天津市高职院校图书馆特色资源建设现状分析及对策建议

2014-11-27 01:36:04安静宜
天津职业院校联合学报 2014年6期
关键词:馆员天津市数据库

安静宜

(天津职业大学,天津 300410)

随着网络技术和信息化建设发展,使图书馆数字资源的开发与利用有了广阔的发展空间。如今高职院校图书馆是以特色资源(数据库)的开发与利用、商用数据库资源与馆藏纸本书刊共同构成了教学与科研的文献资源保障体系。同时,在资源共享环境逐渐形成中,图书馆特色资源建设成为了体现图书馆服务特色和提高其核心竞争力的重要指标。因此,高职院校图书馆必须紧紧围绕着学校重点专业建设和地方经济产业发展方向,创新特色资源建设,逐步完善特色资源体系,提升服务于学校教学科研的能力。

1 高职院校图书馆特色资源建设调查

1.1 天津市高职院校图书馆建设参差不齐

天津市26所高职院校中绝大部分都是由中等职业学校、成人院校、职工大学等升格、合并或改制而来。经过十余年的发展,各院校的整体办学水平得到了提升。由于基础薄弱,一些院校图书馆还未达到与学校整体提升一致的地步。通过网上调查得知,16所高职院校有图书馆主页且是独立部门,只有天津职业大学是天津高等教育文献信息中心成员馆之一,实现了自动化管理且与普通高校共用一个管理平台,其余高职院校都是各自为政的图书管理系统,目前还有5所院校停留在传统手工操作管理模式中,不难看出,天津市高职院校图书馆的发展明显滞后,与高职院校的快速发展不协调。

1.2 图书馆经费投入偏低、馆员队伍建设滞后

2011年天津市高职高专院校图书情报工作委员会和天津市高职高专教育文献信息中心对天津市高职高专院校图书馆现状进行了调查分析,分析报告显示,图书馆经费投入达到100万的有3所,50万以下的占总院校数的70%,最少的是2万。可以看出,学校投入图书馆的经费总体偏低,特色资源建设和数字资源购置难以跟上了;还有,高职院校图书馆人员编制普遍紧张,特别是缺少计算机专业人员,一些学校领导不够重视图书馆工作。具体情况从下表中可以看出:

表中数据显示,高职院校图书馆馆拥有计算机网络维护人员占职工总人数的6.06%,数量甚少,有12所院校就没有计算机网络维护人员,何以进行信息化服务及数字化资源建设呢?表中还显示出图书馆馆员存在严重缺编,馆员人数低于10人的有13所,比例高达52%,人才是图书馆急需的。

表一 2011年高职院校图书馆馆员人数和计算机网络维护人员情况统计

1.3 图书馆特色资源建设得不到重视

图书馆是高职院校培养人才的重要条件之一,是大学生的第二课堂,是丰富校园文化的最佳场所,是一个为教学和科学研究服务的机构,更是学校信息化的重要基地。图书馆应围绕高等职业教育培养人才的目标,针对职业院校内涵建设及特色建设,学生的学习兴趣和就业方向,进行特色资源和馆藏建设,不断优化整合重组文献资源,更大发挥图书馆辅助教学、科研、专业发展的作用。表二是“天津市高职院校图书馆特色数据库建设情况统计”,一些院校对特色数据库建设不甚积极,影响了图书馆特色资源建设。

表二 天津市高职院校图书馆特色数据库建设情况统计(截止2012年)

统计表明,目前,天津市高职院校图书馆开展特色数据库建设的有5所,占天津市高职院校总数的19%,这表明特色数据库建设才被高职院校认可,但发展缓慢。天津职业大学是最早尝试数据库建设的,从2006年开始的职业教育特色数据库建设,2010年又进行了眼视光工程特色数据库的建设;尤其是2012年,针对学校8个重点专业完成了相应的特色数据库和天津市职业教育特色资源建设项目,在天津市高职院校图书馆中起到了示范引领作用。其余21所院校图书馆发展还相对落后,大多数图书馆还停留在传统的服务模式中,没有开展特色资源的建设,个别学校还停留在手工操作上。

2 图书馆特色资源建设滞后的主要因素分析

2.1 学校重视不够,投入少,资源建设乏力

通过网上调查得知,天津市高职院校图书馆是独立部门且有自己主页的院校有16所,占61.5%,这些院校对图书馆相对重视,但还有部分学校重视不够。在教育部对学校考核评估中,图书馆主要以生均纸质藏书量作为考核标准,而数字资源建设是以资源重组和资源整合为主的,却是不计入藏书量的,因此高职院校侧重的还是纸质图书的馆藏。众所周知,高职院校投入图书馆建设经费较少,而特色数据库建设需要在系统开发、硬件配置、资料收集上下功夫,投入大花费高,大多数高职馆的经费投入,只能勉强维护图书馆日常运转;即使学校有资金投入,也只能改善一下办馆的硬件条件,如购买一些电子图书和中文期刊数据库,要进行特色数据库建设是捉襟见肘的。

2.2 馆员队伍整体素质较低,计算机人员严重匮乏

特色数据库资源建设对馆员队伍有一定专业的业务水平要求。目前,大多数高职院校图书馆馆员是由其他专业转入、年龄偏大,总体素质不高,特别是计算机专业、外语专业人员缺口较大,相关专业知识更显缺乏,严重制约了特色资源的建设。且高职院校一般为大专层次,读者对学术研究和数字资源的利用率不高,从而也影响了高职院校图书馆建设特色数据库的积极性。

