会计电算化在实施中存在的问题与对策

陈瑷珲?李一葳?胡惠俊

摘 要：随着信息化的到来，传统的手工记账越来越无法满足企业日益繁杂的记账需求，于此，为适应时代潮流的发展，会计记账不断地发展与完善，会计电算化应用而生。会计电算化的实现大大的减轻了会计核算工作的繁重，减轻了会计核算人员的工作强度，提高了企業会计核算的工作效率。会计电算化在应用过程中得到了广大款及核算人员的欢迎，从而也推动了会计电算化的快速发展，会计电算化实现了会计核算工作的高效性、自动性及准确性。但是，电算化在发展过程中也遇到了很多的问题，本文主要概述了会计电算化的特点，并对电算化在实施过程中的出现问题以及对于电算化问题的应对对策进行了分析。

关键词：会计电算化；问题；应对对策

一、会计电算化的特点

随着电子信息的持续发展，会计电算化逐渐代替了传统的手工记账，会计电算化有运算速度快、自动化程度高、存储量大、适应性强等特点，相较于传统的手工记账还有如下特点：

1. 及时性与准确性

由于计算机能够长时间的大量存储数据，并且能够高速的进行大量运算，因此也就打破了传统手工记账的局限性，使得企业财务业务信息能够更加准确、及时、无误的被保存下来。

2.标准化与规范化

在会计电算化条件下，会计信息处理方面是计算机按照一定的程序自动进行处理的，并且是采用特定的财务处理软件进行处理的，因此其过程更加标准化和规范化。

3.会计信息存储的科学化与电子化

会计电算化下会计信息的存储时通过磁盘、光盘等介质存储进行存储的，因此其存储更加的电子化与科学化。

二、会计电算化实施过程中的问题

会计电算化的实现给会计工作人员带来了很多便利的同时，其存在的问题也在逐步的显现。

1.原始数据的录入的正确性无法判别

在会计电算化实施中，所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的，只有原始数据的录入是由人工操作的，而对于原是数据录入的正确与否，计算机却是无法进行判断的，一旦原始数据出现差错，计算机就会按照录入的错误数据进行所有的记账编制等，从而导致会计信息失真等情况的发生。

2.对会计电算化整体认识不到位

由于其地域发展程度的不同，对于电算化的认识与应用也存在着巨大的差异性。在沿海地区以及中部地区的大中型企业大多都实现了会计电算化，而在西部不发达地区和小型企业中，会计电算化的重要性相对来说就弱很多，很多小型企业面对投入较高的电算化依旧延续着传统的手工记账方法，会计电算化在全国范围而言其应用范围小，普及率不高。

3.缺乏会计电算化人才

由于会计电算化涉及计算机、会计、管理等多方面的知识，而企业电算化人才又大多数只是通过短期的业务培训而来的，因此其在实际业务的操作上就会困难重重，不能灵活的运用软件，而计算机维护人员虽然对其软件更了解，更能有效的充分利用软件，但由于其缺乏会计方面的专业知识，也不能够胜任。由此便出现了企业人才的不足及分层等情况。

4.会计软件的短缺

财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前的市场条件下，由于各个企业在财务方面的分类的不同，不同行业甚至相同行业在核算方法上的不同，导致其对电算化水平的要求也不一致，而通用软件则无法精致的满足不同行业、不同企业的不同需求，由此也就影响了企业效率最大化的实现。而对于专用软件来说，拥有自行开发或委托开发软件实力的企业仍在少数，因此其无法成为会计电算化的主流。

三、会计电算化问题的应对

1.反复确认

面对此问题就要求会计人员具有良好的耐力，在原始数据录入之前对原始数据进行反复再三的确认，确保输入的原始数据的正确性，从而防止会计信息的错误。

2.普及电算化

国家因倡导会计电算化的优越性，同时为企业培养电算化人才提供便利。对于会计软件的开发方面给予一定的支持，降低电算化软件的开发难度及陈本，从而扩大电算化的普及水平推动我国会计电算化的发展。

3.培养复合型人才

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻了解。因此在培养电算化人才反面不仅要注重其会计基础方面的知识，还要对计算机及财务管理方面严格要求。只有掌握了丰富的管理知识，才能对于本企业的具体情况作出最合理的应对，。此外企业还应重视人才，培养聘用高级的技术人才来熟练地对财务管理方面进行研究和分析，推动企业向管理型、智能型转变。

参考文献：

[1]熊细根，李峻峰，《会计电算化》，清华大学出版社，2004年9 月，10-15.

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[3]王治安，向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展[J].经济学家，1999（2）.

[4]丛彪，宋秀芬，《税法与经济》，2006年7月31日.