略谈会计凭证电子化的趋势与意义

马乃欣

摘   要：中国乃至世界经济的大发展和科技的不断进步，敦促着会计凭证电子化。时代科技不断发展，为会计资料电子化提供了实现的可能;会计凭证电子化有着凭证出具的即時性、传递的方便快捷性、会计资料至久保存、便利查询，有利于激生新的行业的涌现发展、有利于节约资源和能源，从而为降低环境污染加强环保做出贡献、有利于约束会计人员严格遵照客观事实依照会计制度处理业务的意义

关键词：会计凭证;电子化;趋势;意义

2012年，京东电商在“双11”热卖中大赚一笔。喜庆之余，而发票事宜却让京东电商的管理人员头疼不已。京东电商在全国的商业网点多，以北京总部为例，2012年，京东电商要开出3亿多张发票，2013年增至4亿多张， 以后还会逐年增多。京东发票的苦恼，也是全国各大电商 的苦恼。京东电商总部率先向国家税务局提出开具电子发票的请求。经国家税务局及相关部门考察研究，最终同意京东电商开具电子发票的请求，由是，京东电商于2013年6月，开始获得开具电子发票的权利。由此我想到：以发票为代表的会计凭证若能电子化，对现今的会计电算化将是一场革命。

一、时代科技不断发展，为会计资料电子化提供了实现的可能

1.计算机技术的不断发展，为实现会计原始凭证电子化提供了智力支持。上个世纪八十年代，计算机技术尚处于不成熟阶段，而会计电算化的设想及探索就已经开始了。现今的比较成熟的会计电算化技术正是由于借助了不断发展的计算机的硬件、软件等及相关技术而得以发展完善起来的。当今的计算机的软件技术和硬件水平已非往昔可比，用突飞猛进及一日千里这样來形容其更新发展速度，似乎亦不为过。所以，对于实现会计原始凭证电子化，应该是游刃有余的。

2.现代网络和通讯技术的突飞猛进式地发展，同样使会计凭证电子化搭上高速快车。随着云计算、云存储、大数据等领域的不断深入地研究与发展及应用，为会计凭证等电子资料提供了存储交换、传递通道。 云存储、云计算等网络衍生技术的发展与应用，使会计资料电子化搭上了高速快车。当会计资料包括会计原始凭证真正实现了电子化，会计数据的存储、传递、查询等诸方面都将方便至极。

而无线通讯技术正借现代网络技术不断走入现代社会的工作与生活 。 无线通讯技术与现代网络技术的紧密融合，会使会计原始凭证电子化实现得更加快捷方便。我们现在只享受到利用无线通讯和现代网络给于交易支付方面带来的便捷，这只得益于现代网络与无线通讯技术上冰山一角。相信有朝一日，会计凭证电子化得以真正实现，人们将更加惊叹网络与无线通讯技术的伟大。

3.电子设备及其操作的不断普及，为会计凭证电子化提供了群众基础。当今社会，不要说城镇市民，就连许多农村家庭都有了个人电脑，以手机为代表的手持电子设备早已成了每人必备之物，尤其最近数年，智能手持电子设备的普及浪潮正在兴起，更为将来的会计凭证电子化奠定了群众基础。

4.办公自动化化与现代化勾通理念为实现会计凭证电子化做好了思想准备。当今社会，电子化办公与交流已成常态，所以，这也为个人和组织在实现交易电子化和交易凭证电子化上扫清了观念上的障碍。

二、会计凭证电子化的意义

1.有利於会计凭证出具的即時性、传递的方便快捷性。这多得益于不断成熟发达的计算机技术与现代网络和无线通讯技术。方兴未艾的电子商务企业将大受其益。

2.有利于会计资料至久保存。电子化的会计资料的存储介质当然是电子材料，再借助云存储技术，使得个人、机构组织不再为其存储的安全劳心费神。现代网络的云技术，为我们的电子数据提供着至久安全保障服务。

3.保证会计凭证等会计资料便利查询。当前的会计电算化也能保证部分会计资料的查询。但却无法实现原始交易凭证的查询。症结就在于当前市场交易的原始凭证仍然是纸质的。依照当前会计制度，会计原始凭证对记账凭证起印证和说明作用，所以，当前电算化的水平下，仍然要将原始凭证附于记账凭证之下。也就是说，当前的会计电算化还没有完全实现其电子化功能。而会计凭证的电子化，尤其是原始交易凭证的电子化，才使记账凭证与原始凭证实现无缝化的电子数据对接。只有实现原始凭证与记账凭证的无缝化的电子数据对接，才能使得会计原凭证的查询工作变得方便快捷。此时，才实现了真正意义上的会计电算化。

4.有利于约束会计人员严格遵照客观事实依照会计制度处理业务。若实现原始凭证电子化，这就意味着会计凭证等会计资料的保管得以永久化。也就是说每笔经济业务处理的痕迹将不会随着时间的推移而消失。由于电子化的会计资料存储的永久性，意味着人们对其溯查是随时即可的，这就意味着会计人员要对其处理的业务永远负责。这样，就大大地约束了会计人员的意愿和行为，只有让会计人员心存畏惮，才能保证其依照客观事实，依法依规处理会计业务。

5.有利于节约资源和能源，从而为降低环境污染，加强环保做出贡献。现前的会计凭证，尤其是原始交易凭证都是好材纸印刷的。如果会计凭证电子化得以真正全面实现，将会大量节约优质木材，减少造纸业、印刷业的排放污染，从客观上能起到缓解环境污染压力的作用。

6.有利于激生新的行业的涌现发展。会计行业能够实现无纸化的电子办公，将会激生计算机软件、硬件行业及其相关产业的孳生与发展。如软件、硬件行业、网络、无线通讯及其终端设备等行业 。

诚然，会计资料电子化当然不会象一般文档电子化那样简单，会计资料电子化尤其是原始凭证的电子化将是更复杂更系统的工程。但，科技发展到今天，似乎一切都变得无坚不摧。在诸多问题面前，人类的智慧总表现得特别坚强而伟大。相信有一天，我国乃至世界，一定会实现会计资料尤其是会计凭证电子化的。endprint