城镇开发单位会计工作效率提高研究

2014-12-16 12:45齐小琳
企业导报 2014年21期
关键词:会计工作效率

齐小琳

摘  要:与其他单位不同,城镇开发单位由于工作量大,其中涉及的金额较多,对于单位内部的会计人员而言提高其工作效率才能够保证会计工作的正常运行。本文以提高城镇开发单位会计工作效率为中心,提出了几点具体措施,旨在为实际的会计工作提供一定的理论参考。

关键词:城镇开发单位;会计工作;效率

引言:由于会计工作性质的原因,导致其中的工作量大,再加上处于城镇开发单位,主要工作就是针对城镇的建设与开发,其中必定涉及到大量资金的往来,不管是工作效率低下还是工作失误都可能给单位带来损失,由此可见提高会计工作效率十分重要。针对城镇开发单位的特殊性,因此研究如何提高其会计工作效率方面也需要考虑到必须具有针对性。

一、提高城镇开发单位会计工作效率的具体措施

(一)建立完善的会计工作制度。为了保证会计工作能够正常运作,就必须有一个完善的工作制度作为前提[1]。第一,单位职工制度的建设。总体对单位员工进行考察,如果单位根据实际需要招聘更多的会计工作人员,则应该及时完善相关招聘制度,秉承公平公开的原则进行招聘,坚持为单位招纳适合单位发展、高素质会计人才。另外,对会计工作人员进行定期的能力审查,保证其专业知识与专业技能在能够完成日常工作的情况下助推单位一起发展,同时还需要合理规划单位内部会计工作人员的数量、能力等,将单位的实际情况作为前提,保证其工作能够适应单位发展,这样才能够和单位友好协作,共同进步。第二,制定相应的考核制度,考核制度的建立其目的不在于物质上的奖励或惩罚,更多的是敦促会计工作人员更新自身的知识与完善自身的技能。考核主要分为两个方面,一方面是日常工作当中的审核,另一方面则是定期的考核。从日常工作中的审核方面讲,就是了解会计工作人员在日常工作中的工作质量,发现问题及时改正。定期的考核则是考察会计工作人员的会计知识与技能的先进性,利用考核督促其学习先进的知识。第三,建立完善的违纪处理制度。在工作中由于资金流动较大,难免出现一些违纪行为,通过制度的约束让其从心理上打消不良想法,从而减少会计工作人员的违纪行为,能够帮助单位规避部分危险因素,提高会计工作效率。

(二)提高会计人员的综合素质。从提高会计人员的综合素质而言,主要从两个方面入手,一方面是会计人员的思想觉悟方面,另一方面则是会计人员的专业技能。

提高其思想觉悟的目的在于其所处单位的特殊性,由于城镇开发单位金额的流通较大,在面对如此大金额的资金面前,如果会计工作人员的思想觉悟不够高,很有可能做出违法违纪的行为,这种行为不仅影响了自身的前程,还会影响到城镇开发单位的正常工作。因此,加强会计人员的思想觉悟十分重要。城镇开发单位可以从以下几点帮助会计人员做好自身的本职工作,首先可以不定期的组织一些学习研讨会,让单位内部的会计工作人员参加,学习相关法律法规,其次单位可以组织工作经验交流会,通过会计工作人员之间的相互沟通与交流,促进工作效率的提高。最后单位可以邀请一些专家学者以举办讲座的形式传授会计工作经验以及技巧,帮助单位内部工作人员规避部分风险的同时树立一个良好的工作态度,做好其本职工作。另一方面,针对提高会计人员的专业技能方面,只有在提高了其业务素质才能够保证其工作效率的提高[2]。因此,为了提高会计人员的专业技能,单位可以采取多种形式进行。比如单位可以组织会计人员去进修,提高其专业水平。或者单位自身可以组织培训,不仅能够节省经费,还能够实时掌握会计人员培训进度,并且单位自身组织的培训还能够更加具有针对性,能在了解单位员工专业水平的基础上采取针对性、个性化的培训工作,促进专业技能的进一步提高。

(三)创建良好的会计工作氛围。创建一个良好的工作氛围,也可以从两点进行,第一点是创建精神环境方面,第二点从创建物质环境方面。

从精神环境方面而言,单位需要创建一个良好的精神环境,帮助会计人员即使是在繁重的工作当中也能够顺利完成各项工作。一个良好的精神环境,能够约束会计人员按照相关规章制度办事,能够端正自身的工作态度,能够协调好与其他工作人员之间的关系,还能够同其他的会计人员一起共同完成工作任务。从创建物质环境方面,会计工作人员的工作量大,必定会影响到其工作心情以及想法,没有完善的物质鼓励很难帮助其做好如此繁重的工作,因此,单位可以采取多种形式的鼓励措施,通过物质上的激励帮助会计人员沉下心,专注与提高自身工作水平与能力,从而做到提高会计工作效率。

二、结语

通过探索,想要真正做好提高其效率,需要的是单位与会计人员的双重努力,单位首先要提供给会计工作人员一个良好的工作环境,不管是从精神方面还是物质方面,同时还需要提供给会计人员自我提升的机会,只有这样在保证会计人员专业先进性的前提下才能真正做到提高工作效率,而会计工作人员则需要端正自身的工作态度,积极参与到能够提升自我的学习当中去,才能够既促进了自身的成长又帮助单位一起发展。

参考文献:

[1] 付小燕.充分发挥计算机在提高会计工作效率方面的作

用——科研事业单位如何定义好自动转帐分录[J].中国会计电算化,2012,13(01):142.

[2] 廖瑞晓,刘剑.会计职业道德建设:现状、原因与途径[J].南昌大学学报(人文社会科学版), 2012,15(06):185-186.endprint

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