何文平
摘要:随着建筑企业的规模发展壮大,但是其财务内部控制问题一直以来都是建筑企业内部管理的一个难以调整的重要核心,同时也是企业界普遍关注度较高的问题。在本文中笔者将以建筑企业内部控制的现状以及存在的问题进行分析和阐述,并提出笔者针对建筑企业内部财务控制现行下普遍存在的问题和解决的策略,以期对建筑企业财务内部控制制度提出一些中肯的建议,促进其在财务内部控制制度深化改进下的良好发展。
关键词:建筑企业 财务内部控制 现状问题 解决策略
财务内部控制是为了加强财务控制、实现既定的经济目标、监督财务流动和财务收支和经济活动的真实合法性和效益行为。建筑企业建立财务内部控制制度是为了保障企业资金流动的可靠和资产信息的安全,并且使得企业决策的规章管理制度以及企业的经营管理方法理念执行到位,达到规避风险合理提高经济效益的目的,是实现建筑企业经济目标和科学管理相辅相成而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。建立一套良好的财务内部控制制度,是建筑企业实现企业良好发展的核心保障。
财务内部控制是一个企业管理体系的重要组成部分,它保障了企业资产流动信息的真实可靠,它可以及时反馈出资金的流向便于企业及时准确的调整产销策略。企业财务内部控制制度是企业要根据自己的实际运作特殊情况和企业内部管理需求,在财务内部控制制度基础上制定适应企业运转特殊性的财务内部控制制度,以此来保障资产的安全性和经济信息的准确性,提高企业在经济活动中的效益性和稳定性。所以,建筑企业建立完善的财务内部控制制度体系是企业良好发展的标杆。
一、建立完善的财务内部控制的重要性
建筑企业财务内部控制是一项保障建筑企业财务制度实施到位的保障性制度,是一项确保企业项目财务以及使得员工认真落实关于项目的各项财务收支管理的制度,其杜绝了贪污挪用现象的发生,有效地避开风险。财务内部控制制度的落实要求员工严格的按照规范流程进行企业财务管理,利用及时反馈的数据进行科学的引导项目进展方向。为了确保财务内部管理制度得到有效的实施,财务内部控制要求财务管理人员从各个方面都要严格遵守财务管理制度。因此,制定适合建筑企业发展的财务内控制度是一种寻找将成熟的财务管理制度进行落实的管理过程。
二、建筑企业财务内部控制制度下的现状
财务内部控制是建筑企业管理的核心部分,因建筑行业特点生产周期长、利润回收较晚、相关行业面广的特点,财务内部控制作用和影响更能在该行业上得到有效地体现。但是建筑行业的融资、工程造价评估和成本资金结算等的特殊性,因此,建筑企业财务内部控制管理也相对于其他企业制定和执行更为困难。
(一)财务内部控制体系规章制度不完善
近些年来伴随着我国经济的快速发展,以及买房投资的热潮,众多的资金都流向了建筑行业,使得建筑行业内部竞争愈发的激烈,建筑企业的良莠不齐使得新闻上不断出现关于建筑产销的问题,企业要想在竞争中脱颖而出,就需要对自身提出更高得要求,企业需要建立一套完善的财务内部控制制度来改进自身。随着经济的快速发展企业难以在短时间内建立和完善新的财务内部控制制度,为了适应经济发展企业只能快速的制定一部分规定或者在原有基础上进行改进,短时间内的调控为以后长远发展也埋下了隐患。另外,由于建筑企业是近几年的规模壮大导致市场混乱,相关政策措施还落实不到位,制度制定不科学,相关从业人员权利职责划分不清,容易产生权利侵占,内控制度仅仅只是徒有其表。
(二)财务预算管理缺乏科学性
全面有效的预算管理对于建筑行业非常重要。企业的管理者的注意力往往放在能够眼见的利益上,企业的管理者往往意识不到一个良好的产销需要一个良好的制度去规范,建立完善内部财务控制制度不能直接的使企业的决策层直接看到其背后的价值,而且能看得到其效果时间周期也比较长,使得该制度得不到足够的重视。
