搞定:无压工作的艺术

2014-12-18 16:53
中国信息化周报 2014年47期
关键词:常识性事情技巧

在今天这个信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦试图告诉我们:“要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。”

极高的效率,卓著的效果,这是在生活和工作中人人渴望的美妙境界。同时,这也是那些经验丰富的专业人士获取成功所必须掌握的方法。而这个方法所涉及的各种技能,是大部分人早已学会的。作者认为:“你要做的就是在适当的时间完整地、系统地运用这些技能,从而轻松面对繁忙的工作和生活。”

尽管本书所描述的方法和技巧都是常识性的,而且具有广泛的实用性,但大多数读者还是需要对一些已经养成的工作习惯作出调整,然后才能实施本书中的这个系统。这些微小的调整,能够显著改善人们处理日常工作中关键问题的方式,甚至是影响深远的、根本性的改变。

本书中的这套方法,完全基于两个主要目的:第一个是收集所有需要处理的事情,把它们统统置入一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中。其次,训练自己在获取任何“输入信息”(也就是接手任何任务)的前期就进行分析和决策,以确保在任何时候,都拥有一套可以执行或重新协调的“下一步行动”计划。

在本书中,他提供了一套经过实践验证的、高效的工作流程管理方法。为推动这套方法的实施,还列举了一些实用的工具、技巧及窍门。在本书里,出色地完成工作与享受生活的乐趣不再是鱼和熊掌不可兼得的关系了,在日常的工作中,人们完全有可能做到在快乐享受生活的同时,高效地处理工作中的事务。

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