做好科技期刊编校工作的几点体会

李 剑

《中国中西医结合影像学杂志》编辑部，山东济南 250014

质量是学术期刊的生命，也是学术期刊研究的永恒主题。而在这其中，下面我结合《中国中西医结合影像学杂志》编校工作实际，就提高期刊编校质量谈几点体会。

1 保持崇高的责任感，克服职业倦怠

编辑工作繁杂、日复一日地重复性劳动易使编辑产生职业倦怠。我刊通过老编辑讲座、加强岗位培训等多种形式让全体工作人员充分认识到，学术期刊是展示学术研究成果、加强学术交流的重要窗口，做好编校工作责任重大，使命光荣。在这样的基础性认识之上，进一步引导编辑人员将做好本职工作的使命感、责任感贯穿到编校的全过程。在接收作者来稿时，首先查阅稿件是否存在抄袭剽窃、拆分发表、重复发表等学术不端行为，重复率较高的稿件直接退稿。在回修、编校过程中沉心宁静、细细修改，对优秀的稿件精益求精，对质量稍差的稿件，加大编校工作力度，反复修改，对每一校次的稿件都做到心无旁骛的审阅[1]。

2 严格落实编校制度，提升编校质量

编校质量的提高与审稿、改稿、校稿等各个环节的质量控制密不可分。为确保编校质量，我编辑部严格落实三审制、三校一读制及作者自校制。责任编辑初审稿件时格筛选，对达不到发表要求的稿件坚决退稿。外审专家审稿时实行双盲法，确保审稿质量并约定审回时间。同时建立了审稿专家激励评价制度，对不能胜任审稿工作的专家及时更换。回修稿件时，将审稿专家的审稿意见及编辑发现的细节问题一并发给作者修改、补充，以减少作者回修次数、缩短稿件刊登周期。稿件终审、备用后，编辑进行初步加工，并发给作者自校。之后是将达到“齐、清、定”要求的稿件送印刷厂，进入三校一读环节。三校时由不同编辑交叉阅读校对，以减少编辑的视疲劳，降低差错率，把好每一校次的质量关。在编校中我们注重并把握了以下几个问题。

1）注重熟悉和准确运用相关标准。编辑部建立了每月一次的业务讲评制度，将编校的相关国家标准、行业标准、部门标准及规范作为重要讲评内容，通过持续不断的讲评，使这些标准切实在工作人员中入眼、入脑、入心，确保了相关标准在校对工作中严格执行。

2）注重与作者、审稿专家保持密切联系。编辑虽然是杂家，但不可能样样都精通。所以我编辑部一直高度重视保持与作者、审稿专家的密切联系，在校对过程中遇有不懂的、有质疑的、不清楚的地方，做到多请教专家、多询问作者，勤于查字典、勤于阅资料，注重同事间的交流商讨，最大限度地避免差错的发生。

3）注重进行内部质量自查。编辑部每年组织一次定期质量自查，检查内容主要包括“点、面”两部分：“点”的检查包括选题、文字、公式、图表处理、参考文献处理等；“面”的检查主要抽查部分页码内的内容以及版权页、目次页、版式等。同时还不定期的进行单项编校工艺质量自查，并对检查结果进行汇总、分析，提出改进措施，并落实在以后编辑工作中。

3 创新学习形式，始终跟上业务的新要求

在当今的信息时代，每时每刻都不断有新的信息涌现。信息的更新、知识的更新是期刊必须面对的挑战，只有不断学习，才能跟上时代的步伐，才能使期刊永远充满活力。我编辑部通过“三个坚持”，教育和引导全体员工牢固树立学习意识，注重工作中知识的不断积累和更新。

1）坚持“走出去”，学习编校知识的最新成果。近年来，我编辑部陆续派出业务骨干外出培训，编辑业务水平不断提高，收到良好的效果。

2）坚持“请进来”，开阔视野，完善知识结构。多年来，编辑部始终做好结合文章，充分发挥期刊编委会的各位委员和专家学者的积极作用，将编辑部的业务学习会与专家审稿会紧密结合，邀请专家为编辑进行业务授课，大大拓宽了全体工作人员的视野，丰富了影像学、编辑出版以及其他相关学科的知识，有力地提升了全员的业务、思想素质。

3）坚持“向外看”，分享兄弟期刊的先进经验。主要是：始终保持职业的敏感性。安排专人定期浏览本系统期刊及与本刊情况相近的兄弟期刊，学习兄弟期刊的先进经验，包括封面设计、目次页、版权页、内文版式、图表处理、参考文献著录等的标准化、规范化情况，不断提高本刊的编校质量。

4 加强编辑队伍建设，保持队伍的旺盛活力

要保证期刊的编校质量，没有优秀的编辑人才是不可能的。编辑队伍整体素质的提高，重点又在青年编辑身上，所以我们一直把培养优秀青年编辑人才作为队伍建设的重点，严把“两关”，努力在队伍建设上见到成效。

严把人才引进关。注重不断吸纳年轻血液，壮大编辑队伍规模。引进人员时进行严格的挑选，除了要求具有较高的影像学专业知识水平外，更重要的是考查应聘者是否热爱文字工作、是否具有较强的书面表达能力，努力保证其具有从事文字工作的基本素质。

严把学习培训关。 日常工作中，编辑部结合刊物编校过程中出现的问题，不定期地举办不同范围的业务讲座，请老编辑针对具体问题组织集中讲评。主管部门下发的有关质量控制的要求和规范，我们也及时组织学习和贯彻，增强大家的责任意识。另外，加大编辑人员的继续教育投入，参加新闻出版总署及相关单位组织的继续教育培训，同时购买相关学习资料，鼓励大家自学。比如，《现代汉语词典》、《科技书刊标准化18讲》等工具书，做到了人手一册，还订购了多种业务报刊，供编辑人员自学之用。

[1]吴健敏.科技期刊编校质量问题探析[J].中国科技期刊研究，2010，21（3）：372-373.