浅析企业统计数据库维护更新存在问题及完善措施

屈红

摘 要：基础数据库可应用于企业名录和数据库营销等领域，但是在大陆名录行业，数据由政府采集信息发布周期长、数据加工投资大、风险大等问题，导致一直少有数据专业公司进入。名录库的维护建设涉及面广，工作难度也交大，因此在维护更新方便存在诸多问题。本文将针对基本单位名录库的维护更新，指出其存在的问题并给出相关解决措施。

关键词：统计基础数据库;名录库;维护更新;措施

二十世纪是一个信息爆炸的时代，如何将纷繁复杂的信息进行系统的、有秩序的整理，成为了信息时代的一个重要的难题。基础数据库应运而生，而名录库是统计调查的基础，在社会发展的同时，名录库在统计工作中的重要性越来越不可忽视。然而随着数据不断更新，一时建立的名录库无法满足社会各界的需求，这时就要对名录库进行系统的维护和更新。

一、目前阶段名录库建设出现的问题

1.管理体制不一致，增大核实难度：各个部门提供基础信息的方式不同，有的按单位规模管理，有的按单位性质管理，有的按属地管理，这与统计在地原则不一致，从而造成部门所得到的基础信息与实际不符，逐一去核实的可能性不大。

2.名录库存在一定滞后性：目前我国处于一个信息爆炸，数据日新月异的时代。名录库的一个重要特征便是数据的及时性以及准确性。然而，目前我国的数据库中存在一定的滞后性，滞后的数据不仅不能够为相关部门的调查提供有力的支持，还可能由于数据缺乏准确性进而导致结果的偏差。显而易见，名录库的滞后性存在巨大的危害。所以要想进行名录库的维护更新，就要确保基础数据信息的更新。

3.维护工作量多，基层工作难度大：每年新增、变更、注销的单位都很多，区级统计部门由于人手不足，从事名录库维护工作的人员又承担其它业务工作，时间和精力不能很好的分配，常处于高负荷状态，导致一些变更频率较快的如法人代表、营业状况、从业人员、企业资产情况、企业主要经济指标等内容并不能得到及时更新。一些工作人员的业务能力较弱，不能很快的熟悉并掌握工作的正常流程，这些对名录库的维护都不利。

4.缺乏申报自觉性：如今，有些单位在成立之后不积极向有关部门申报其基本信息，甚至为了享受某些优惠政策，在开发区等地注册却在市外、省外经营。这样的作为让有关部门很难掌握其真实信息，严重影响了基本单位登记的全面性的名录库的完整性。

二、针对现阶段存在的问题相应的措施

1.加大宣传力度，为名录库建设营造良好氛围：在名录库建设中出现的一系列问题，其主要原因是有些部门和单位对名录库的建设工作并不熟悉，不明白如何做来配合名录库的建设。这时就需要各省各级各部门加强宣传力度，让各个工作人员全面了解名录库的建设工作。通过全方位的宣传，努力做到让部门积极配合、单位主动申报的良好现象。

2.对数据库进行严格的数据加密：可以说不少数据在相关部门能够发挥重要作用，而流入到不法分子手中却会产生十分严重的后果。所以，对数据进行严格的加密是十分重要而且必要的。对数据加密的方式有很多种，例如进行数据提取的口令设置，以及数据的编写加密等等。更需要注意的便是，信息在网络的传递过程中要注意加密传输，以防止在传输过程中出现信息泄露的状况。在如今多媒体网络技术如此发达的今天，黑客技术也更加高超，要实现数据安全传输，就要实现更加严格的数据加密。

3.随时对名录库中的基础数据进行备份：仅仅依靠名录库的安全性来保障数据的维护从一定程度上讲是不合理的。不仅仅要从存储设备上来进行名录库的维护，还需要进行定时的备份，这样就能够实现基础数据损坏时的即使补救。进行数据备份，能够在实体数据存储设备出现不可控灾难的情况下，进行快速的数据恢复，从而避免因为名录库损伤而带来的损失。可以说基础数据的备份工作是名录库维护中的一个关键环节。

4.进行数据的定时更新采集：进行名录库库的定时更新就是为了实現数据的准确性，来保证使用这些数据的相应部门能够正常运转。尽管对数据进行采集是一件复杂而且费力的事，然而，无论从数据的准确性还是从部门的要求方面来讲，都需要进行数据的更新采集。也只有掌握最新的数据，才能够更便捷地为其他部门服务。

5.建立健全名录库的监督机制：前文中提到过，名录库的建立仅仅是个开始，要想实现好的基础数据库管理，就不能止步于名录库的建立。更要做好后期的监督管理，做好监督管理就需要对管理人员进行规范监督，同事还需要强化监督机制。同时，还需要加强基础数据管理人员登记安全意识，保密意识。从而在人力方面，最大程度上降低对数据安全带来的危害，话句话说也就是，防止出现由于工作态度、工作作风等各种人为因素导致的名录库安全事故，从而使基础数据的安全可靠得到保障，最终使得名录库发挥更重要的作用。

6.增强部门之间的合作关系，提高资料的共享性：就目前我们国家的情况而言，各个部门之间的关系还有待加强，需要统一管理的方面还有很多。统计部门与其他部门要多进行业务上的交流，共同使用同样的指令指标，对资料共享有很大帮助。便于有关部门掌握各单位的实际经营。

三、总结

随着时代的发展，名录库的在统计工作中的重要作用越来越显现出来，为了适应时代的发展，社会的需要，名录库则要进行定时的维护更新。综上所述，要实现名录库的维护更新，就要名录库系统的技术性方面、定时检验方面、部门之间的合作关系以及工作人员的业务能力等入手。只有做好了这些方面，才能够实现名录库的维护和更新。进而，为社会各行各业工作的顺利开展提供良好的基础。

参考文献：

[1]廖钰蓓.谈oracle基础数据库维护[J].民航科技，2007，（2）

[2]俞镝.基本单位名录库更新维护的思路和方法研究[J].统计科学与实践，2011