臧林 史燕南
(常州市建筑科学研究院股份有限公司,江苏常州 213001)
利用5S提高检测中心实验室现场管理水平
臧林 史燕南
(常州市建筑科学研究院股份有限公司,江苏常州 213001)
为保证工程质量的可靠性,必须提高检测中心试验质量,因此,本文引入5S管理对检测中心现场进行规划管理,从而提高检测人员的素质,改善试验环境,提高检测质量。
5S管理 检测中心 实验室 现场管理
随着经济的发展,城市发展不断加快,建设工程数量也相应增加。同时,03年改制以来,检测单位数量随着市场开放日益增多,但其日常管理尚不健全,落后的管理模式影响试验检测质量,终将阻碍检测中心市场拓展[1]。因此,优化检测单位的现场管理情况检测中心赖以生存的前提条件[2]。
本文引入5S管理对检测中心实验室现场进行管理,首先对检测中心实验室提出整改要求,步步实施,最终大大提高工作质量,改善现场环境。
5S管理,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisoscrib)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)[3]。
1S(整理):分析各种物品的使用频率,根据频率编制“需要”与“不需要”判别规则和处理方式,对各种物品进行分类。
2S(整顿):遵循“定点、定容、定量”[4]的原则,通过分类、标识的方法对现场环境进行整顿,以减少寻找时间。
3S(清扫):整理已使用的物品,清扫试验现场,保养仪器设备,若发现问题,需及时查明原因,采取措施加以改进。
4S(清洁):执行前“3S”后要认真维护——加强巡查与考核,建立评分标准,对各种行为进行制度化操作,最终让员工养成良好的习惯。
5S(素养):总结经验,对过程中的难点提出改进措施并加以改进;同时通过专题培训、考核、奖惩结合等措施提高员工自身素养,使员工学会主动思考,对各个行为负责,这样才能使5S顺利开展。
以常州某检测中心实验室现场管理为例,2013年6月成立5S小组,其中设组长1人(负责掌控5S实施进度),协调人员1人(负责与其他部门沟通协调),组员8人。由小组组长定期宣讲5S管理制度,由协调人员负责宣传5S管理思想,由小组成员负责全面带动公司所有员工。根据5S管理规则,对实验室制定“需要”与“不需要”物品判别准则(表1),对确实不需要物品拟定处理方式(表2),推行有效后逐步推进整个检测中心。
表1 实验室现场“需要”与“不需要”物品判别准则
表2 确实不需要的物品处理方式
由于建材所实验室涉及常规材料,现场管理比较凌乱,亟需整顿,因此以建材所实验室为标杆。根据以上整理的判别准则与处理方法,对建材所几个实验室进行整顿,本文以水泥实验室、钢筋力学性能实验室和化学分析实验室为例。在化学实验室中,未检样品与已检样品分类摆放明确,化学试剂均分类置于储物柜中。未检钢筋根据编号分层叠放,方便检验;已检钢筋按照编号堆架放置,方便查询。在水泥实验室中,及时清理用完的工作台、搅拌机、量具等。经过一年的整理、清扫工作,建材所实验室现场环境已有非常大的改善,员工态度更为谨慎,素质相对提高,检测质量也随之提高。
通过5S对实验室的现场管理,提高了建材所实验室的现场管理水平,但距离在实验室内全面推广5S管理思想仍有一定的差距,目前呈现的主要问题有以下两点:
(1)员工参与度不高。目前员工参与积极性不高,甚至有排斥心理,主要由于宣传力度不够,奖惩机制不够明确。(2)员工认识度不高由于应用时间还只有一年,5S管理思想深入不彻底。
总之,需要加强5S宣传力度,坚持实施5S管理原则,明确奖惩机制,相信通过长时间的5S管理,员工自身素质会有所提升,检测中心实验室现场环境也能得到很好的改善,从而保证检测质量。
[1]田孝友.5S管理在中小型制造企业的应用研究——以大连三洋制冷公司为例[D].东北财经大学,2011.
[2]周巍,周颖.优化实验室管理实现效益最大化[J]. 信阳农业高等专科学校学报,2008,18(2):157-158.
[3]聂云楚.如何推行5S[M]. 深圳:海天出版社,2002:2-9.
[4]梁展豪,俞国方.中小制造企业生产现场能效提升——“5S”与“PDCA”整合应用[J]. 经营与管理, 2013(1):109-322.
臧林(1980—),男,江苏,本科,工程师,研究方向:土木工程。
史燕南(1988—),女,浙江,硕士,助理工程师,研究方向:建筑材料。