企业内部会计控制存在的问题及对策

2014-12-15 23:45:28陈勇华沈莉
商场现代化 2014年30期
关键词:问题对策

陈勇华 沈莉

摘 要:随着市场经济的快速发展,企业之间的竞争也日趋激烈,会计控制成为了影响企业生存发展的一个重要因素。加强对会计的监督力度和提高会计的信息质量是企业健康发展的保证。虽然我国企业一直都在完善企业内部的会计控制,但仍有一部分企业会计造假行为严重,各种违规行为层出不穷,本文针对企业内部会计控制中存在的问题进行了分析,并提出一些对规范会计控制的建议。

关键词:企业内部会计控制;问题;对策

一、前言

企业内部会计控制作为内部管理方面的一个重要内容,做好企业内部会计控制不但能提高企业内部管理的效率,也是实现企业经营目标的前提保证,对规范会计工作,防止信息失真、遗漏等方面起着重要作用。内部会计控制是通过会计工作使企业达到效益最大化的一种管理活动。完善会计控制体制是为了保证企业不违反国家有关法律法规,以及保护企业资产信息的安全性和真实性,提高企业内部管理效率,保证企业健康运营。这对于促进整体社会市场经济都有着重要的意义。

二、企业内部会计控制存在的问题

1.缺乏健全的会计控制制度

虽然企业为了适应社会的发展已经陆续建立起了会计控制的相关制度,但仍然不够完善,许多方面还存有漏洞,很多规则前后重复甚至互相矛盾,缺乏合理性和科学性。而且由于会计控制制度不健全,许多企业会计和出纳不分家,印章发票的管理混乱,尤其在一些经营决策方面,这种混乱的管理极容易导致决策失误。一方面,在会计控制出现问题以后通常偏重于事后补救,就会造成许多不必要的浪费;另一方面,会计控制制度的不健全也意味着环节繁琐,牵扯的部门多,在执行一件财务决策时会使得过程繁杂,时间拉长,效率低下[1]。

2.企业内部会计控制的监控力度不够

企业内部会计控制监控力度不够体现在:第一,将企业内部会计控制机制与其它规章制度相等同,缺乏监督和约束机制,使得企业内部的会计控制问题严重;第二,没有内部审计或者内部审计不起作用,许多企业对审计部门的认识不够,只是将它视为财务的下属部门或者干脆不设审计部门。对企业内部会计控制的监控力度不够就可能导致一些不良现象的出现,比如,某些企业负责人会利用职权私自投资,将所得收益中饱私囊;或者一些内部部门开设单独的小金库,使得资金管理失控,甚至发生携款潜逃的恶性问题。

3.管理者不重视

企业竞争压力是很大的,因此许多企业管理者更愿意将精力使用在企业经营销售方面,忽视了对财务管理的重视,这是因为他们的经营理念还没有转变过来,仍使用计划经济中的集权管理手段,忽视了会计控制对企业发展的影响,认为只要经营销售方面做得好就足够了,忽视了内部管理建设,只是将会计视为一种记账的手段或是一种对销售额的直观反映,没有将会计控制视为一种管理手段的意识。

4.会计人员素质有待提高

企业内部会计控制人员的素质决定了会计控制的执行效果、资金安全和财务投入成本的多少。如果会计人员的素质达不到企业对会计控制的相关要求,就会出现对一些程序或者措施的理解错误或者操作失误,这样哪怕会计控制制度再完善也很难发挥出作用。另一方面,如果相关会计人员的素质不够,那么就有可能会出现滥用职权或者徇私舞弊等一些恶劣行为,无疑影响到了企业的健康发展。

三、完善企业内部会计控制的相关对策

1.完善会计控制体系

完善会计控制体系应做到:第一,严格划清职责,做好分工。使各个岗位人员都能明确自己的工作内容;第二,明确会计控制标准,并进行定期的业务考核;第三,落實控制制度确保其能得到贯彻执行;第四,使部门间形成互相制约的关系,加强控制力度;第五,应注意加强常规性会计核算,做好全程的控制监督。

2.加强内部审计工作和内外监督机制

内部审计工作是会计控制体系的重要内容之一,它主要是用来监督生产经营是否按照计划指标来进行,是否及时进行账务处理,是否违反国家经济相关的法律规定[1]。加强内部审计工作能够及时发现问题,及时采取措施,还可以减少管理成本的投入。重视内外监督机制是要:一,依靠法律法规来保证企业内部会计控制的有效实施。二,可以通过中介独立的审计单位,客观的对企业的财务报表进行审计工作,及时发现问题,实施有效的会计控制。

3.管理层应重视对内部控制管理

首先要强化管理层相关的守法意识,其次,要构建会计控制管理责任制制度,将会计控制的管理结果与管理层业绩的考核相结合,使企业内部会计控制管理工作得到切确落实。

4.提高会计人员素质

任何内部管理制度的执行水平都与相关人员的素质相关,会计人员是会计控制主要执行人员,因此必须要有较高的职业道德、熟悉的业务能力。提高会计人员的道德、技术等整体素质,对会计控制管理是十分必要的[3]。此外,为了提高会计人员的工作热情,应该构建相关的激励机制和约束手段,比如岗位轮换制度,当这种激励与约束共存时,才能即提高员工的工作热情又能有效限制一些问题行为,使企业内部会计控制能够有效实施。

四、结论

总之,企业内部会计控制是企业健康发展的前提保障,企业只有充分发挥会计控制的作用,才能提高企业内部管理效率,保证企业扎实全面的全面展开企业内部会计控制,促进市场经济的健康发展。

参考文献:

[1]姜珺.浅谈企业内部会计控制中存在的问题与改进措施.科技致富向导.2013(5):2-45.

[2]赵丹.探讨企业信息化背景下的企业内部会计控制.中国外资.2011(11):5-14.

[3]张旭铭.完善房地产企业会计内部控制研究.中国外资.2012(3):1-52.

作者简介:陈勇华(1981.3- ),女,九江职业大学,讲师,研究生,财务管理;沈莉(1980.12- ),女,九江职业大学,讲师,研究生,财税

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