资料传输的方式更加迅速，科技期刊编辑、出版过程的各个环节均已离不开计算机和网络。利用编辑部主页、期刊采编系统、Email等通过网络收稿，对稿件进行登记、送审，专家审稿和反馈，文章的编辑、退修、排版及校对等都逐步向“无纸化”（计算机化）发展。计算机及网络技术的应用，极大缩短了编辑与作者，编辑与审稿专家之间的距离，使三者之间的联系更加紧密、交流和回复更加迅速。笔者认为青年编辑需要掌握一些比较通用的软件和仪器，如word，Adobe Acrobat（pdf文件）[4]，这些软件可以大幅度节约稿件退修和清样校对过程中所用的时间。而通过扫描仪的扫描，可以将一些不会使用电脑的老编辑处理的纸质稿件“原貌”、即时的传给作者，录用证明，以及在最后出版前校对出的错误或者疑问之处，也可以即时、准确的传给作者。本刊现阶段除了采用Email，网络采编系统之外，已采用QQ在线答疑，QQ群，MSN等网络交流技术，使稿件的各步骤处理达到即时性。不久的将来还将开通微信平台等工具，不仅能方便各种习惯的作者与编辑部进行交流，而且可以大力宣传期刊。笔者认为还有随着科技的发展，一些即将开发出来新的软件也必将成为青年编辑的好助手，青年编辑应该关注流行的软件，发现并提前将软件用在编辑工作中。

毋庸置疑，现今社会，英语已经成为必备的语言工具，现在我国的绝大部分期刊都有英文摘要和关键词。青年编辑应该趁着还没有远离英语环境（刚开始离开校园）的时候，丰富自己的英文专业知识，提高所在期刊的英文水平。不仅如此，现今最新的专业文献大都以英文的形式发表，如果我们可以阅读这并了解这些最新的前沿知识，可以及时的了解行业动态和科学的发展状况，熟悉所处理稿件的发展状况。更重要的是，现阶段国家大力支持英文期刊，中文期刊的路该怎么走，不能确定，现有的科技期刊都应该做好转型或者部分转型成为英文期刊的准备。青年编辑只有积极扎实和丰富自己的英文知识，才能信心百倍的面临可能的挑战。

2　技能方面

2.1熟练的编辑技能

熟练的编辑技能是对青年编辑的最基本要求，虽然在科技期刊中没有什么华丽的辞藻和繁复的修辞手法，但是由于科技论文作者在学识、写作经验、逻辑、表达等方面存在差异，在论文写作中难免出现表述不清晰、不严谨的问题，有些文章虽然内容上比较充分，但词语的运用不够准确，数字或单位不标准，文章结构不合理等等。这些都需要编辑进行细心的加工。青年编辑只有具备熟练的编辑技能，才能迅速准确的处理好稿件，才能保证期刊的出版质量。可以说，编辑的工作比较繁杂，如果在处理稿件上不够熟练的话，那么其他工作就很难也没有时间和精力完成。

2.2良好的交流能力

编辑作为社会部门中的个体，需要与社会建立广泛的联系，有积极参加社会活动，善于与有关部门沟通、协调、合作的能力，以加强同各方面人士的情感交流、信息交流、智慧交流。这样才能使编辑工作没有外界的阻碍。编辑的工作离不开作者，作者在稿件投稿到发表的过程中，会有各种要求，合理不合理的都有可能提出；如何处理好这些问题，就需要编辑有良好的沟通能力，既能保持原则，又要帮助作者解决实际问题。同时，随着科技的发展，编辑部由原来的“买方市场”变成了现在的“卖方市场”，约稿能力已经成为青年编辑的必要的能力了。这就要求青年编辑大力加强个人的交流能力，在处理这类事务的同时，青年编辑也可以展示自己的“人格魅力”，吸引一大批优秀的作者，从而打造一批期刊的“fans”。编辑还需要与编委和审稿专家打交道，正常的时候，编辑部所面对的专家是比较积极热情的。但有的时候由于网络的问题，各高校科研院所邮箱设定的问题，也会耽误一些时间，产生一些误解，这个时候需要编辑将这些问题解释清楚，与他们保持密切的联系和协作，建立起融洽的人际关系，有利于提高期刊的质量，保证编辑部的工作顺利开展。

