事业单位档案管理中的弊端与对策分析

◎李丹石

事业单位档案管理中的弊端与对策分析

◎李丹石

信息化时代的到来使得事业单位中对档案的管理成为了一个重要问题。在事业单位中，档案管理不仅具有信息量巨大、涉及范围极其广泛的特点，其工作还相当繁琐，需要管理人员在档案管理方面拥有专业的水平，以便及时发现在档案管理中出现的弊端，并保证问题的有效解决，同时管理人员还需要有毅力和耐心，在众多的档案信息中冷静地发现问题，解决问题。本文针对目前在事业单位中有关档案管理方面存在的弊端作出了分析并提出了一些对策，以供参考。

事业单位 档案管理 弊端 对策

对于事业单位来说，档案的有效管理是其正常运作的基本前提，事业单位中的档案包括了多个方面的内容，是选拔、考核人才的重要基础，同时也对单位其他方面的工作产生了重要影响。虽然我国事业单位近些年来在档案管理方面的工作已经做得越来越好，但还没有达到尽善尽美的程度，其中还存在着很多的弊端，如何处理这些弊端，将事业单位档案管理工作推进到一个更加完善的程度，本文进行了一些探讨。

一、档案管理的基本内涵和原则简析

档案管理一般包括档案的收集整理、保管鉴定和统计以及提供利用两个方面，可以从管理过程的角度将其分为两个部分：基础工作以及利用工作。档案是档案管理的直接对象，档案利用者则是其服务对象，档案管理最终的目的就是要为社会服务，为其提供有效的档案信息。

事业单位在进行档案管理的工作时必须遵循以下原则：第一，统一管理的原则，统一管理指的是档案需要通过各级别各种类的档案保管机构予以分门别类地集中保存，同时还需要制定一个统一的规章制度来进行有效的管理；第二，维护档案完整性的原则，这一原则的含义包括两个方面，首先是数量上，必须保证档案的齐全，其次是质量上，必须保持档案的系统性；第三，安全的原则，这包括三个方面，其一，保证档案不受自然损坏，其二，保证档案不受故意破坏，其三，保证档案不被窃取；第四，方便利用的原则，这是指档案管理必须做到确保档案真实性及其原来面貌。

二、事业单位档案管理中的弊端

1.单位管理者对档案管理的重视程度较低

尽档案管理对一个单位来说极其重要，但目前事业单位的管理阶层仍然没有认识到档案管理的重要性，这就导致从管理层到基层的绝大部分工作人员都轻视了这一工作，限制了它发挥社会服务的这一基本职能。

2.缺乏专业性的档案管理人员

目前事业单位中的档案管理人员大多不是科班出身，没有专业学习过有关档案管理的知识，这对档案管理工作的开展造成了极大的负面影响。而由于这些人员专业知识的缺乏，对档案管理工作没有一个清晰的认识，也导致了他们缺乏应有的工作态度，比如及时更新档案，保持耐心和责任心等。

3.缺少现代化的管理理念以及管理手段

进入信息化时代以来产生了很多新的管理理念和管理手段，这些理念和手段被应用到社会生活的方方面面，但还是有很多地方仍然在采用传统的理念和手段来进行运作，事业单位的档案管理就是其中一个。事业单位目前还没有形成依靠高科技手段和设备来进行档案管理的理念，更不用说使用新的现代化的管理手段来管理档案。

三、完善事业单位档案管理的对策

1.提高管理者对档案管理的重视程度

事业单位的管理者如果没有对档案管理予以高度重视，其基层工作人员也会对这一工作采取消极怠工的态度，只有提高管理者的重视程度，加强管理者完善档案管理工作的决心，才能使事业单位从上到下整体提高对档案管理的重视度，才能有效提高档案管理工作的效率。

2.提高档案管理人员的专业性

档案管理人员的专业性是完善档案管理工作的关键，事业单位想要完善档案管理，必须提高其管理人员的专业性。首先从招收管理人员这一环节开始，就应当招收专业性的人才，其次，对于现有的档案管理人员应当进行定期或不定期的考核，并针对考核结果制定相应的培训计划，对其进行定期、不定期的专业性培训，强化他们对这项工作的认知，使档案管理人员树立起其应有的工作态度。

3.更新管理理念，引进现代化管理手段

目前事业单位档案管理的一大弊端就是管理理念以及管理手段都十分落后，在现代化社会，管理档案也必须跟上时代的步伐，及时更新档案管理的管理理念，用现代化的管理理念来对档案进行管理。同时，根据新的管理理念，还必须引进现代化的管理设备，让纸质档案逐渐向电子档案转变，使档案更好地发挥其社会服务的智能。

结语

档案管理对事业单位来说十分重要，但目前在事业单位中，档案管理的工作仍然存在很大的弊端，如何解决这些弊端，让档案管理工作逐渐完善起来，是每个事业单位的管理档案管理工作者必须考虑的问题。

[1]刘莉.事业单位档案管理中的基本问题与对策探析[J].经济研究导刊,2012,31：219+247.

[2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报,2011,20：198.

[3]杨敏华.事业单位档案管理中存在的弊端及解决措施[J].办公室业务,2013,23：89.

（作者单位：吉林省伊通满族自治县机构编制信息中心）

（责任编辑 冯雪峰）