新环境下企业保密工作存在的问题及对策

文/汪川波

在信息时代，企业之间的竞争已经不再仅仅局限于人才和技术资源的竞争，信息作为一种新型的资源可以为企业赢得更多市场份额，但是，现阶段依然有很多企业忽视了信息的重要性，在企业内部经常出现无意识和有意识的信息泄露，严重影响了企业的长期发展，为此，相关企业应该做好企业内部保密工作的全员教育，建立完善保密制度，开展加强网络管理，确保企业信息系统安全。现阶段，随着社会信息技术的不断发展进步，由传统的保密措施到应对各种高科技盗密手段的新型保密体系，企业保密工作也进入一个新的发展时代。社会主义市场经济的快速发展，企业要想在同行业中立足脚步就必须要掌握对方的信息，保护好企业内部的秘密信息。由此可见，在新形势下，保密工作对企业长期发展的重要性。

一、现阶段企业保密工作中存在的问题

首先，很多中小企业管理人员和企业员工都缺乏保密意识，企业内部没有针对企业内部信息制定相关的保密制度，员工对于自己所掌握的涉密信息习以为常，忽视了这些信息对企业未来发展的重要性，甚至很多企业为了吸引受众眼球，在公司宣传中将这些涉密信息都公之于众，严重影响了公司的长期可持续发展。其次，随着信息技术的快速发展，企业内部信息秘密越来越难监管。比如，由于移动硬盘、U盘等信息载体的发展，企业内部的信息资料大都以数据形式存放在可移动磁盘上，这种信息载体一方面提高了信息保存的效率，更易于处理；另一方面则增加了信息被盗和向外传播的风险，特别是一些企业没有设置安全的网关，企业密码设置简单，经常出现企业信息泄密现象。最后，受经济利益驱使，企业员工私自泄露企业内部信息。比如，很多企业员工经常把企业内部科研成果卖给企业竞争对手，以赚取巨额回扣；或者利用企业的专业技术核心秘密给其他相关企业做兼职等等，以上这些行为都严重制约了企业的未来发展。

二、新形势下加强企业保密工作的对策

（一）加强保密工作宣传，提高企业保密意识。企业应该做好内部保密工作的全员教育，在企业日常的思想教育工作中渗透企业信息保密意识，并利用企业内部刊物、会议等方式让企业员工了解保密工作的重要性。在对企业内部全体员工开展保密宣传工作之后，还应该尤其加强对重点工作人员的保密工作教育，比如，企业的领导层、科研人员、财务人员等与企业内部保密信息关系较为密切的工作人员，应该对其定期开展保密知识的学习，让其自觉承担保密工作的重任，经得住外部经济利益的诱惑，维护企业的自身利益。企业的专门技术人员掌握着企业核心技术的命脉，这一类人员正是企业竞争对手努力想要争取的资源，对此，企业可以与相关人员签订保密责任书，确定对企业内部商业秘密的保密期限，以及对违约人员追究相应的责任，要求其在离开公司时，不能带走企业的信息机密。

（二）建立完善保密制度，促进保密工作顺利开展。严格的制度是保障企业保密工作正常开展的基础，为此，企业应该制定完善的企业信息保密制度。根据党和国家保密工作的方针和政策，宣传新形势下保密工作的新问题，与此同时，立足于企业发展的新任务和新形势，不断完善既有的保密制度，完善企业内部文件处理的程序标准，严格兼职人员的工作标准等等，做到保密工作有领导，实际操作中有制度依靠，在企业发展中有制度革新，以此推动企业保密工作的合理有序开展。

（三）加强网络管理，确保企业信息系统安全。伴随网络信息技术的发展，网络已经渗透到企业工作中的各个角落，为此，企业必须进一步加强网络信息技术管理。首先，做好企业秘密的认定工作，由专门的工作人员定期对企业内部的信息机密范围进行划定，哪些属于企业秘密，哪些属于国家机密，哪些是专业技术性秘密等等，以方便企业进行综合管理。其次，加强对主要涉密岗位计算机网络的监督管理工作，要求其工作人员设置上网密码和口令；对一般性涉密岗位工作人员制定上网要求，要求工作人员上网不涉密，涉密不上网，禁止以任何形式使用和存储企业内部的涉密信息；严格执行系统信息备份制度，病毒防范制度等等。最后，严格管理对涉密信息计算机的维修和更新，对于涉密的计算机应该指定相关工作人员到专门的维修地点去维修，并由专门人员到现场监督，对于将要更新换代的计算机，也应该做好信息的备份和清点，经由领导层同意之后由保密工作部门做报废处理。

保密工作不仅关系到企业的长期可持续发展，而且关系到国家的安全，现阶段，各种盗密技术对企业保密管理人员提出了更高的要求，为此，企业应该充分认识到保密工作的重要性，制定完善的企业保密规章制度，不断提高企业管理人员和企业员工的保密意识，加强企业计算机网络的管理工作，将保密隐患查找工作做到最细，提高保密工作的前瞻性，不给信息盗窃者以可乘之机。