中职应用文写作教学问题探究

◎刘秀萍

中职应用文写作教学问题探究

◎刘秀萍

应用文写作在各行业都有广泛的应用，众多院校相继在很多的专业开设了应用文写作课程，以期提高从业人员的写作能力。随着各种版本的教材接二连三、推陈出新，我们在教学实践中发现的问题开始凸显出来。本文旨在探究应用文写作教学中存在的3种问题，并提出解决该问题的4种对策。

中职 应用文写作 教学问题

应用文是人们在日常工作、生产、学习中，办理公私事务、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章[1]。应用文写作不仅是文秘专业的专业课，同时也是各院校开设的一门公共基础课。可以说，它对培养学生的语言表达、逻辑思维及综合素养有着极其重要的作用，甚至影响毕业生的求职和适应社会，但在多年的教学实践中，我们发现应用文写作课程还存在诸多问题，具体表现如下：

一、应用文写作教学中存在的问题

1.学生对课程不够重视

“有一定的语文基础，懂得语言表达，写应用文是不成问题的！”持这种观点的学生大有人在。其实，写好应用文是很不容易的，比如每一种文体的格式是不同的，不可随意而为，其次，内容要求文顺、意通，再者，在文句的表达上还需一字千金般的准确精炼。有的学生说，我们只需要学习一些与专业直接相关的应用文体，这种观点虽说有一定的道理，但从就业这个“大视野”来说，就显得目光短浅了。难道要等米下锅时才去买米吗？所谓艺多不压身，厚积才能薄发。

2.教师缺乏专业教学经验

目前，应用文写作的授课教师并不专业，他们大部分是语文老师，所学专业是汉语言文学，虽然这些教师的写作基础理论和基本功较扎实，但缺乏相关的专业知识背景，对教学内容的深度挖掘不够，讲授一般的作文写作还可以，而对公文、经济文书、法律文书等专业性很强的写作就显得黔驴技穷了[2]。我们认为，应用文写作课程的授课教师不仅要掌握基本的写作格式和写作技巧，还需具备一定的专业知识和从业经历，因为应用文不是“纸上谈兵”，而是要求“实战”的技能课。如在党政机关办公室工作，不只是要熟练地撰写各类行政公文，还要懂得各类行政公文的制发程序和行文制度，只有教师拥有类似的工作经历，才能娓娓道来，游刃有余。

3.实践教学受到限制

首先，实践教学受到学时的限制。实践课要有时间的保证，如每周只有两个学时的课，再厉害的教师也只能捉襟见肘。如果所有专业安排的学时一样，且都要求教授统一的内容，编写统一的试卷。在这样的限制之下，根本无法根据不同的专业安排课内的实习时间。更无法到行政办公室等办公场所实地考察，现场观摩，亲身体验。

再者，实践教学受到人数、专业和考试方式的限制。不能是一个部门去一群人吧？人数太多就要分散在不同的部门，去哪些部门合适，哪些部门愿意接收。如讲到调查报告时，非经济类学生在校内或校外开展了一次调研活动，如关于中职学生的消费水平、喜好阅读的书籍、小学生业余爱好的调查之后，可以让学生交一份调查报告，作为一次考评成绩；经济类学生可以交一份市场调查报告作为一次考评成绩，这就不能凭一纸试卷定等次，测出了学生的真实能力和水平。

二、应用文写作教学中应解决的问题

1.让学生认识到“它很有用”

美国心理学家和教育家布鲁纳说过：“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”[3]所谓应用文，就务必使学生知道在哪些场合会用到哪些应用文，这些应用文能起到什么作用，能达到什么效果。我们认为需要从以下两方面入手：

（1）善用导入

我在讲授“简报”这一文体时，是这样导入的：“昨天，我们学院学术报告厅里举办了一场歌手大赛，很遗憾，我没有看完整个比赛，我们班有哪些人去了，我很想知道比赛的结果。”其实，我已在观赛时了解了一些基本情况，对此次比赛并非一无所知。听我这样发问，学生很兴奋，七嘴八舌地说开了，他们讲的很随意，也没有条理，在我的一再发问之下，有些同学又做了补充，全班同学才搞清楚这件事的具体过程及结果，然后我总结说：“校内发生了这样一件大事，还有同学没有留意，参加的同学，也不能把这件事完整地说给大家听，这真是太遗憾了！在我们的生活中，每天都在发生着这样那样的事情，年轻人应当给予足够的关注，把这些消息传递给他人，今天我们就来学习一下简报的写作。”经过这样一番“折腾”，虽然花了一些时间，但却能够引起学生足够的兴趣和重视。

（2）疏导归纳

临近学期末的时候，我让学生做了一次口头汇报，让他们谈谈一学期的学习生活感受。学生中有说校园环境美的，有说老师认真负责的，有说生活枯燥乏味的，没有头绪，我提醒他们说：“应该先说说自己的收获，再说说自己的不足。”于是，我叫班里几个学习好的先发言，当他们做了一些列举之后，我对他们说，你们再想想，你们是怎样得到这些收获的？学生又谈了一些经验，之后，我又问：“你们想想还有哪些不足和需要改进的方面吗？”学生又说了几点，接着我又问：你们对自己的将来有什么设想呢？他们又说了不少，这时，我带他们做了这样的梳理并把它写在了黑板上：成绩——经验——不足——设想，这之后开始了“总结”的教学。