目前,很多企业尚未建立起预算管理制度,有部分企业虽然建有该制度,但预算管理没有成为企业产销的重要依据,使得其失去意义;部分企业虽然将其列为重要依据,但是其评判标准不合理;还有的企业结算账面盈利很高数据很漂亮,但是拖欠款项占有很大比重并且一直收不回,使得资金链容易断裂。
(三)建筑企业内控信息传递滞后
随着房地产市场的火热多数建筑企业规模的不断扩大,企业内部的分工详细和层级的繁多,给部门之间交流造成了很多麻烦,也使得部门之间信息交流的成本增高,这严重阻碍着企业的发展。由于内控信息缺乏有效地传输渠道,使得企业难以准确迅速的传递有效信息,使得财务内部控制的效果也有所减少。
三、建筑企业财务内部控制制度现状下的解决策略
(一)完善企业财务内部控制体系
笔者建议建筑企业在设计和完善财务内部控制制度时应该遵循成本效益原则,围绕建筑企业的核心要素来进行制定。建筑完善的企业财务控制主要要遵循以下原则:
1、财务内部审计部门是为了适应企业财务内部控制的需要而设置的机构
它的优点在于对企业内部的各项经济活动进行客观的考核和评价,为企业的管理层提供更加可靠的真实数据,为企业的决策层提供客观的财务信息。它是加强企业财务控制和审核的一种有效手段,以确保企业盈利目标的实现。在企业设立该部门时一定要在企业制度上保障其独立监督的地位。保障其呈现数据的可靠性和真实性。
2、资金货币自身具有收支的功能
这使得企业在项目资金投入上,需要严格按照授权审批制度,避免企业资金被挪用贪污的现象发生。这也就是企业的员工必须经过企业相关管理人员的批准,才可以对相关资金投入到相关项目。并且要完善企业的资金预算控制制度,专门负责企业的预算和实施过程中的监管工作。它们是建筑企业财务内部控制的核心。
3、财务内部控制的各个要点都是组成财务内部控制不可或缺的一部分endprint
在制度制定时不应该使其独立的运行,应当考虑要点之间的相互关系和作用。组成整个财务内部控制的总系统,子系统的设计需要考虑到总系统的整体性。因此,建筑企业财务内部控制制度的制定要在整体规划和优化的基础上进行,使得对企业财务内部控制的各个要点部分进行详细的设计和统筹安排。
4、财务环境对建筑企业财务内部控制的影响是非常重大的
随着企业规模的扩大和层级细分,相应的财务控制也需进行相应的调整,如果沿用以前的管理制度,势必会造成对企业现状的不适应,使得其限制了企业的发展。
(二)建立科学的预算管理制度和报告制度
建筑企业对于项目的预算是企业进行制定营利目标的重要依据之一,建立完善的预算管理制度为对于今后企业的产销提供重要的评估并可以严格的监管账面资金。
建筑企业实施重要措施之一便是建立并完善企业财务内部报告制度,通过企业各个部门的贯彻执行之后,可以在建筑业务过程中及时的反馈建筑信息,有利于企业及时的调整决策,增强企业财务内部控制和管理,以此来加强企业财务内部控制过程中的信息沟通渠道和传递的时效性、准确性。
(三)建立有效地信息双向交流反馈机制
建立企业财务内部控制网络信息系统,加强企业内部信息的交流,并且给不同的用户建立不同的权限划分不同的职责范围,使得一个职位只能负责管对应的一部分信息,避免职权占用等情况出现,并且在企业内部要使得企业员工分工合理且能够进行及时双向反馈,使得部门之间及时交流,提高办公行政效率,并建立信息化公开,提高建筑企业内部会计控制效果。
四、结束语
在这一建筑行业高速发展的时期,随着建筑企业规模不断扩大,其企业内部结构也越加的复杂和细分,这就使得企业需要提升自己的财务内部控制能力。因此,建筑企业需要静下心来考虑自身的经营特点,在内部资金管理以及企业内部结构在信息平台等方面进行多方面且科学的控制,这对于使得建筑企业的生命力长久和稳定性发展有着举足轻重的意义。
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