2.3 图书馆自动化应用程度较低

调查发现,少部分高职院校图书馆还没有使用计算机应用系统,大部分有图书馆主页的网站也都是最基本的信息简介,显示出计算机技术是薄弱的,同时,还需加强对网上免费资源的利用意识,并通过学术搜索引擎、开放存取等方式获取价值极高的学术信息源;目前对有价值的网站进行链接的极少,有一些图书馆在经费允许的情况下能积极购买中文数据库,但大多集中在购买中国知网中文数据库的部分等,也有购买了一定数量的电子图书,这些数字资源仅能供本单位内部使用。

2.4 特色资源开发利用整合意识薄弱、创新服务意识不强

目前,天津市高职院校图书馆对特色资源进行开发利用和整合资源的不多,有图书馆主页和已购买几种数据库的学校只是将其排列在网站上。截止2012年底,只有5所学校图书馆有过数据库建设项目,总体表现出水平明显低于普通高校,其中有的无法访问,有的从主页上显示出内容简单不够丰富、导航比较单一,还未能达到真正从专业建设、学术文献,信息导航等深层次方面对数字资源进行导航。自建特色数据库还无法实现校外读者需求。调查显示,有的学校图书馆员中没有学计算机专业的,使得无法开展特色资源开发利用等工作。

3 建设图书馆特色资源,更好为专业建设服务的对策建议

3.1 围绕重点专业尝试数据库建设,争取学校支持

特色数据库建设是指充分利用本馆信息资源,并针对用户的信息需求,收集、整理、分析、加工、存储某一个学科或某一个专题有利用价值的各类型信息资源,并按照一定的标准和规范将具有利用价值的信息资源进行数字化,最终以数据库的形式存储起来的文献信息资源库。

在高职院校积极进行内涵建设,培养技术型、创新型、复合型技能人才的过程中,图书馆应积极参与,树立从服务于重点专业建设为切入点,主动出击,利用现有的馆藏资源,开展服务于专业的特色数据库建设,使图书馆的职能得以充分发挥,并做好为专业建设和教学服务工作,力争得到院系的认同,争取学校的支持。

3.2 树立特色资源开发利用意识,提升馆员综合能力

特色数据库建设是信息化时代对图书馆的要求,信息化社会同样需要建设特色化的信息资源,为读者提供检索方便的各种专题特色数据库是实现这一目标的最佳途径。因此,高职院校图书馆要跟上信息时代发展的步伐,树立对特色资源开发利用的意识,充分利用网络上可开放获取的资源,将有价值的资源进行筛选、归类,达到补充丰富和优化本馆馆藏的目的。

图书馆通过特色数据库的建设,可最大限度地挖掘本馆馆藏特色、凸显重点专业建设优势和地方企业文化资源的融入,实现为读者提供更高效的服务。天津职业大学图书馆在特色数据库建设方面走在了天津市高职院校的前列,从2006年完成“职业教育特色数据库”建设以来,2010年至2012年期间,又进行了10个重点专业特色数据库的建设,馆员参与度达到90%以上;通过数据库建设,使馆员在业务方面有了不同程度的提高,并借助《天津市职业教育特色资源——文献库》项目,进行与兄弟院校共建的探索,籍此推动了高职院校图书馆的建设。

笔者参与了图书馆依托学校重点专业的《眼视光工程特色数据库》、《装潢艺术设计专业特色库》的专业特色资源库的建设工作,深深感到,数据库建设过程是馆员直接参与进行馆藏资源的分析、梳理、提炼与整合,以及对开放资源的获取、挖掘、整合与利用的过程,对馆员综合能力提升有极大帮助,可见特色数据库建设也是馆员能力提升的一条新路。

3.3 构建高职院校图书馆资源共享平台,逐步实现资源统一检索

目前,天津市普通高校图书馆已实现了一站式、集成化、一体化的服务,并提供个性化服务、用户认证和权限管理等功能,而天津市高职院校中只有天津职业大学图书馆是其中的成员。

天津市高职院校多是行业办学,各自为战,由于受到经费投入的限制,因此,图书馆要实现各校各种数字资源的整合利用,还需要构建高职院校数字资源共享平台即高职院校图书馆自己的资源共享“门户”,通过对各院校图书馆的有效资源依据统一标准进行资源重组和整合后,实现本馆资源信息可以直接下载利用,对没有使用权限的其他馆的数字资源,可采用网上一站式操作,将需求信息上传至资源共享平台,经过“门户”中文献传递系统将用户的请求传递给拥有权限的图书馆,拥有此资源的图书馆选择合适的方式将数字资源传递给用户,使用户直接得到所需的资源,并逐步实现资源统一检索。[4]

[1]段明练,沈正华.数字时代的图书馆信息资源组织[M].北京:北京图书馆出版社,2006.

[2]刘云生.提升馆员能力的新途径—图书馆特色数据库建设[J].中小企业管理与科技,2013,(07):175-176.

[3]钟翠娇.高职院校图书馆特色数据库建设研究——以广州高职院校图书馆为例[J].河南图书馆学刊,2012,(04):80-82.

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