2.让教师变得很地道、很专业

应用文写作虽然是公共基础课，但教应用文写作的老师需要具备一定的专业技能，我们常说，要给学生一碗水，自己要有一桶水，我们的老师若是门外汉，是没有能力做好专业指导的。以下是本人在教学中做的一点积累：

（1）“走出去”与“请进来”

教应用文写作课程的教师不可闭门造车、纸上谈兵，只有深入党政机关的行政办公室，到企业管理部门，到学校的政务、教务办公室，甚至到律师事务所，在那里才能了解到常用的应用文写作方面最基本、与写作直接相关的“真材实料”。再者，我们应该把“一线”的行政秘书请进学校，请到课堂，实践是检验真理的唯一标准，这些“现役军人”才是我们应该学习和交流的对象。

（2）探求、改进教学方法

让学生知道学习应用文“很有用”，这是第一步，紧接着教师还得“善教”。我们在教学中，作过以下教学方法的探究：

①故事引入法

故事最能引发学生的兴趣。在学习“请示”时，我给学生讲了自己亲身经历的一件事：有一年秋天，我所在的公寓下水管子坏了，我代表全体住户给当时在任的江院长递交了一份请示，结果问题很快得到了解决。由此说明，应用文在我们的生活中是有用武之地的。在讲求职信、简历时可以把在求职中成功的学长们请来，讲讲他们求职成功的故事，让学生明白好文笔是求职的“敲门砖”。教师在讲解中若能善用故事，可以起到扫除沉闷，激发学生参与热情的效果。

②案例分析法

教学中可用的案例有两种：

一种是教材中的案例。对照优秀案例，那些很抽象的概念、特点、种类、写法就都有了范本。如写计划的主体一定要有基本的两项：目标任务（做什么）和方法措施（怎么做）。反面案例中，只写了要完成的任务，而没有说怎样才能完成，何时才能完成，这就是不周密的计划。一种是教师自己搜集的案例，如新闻报刊、学校发文、各种与学生密切相关的通知、通报、决定等，也可以从校园宣传栏等处收集到学生写的通知、启事、海报、表扬信等常见问题案例，这些案例都是鲜活的，有可做范例的，也有可做借鉴的，或褒或贬，善加运用，能让教师省去不少口舌。

③讲练结合法

光说不练不可取。我们应该指导学生在学期之初写计划，在学期之末写总结，在“五四”青年节来临之际写入团、入党申请书，在教师节到来之际写慰问信，在毕业前夕，写求职信、设计个人简历，对校园里的环境、餐饮、安全等问题有合理建议时，可以写调查报告，如遇调换宿舍、调换专业、生病或突发事件，可以向相关部门写请假条、申请等。

另外，我们可以带领学生到办公现场参观。如到商务部门了解招标、投标的程序，学写招标书、投标书和经济合同，到律师事务所了解办案程序，学写基本的诉状。这就适应了这门课的特点：各种应用文应适时而教，适时而学，在学中做，在做中学，在动笔操练中提高写作能力，在实际运用中提高写作技巧。

（3）合理选用教材、调整教学时数

我们了解到，很多职业院校的应用文写作课只开设一个学期，这只能是走马观花，来也匆匆，去也匆匆。建议至少开到一年，每学期4个学时，否则，没有时间“操练”，没有时间“深入”。在教材内容的选择上，行政公文中可选些常用的“通报、通知、通告、请示、报告、函、会议纪要”；事务文书中可选取“简报、申请书、计划、总结、求职信、请柬、调查报告、规章制度、竞聘辞”；经济事务文书中可选用“市场调查报告、经济合同、招标书、投标书、商业广告、说明书”，这是应用文的三大块主体内容，共22个文种。我们认为，这些内容可以作为一个学年的学习任务，再多只会蜻蜓点水，浮于浅表。

（4）采用最恰当的、多元化的考核方式

我们认为考核方式会对学生学习的积极性产生影响。由此，每一次的写作练习完成后都要有展示，有讲评。对最优的短文章如“简报、通知、启示”可以宣讲、评议；对“计划、总结、人物采访”这样的长文章采用张贴的方式，由多数同学评定等次。定等次时，首先要确定考评标准，不能单纯地看作业成绩，也不能凭老师的印象打分。要从课堂表现、课外表现、作业情况、考试卷面成绩等多方面进行综合考评，采用集体评议的方式将习作定为优、良、中、差四个等次，并按照一定的比例给出学生期末成绩。

综上所述，应用文写作教学必须着眼于学生现有的写作基础和教育环境，更要适应学生职业发展的需要，这当中最重要的是施教者要不断树立与时俱进的观念、不断探究教学方法，教学相长，使学生在课内得益于写作方法的指导，在课外受益于开阔职业眼界，满足就业岗位的需要，为全方位地提升从业人员的综合素质打下良好基础，在就业岗位充分发挥应用文写作教学应有的功效。

[1]林培明.现代通用应用文写作教程[M]北京：中国出版集团现代教育出版社，2013.

[2]叶云杉.大学《应用文写作》教学所遇到的问题及对策[J].中国科教创新导刊2013,(09).

[3]杰罗姆·西摩·布鲁纳(美).教育过程[M]北京：文化教育出版社,1960.

（作者单位：阿克苏职业技术学院）

（责任编辑 冯雪峰）