企业物资超市系统的研究与应用

邹士忠 陈丰照

摘  要：通过对企业物资管理的研究，设计了企业物资超市系统的流程与功能，有效降低了库存成本，加强了预算管理，提高了工作效率，取得了良好的成效。

关键词：物资;超市;研究;应用

一、引言

当前我国水泥行业产能已严重过剩，实现行业转型升级、依托信息技术降低生产经营成本、实施精细化管理、提高企业综合竞争力已迫在眉睫。依托于信息技术的企业物资超市化管理的探索与应用成为提高水泥行业物资管理水平、降低库存资金占用、实现降本增效的有效手段。

物资超市管理模式是物资管理领域的一项创新，对改进物資供应服务、减少中间环节、降低采购成本、提高物资供应质量都具有重要意义。物资超市是目前企业物资仓储管理的一个发展方向，通过建立企业物资一体化保供体系，有效减少库存资金的占用，同时让供应商与企业自身的生产经营紧密地结合起来，保障生产经营对物资的需求。

二、物资超市解决方案

（一）工作思路。建立物资超市系统，物资采购、领用和库存业务由计算机进行数量、金额管理，将物资超市系统和财务核算系统相集成，发生物资出入库业务时，及时在财务系统进行相应的会计核算。

加强原辅材料、备品备件、低值易耗品等库存物资的实物管理，实现分类存放、摆放整齐、标识清晰，并对所有库存物资进行编码，便于物资超市系统管理。给每个领料部门发放物资领用信息卡，凭卡领用物资，物资出库时库房打印相应的出库凭证，由领料部门和库房留存备查，财务部门可通过与财务核算系统集成的物资超市系统获取出库信息，并打印凭证用于会计核算。

（二）物料入库管理。传统企业外购入库，一般是供应商送货至仓库，仓库办理入库手续，财务计入当月入库或暂估入库、结算。物资管理系统设置虚拟仓库，供应商供货通过虚拟仓入库进行寄售管理，在当月未领用的情况下，不进入当月的材料核算成本，有效降低了应付款，减少库存资金占用。

（1）入库流程图。

（2）入库流程说明。根据采购合同（订单），供应商供货;仓库管理员收到货物后，根据供应商、物料名称、规格型号、物料编码、仓位等信息，制作条形码，与物料贴附一起;将物料摆放指定仓位;在系统中做虚仓入库（虚仓入库不增加入库数量，不更新即时库存）;使用部门领料，系统根据虚仓入库数据生成外购入库单、生产领料单（库存出入库数量相应增减，更新即时库存）;财务核算外购入库单和生产领料单，增加供应商应付账款，生产领料进入相关环节生产成本。

（三）物料出库管理。传统企业通过人工纸质、多级审核流程进行出库流转。物资超市系统将传统的人工纸质流程转换为手持POS刷IC卡模式，自动生成入库和出库单，从而减少人为环节，节约时间，提高流程效率。

（1）出库流程图。

（2）出库流程说明。根据月度生产计划或预算，物资管理部门给每一个领料部门制作1张IC卡，卡上记录部门信息和每月的材料领用限额。系统通过短信猫设备向预设好的审核领导手机发送短信。领用物料金额不同，审核人员不同。待领导短信审核后，仓库管理员根据回执信息将物料发放至领料人手中。系统自动根据此物料预入的虚仓入库，自动生成外购入库单、生产领料单。财务核算出入库单据，入库与供应商结算，领料纳入当月直接材料成本。

三、企业物资超市应用效果

物资超市系统在国内某重点水泥企业应用后，显著提高了物资管理水平，取得了良好的成效。

通过虚拟仓库入库实现供应商寄售模式，取消二、三级仓库，实现超市物资零库存、零资金占用，节省了库存占用资金成本。通过部门领料卡，控制领料部门月度领料数量、金额，强化了预算的执行力。通过物资超市“明码标价”，实现物资采购价格有效监督，促进了采购廉政建设、降低采购成本。

物资超市系统与预算管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理、成本管理等系统紧密集成，并采用了条形码、IC卡、采集器、条码打印机、无线AP、短信猫等专业设备，提高了物资管理工作效率及各部门协同管理水平。

参考文献：

[1] 朱建锡.试论物资的管理，提高企业效益[J].财经界，2014，（18）.

[2] 刘佳.实施ERP促进物资管理水平提升[J]. 电子世界， 2014，（14）.