因此，编辑必须注意培养自身的涵养，在加强逻辑思维能力和语言表达能力的同时，注意形象、礼节和措辞，同作者、外审专家沟通交流的时候，保持谦和善意，彼此建立充分信任、理解和宽容，从而获得认同和共赢。可以说成功的科技期刊是优秀期刊与优秀作者、外审专家、编委等共同造就的。总之，青年编辑需要有良好的交流能力，这样才能在处理日常工作的时候如鱼得水，使编辑部的工作蒸蒸日上。

2.3合理安排工作时间的能力

编辑部的工作比较繁杂。由于编辑部的人员数量的配备有严格的限制，现阶段青年编辑的工作，包括编辑、校对、通读、期刊网络的维护，与作者及专家等人的交流等等。这些工作交织在一起比较杂乱。如果不能处理好这些工作的顺序，就会事倍功半。所以，青年编辑一定要合理安排工作，定期处理某一项事物，例如每周周一需要接的电话比较多，周末积累Email等也需要及时处理。这时候可以尽量安排一些琐碎的事物一起做，如发送校对稿件，查新，搜索补充专家信息等等。而一些需要在安静条件下做的工作如编辑、校对、通读稿件等就需要选择安静的环境、充裕的时间去完成。这样既可以保证日常工作按期完成，又能够保证期刊的质量。

3　意识方面

3.1忧患意识

21世纪是一个竞争的世纪，机会与挑战并存。随着电子刊物的兴起、纸质刊物的影响力正逐渐减弱（有消亡的趋势），科技期刊的竞争越来越激烈。行业中新期刊也逐年加入角逐（新期刊基本为英文期刊，低刊载量，约稿制，高稿酬，影响因子较易提高），而逐年毕业的硕士，博士越来越多，就业压力也越来越大，可以说每一个岗位都会吸引无数的潜在竞争者。数年来，国家对期刊的支持方式也在逐渐改变，“改企”、汰弱留强的步伐也逼近期刊，这就需要青年编辑“未雨绸缪”，在各个方面提高自己。“生于忧患，死于安乐”，没有压力就没有动力，青年编辑只有清楚地认清形式，有忧患意识，才能增加自己的信心，确立自己的工作方向，努力汲取各方面的知识，才能有利于自身在事业上的发展。

3.2服务意识

有了忧患意识，我们就应该更清楚地知道社会的各行各业都是在向我们身处的这个社会提供自己的服务，无论是商业、企业乃至政府都是向这个社会提供服务。如果部门提供的服务不能满足社会的要求，则这个部门将不被认可，甚至消亡。编辑工作常被人称作“为他人作嫁衣裳”，这句话形象的说明了编辑的服务功能，说明一个好的编辑必须具有很强的服务意识[5]，只有这种意识在脑海里根深蒂固，我们才能在日常工作中使用作者和读者满意，我们的服务才能得到人们的认可，我们的编辑事业才能利于不败之地，在竞争的大潮中乘法破浪。

3.3创新意识

对于青年编辑而言，仅拥有忧患意识和服务意识，是远远不够的，还需要有创新意识。如果我们紧靠原本期刊的“名声”，而“吃老本”，简单地模仿老同事的工作方法，思考方式，那么期刊就会停滞不前，“少年智则国智”，青年编辑精力充沛，更容易接纳新事物，思想活跃，更富有创造性，受传统定式的束缚比较少。因此，在编辑工作中应该善于发现稿件的创新点，找到适合于计算机网络时代中新的传播平台和新的工作方法，充分了解行业内部的情况，不断创新，做到“人无我有，人有我优，人优我新”。只有这样才能提高期刊的影响力，增强刊物的活力，体现自己的个人魅力。

4　结语

综上所述，青年编辑只有在知识、技能和意识上不断完善自己，不断学习、奋进、创新，才能更好地服务社会，从而促使自身的编辑工作更加成功，使得编辑生活更加积极向上，丰富多彩。

【参考文献】

[1]王立名.科学技术期刊编辑教程[M].北京：人民军医出版社，1999：2.

[2]蒋永华，陆炳新.“编辑学者化”还是“编绩”论[J].编辑学报，2003，15（5）：381-382.

[3]张宝珍，万希岭.“科技编辑学者化”涵义辨析[J].中国科技期刊研究，2003，14（2）：43-44.

[4]段桂花，藏庆军，王燕萍.期刊对于用Email退修稿件的编辑加工方法[J].编辑学报，2006，18（1）：43-44.

[5]陈波.论科技编辑的人文素质[J].编辑学报，2002，14（5）：382-384.