ERP在机械制造业的应用

崔敏++宋建毅

摘 要 随着全球经济的发展，企业信息化成为目前企业变革的根本。ERP作为信息技术的产物，其对企业管理模式、组织结构和资源配置都产生巨大的作用。企业必须利用ERP来改变以往的经营管理模式，实现信息化管理，将物流、信息流和资金流关联在一起，提高经济利润，增强经营活力。本文通过对机械制造业的生产模式和管理流程进行分析，结合某机械企业的业务内容，设计了其产品结构和业务流程，并对订单、采购、生产、销售等业务场景进行了描述，解决了该企业在管理中存在的问题，提高了企业运营效率。

关键词 ERP；信息化管理；机械行业；业务流程

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）19-0084-01

自从计算机发明以来，企业就利用计算机快速精准的数据处理能力和信息共享的特点，协助企业进行日常的营运管理。随着经济的发展，企业信息化成为目前企业变革的根本，ERP就是信息技术的产物之一。ERP，全称Enterprise Resource Planning，称为企业资源计划管理系统，通过对企业资源的合理调配和使用，减少资源占用成本，获取更大的经济效益。企业利用ERP实现信息化管理，将物流、信息流和资金流关联在一起，提高经济利润，增强经营活力。本文将对机械制造业的生产模式和管理流程进行分析，结合某机械企业的业务内容，设计其组织结构、产品结构和业务流程，并对订单、采购、生产、销售等业务场景进行描述。

1 机械制造业的行业特点

机械制造业是典型的离散型制造业，产品品种多，BOM结构复杂，生产过程以加工、装配为主，按所接订单生产为主。生产过程中所需机器设备和工具种类繁多，自制与委外加工并存，上游供应商和下游经销商并存，信息分散且沟通不及时，业务流程缺乏标准化。企业内部采购部、仓管部、生产部、销售部、财务部之间信息交流不及时，经常导致库存积压、盘点不准确、生产暂缓，订单延迟达交甚至丢失。

可见，传统的管理模式在信息化经济飞速发展的环境下，已经不能适应企业的业务需要，在机械制造业引入ERP系统迫在眉睫。ERP系统将计算机信息技术和企业管理相结合，将物流、信息流和资金流整合在一起，为企业创造新的管理优势。在供应链管理上，对供应商、客户、原材料及半成品进行统一编码管理，尽量减少原材料、半成品和备配件的库存，降低产品的生产成本，从而保证产品销售的利润最大化。据相关统计数据表明，库存降低30%-50%，订单延期交货减少80%，采购提前期缩短50%，制造成本降低12%，生产能力提高10%-15%。

2 ERP的应用

某机械制造企业是一家专业设计、生产金属裁切机的制造商，从入料检验、加工生产到装配流程都有一套管控标准。严格筛选优良的上游供应商，采购最高质量的零组件； 专业的研发与生产，不断的创新与改善，为上游经销商及客户提供高质量、高性能的机械设备。

公司内部组织结构合理，上设总经理，下分业务部、采购部、仓管部、销售部、生产制造部、财务部、行政管理部和研发部；仓管部又分为原材料仓、半成品仓和产成品仓；生产制造部又分为生管组和外包组。涉及的业务流程有销售订单-->生产计划排程-->采购原材料-->生产开工与领料-->加工生产-->产成品入库并销售，共分为六个业务场景。

业务场景一：销售需求及销售订单。下游经销商接到最终客户的需求，向本机械制造企业下订单。本企业接到销售订单后，研发部按照客户需求设计产品。设计完成后将BOM结构录入到ERP系统中，接下来的生产都将按照此产品结构信息执行。

业务场景二：生产计划排程。本企业根据销售订单进行LRP批次需求计算，由ERP系统根据订单交货数量和时间、BOM结构、库存量等信息规划出原材料的采购计划和产成品/半成品的生产计划。当采购计划和生产计划确认后，便可以将计划进行下发，采购计划将发放成采购单到采购部门，生产计划将发放成工单到生产车间。

业务场景三：采购原材料。采购人员通过电子商务平台向上游供应商下采购订单，向上游供应采购原材料。对于上游经销商来说，收到的便是销售订单，依据这张销售订单安排原材料的销售出货。原材料到货后，本企业原材料仓库的管理人员，通过验货，合格者验收入库，不合格者验退，至此原材料备料完成。最后上游供应商、本企业的财务人员分别进行应收、应付账款的处理。

业务场景四：生产开工与领料。本企业下发生产计划为工单，作为生产任务传递给生产线。车间进行投料，从原材料仓库领料运输至生产线，准备生产。在ERP系统中会根据工单生成工单工艺，即将工单任务展开分解成为各道工序的生产任务，并作为工控系统的生产指令下发到生产线。

业务场景五：生产线加工。生产线开工，每道工序生产进度，反映到工序转移单中。

业务场景六：成品完工入库与销售。生产过程结束，办理产成品入库，确认出货时，联系第三方物流，将产成品运输至下游经销商，由下游经销商完成对最终客户的销售。

由最终客户的需求触发的一系列供应链业务流程，到此完成了一个循环。机械制造企业的业务流程从最初获取原材料到转换成最终产品、直至交付给最终客户的整个过程，由若干个从“供”到“需”的环节进行有序链接的。

3 结束语

通过ERP管理系统可以系统安排机械制造企业的信息流通方向，使企业在存货管理、采购管理、销售管理、生产管理等方面进行整理和分析，优化产业供应链，提高企业运转效率，增强内在竞争实力，提高企业经济利润。

参考文献

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[2]童丽珠.工程机械行业ERP实施方案[J].工程机械，2004（8）.

[3]王敬川.浅析ERP在工程机械行业实施的基本过程[J].建设机械技术与管理，2008（7）.

[4]孙丽娟.ERP管理系统在机械制造企业的应用分析[J].经营管理，2014（4）.

作者简介

崔敏（1981-），女，汉族，山东济南人，助教，教师，本科，研究方向：计算机软件技术及应用。endprint