时间管理与大学生自我发展

薛深

【文章摘要】

时间对于大学生来说并不陌生。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项就是时间。无论你做什么事情，即使不用头脑，也要花费时间。因此，成功人士成功的关键不在于他拥有的时间比别人多，而在于他懂得如何利用时间。时间管理的水平高低，对于大学生自我发展意义重大，它不仅决定着大学生做事情的效率高低，同时也决定着大学生职业生涯和生活的成败。

【关键词】

时间；管理；高效

1 时间管理概述

所谓时间管理，就是指用最短的时间或在预订的时间内，把事情做好。随着人类社会的进步，有关时间管理的研究已有相当历史。从最初的利用便条和备忘录到日程表再到今天的个人管理，时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录，强调的是在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是把要做的事情依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。需要说明的一点是第三代做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增 进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃了这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。现在，又有第四代的理论出现。它与以往截然不同之处在于，它否定了“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

2 大学生的时间管理

对于大学生来说时间管理就是用技巧、技术和工具，通过事先的规划，作为一种提醒和指引来完成工作，实现目标。时间管理不是要把所有的事情都做完，而是要更有效的来运用时间。在这里要注意的是时间管理除了要决定你该做些什么事情之外，还要一个更重要的目的是决定什么事情你不应该做。也就是不要浪费时间去做一些不应该做的事情。

（1）决定你未来的方向，是做学者、职场精英还是做企业家？

（2）你面对未来所需要积累的能力、知识框架及学习能力在此阶段打下基础；

（3）你对人生、社会及与他人交往的价值观念树立；

（4）你的情感体验在此阶段有了实践和探索，对今后的家庭、生活幸福影响至关重要。

在各行各业激烈竞争的今天，在这个分秒必争的社会里，对于我们的大学生来说，从入校的那一天起，应该说就有一只脚已经迈向社会了，谁不想在工作中表现突出、出人头地呢？大学生要想更好的适应这个社会，除了要有扎实的理论知识、较强的职业能力外，还需要有高效的时间管理能力。所以大学生有必要从入校的那一天起，就逐步培养起时间管理意识，也就是哪怕每天多抽出10分钟的时间，用来做有意义的事情，也将能够推动大学生实现梦想。

3 时间管理对于大学生自我发展的重要意义

3.1工作意义

一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。所以，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。

世界发明大王爱迪生最常说的一句话就是：浪费，最大的浪费莫过于浪费时间了。有一天在实验室工作的时候，爱迪生递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，让他量量灯泡的容量。助手花费了很长时间，又是测量又是计算也没算出灯泡的容量。而爱迪生只用了短短的时间就测出来了。因为他选用了正确的快速的测量方法：把空灯泡装满水，再将水倒在一个量杯里，就可以很快的读出容量了。这个事例告诉我们在人生的倒计时比赛中，我们应该用短暂的时间思考，选取最恰当的工作方法，那么剩余的工作和时间就会变得容易和富余了。

3.2生活意义

大学生对待时间的态度，将决定着它的宽度。同样一件事，有的人用了3分钟，有的人用了一个小时，而有的人用了一辈子。所以在大学生的职业生涯中，只有把握好时间的宽度，合理安排时间，提高效率，大学生才会有不一样的人生。

3.3发展意义

在哈佛大学的教室墙上有这样一句经典语句：时间在流逝，此刻打盹，你将做梦；而此刻学习，你将圆梦。学习时的苦痛是暂时的，未学到的痛苦才是终生的。所以此刻该做什么，正是时间管理的关键所在，所以是否懂的对时间进行管理将决定着大学生的职业生涯是否有发展，自我发展是否能够成功。

4 时间管理的核心法则

我们的人生就像是那个广口瓶，大石头则是我们要完成的大事记，在大学生的自我发展过程中要记得先去处理这些“大石头”，要先把它们先放进自己人生的瓶子里，不要等到错过了时间再要想放却怎么也放不进去了而后悔莫及。也就是我们应该先去做对自己最重要的事情，而不是让一些琐事占满了我们的时间，那样我们就没有时间再去做重要的事情了。

所以时间管理的核心法则就是在大学生自我发展的过程中，把目标管理中的大事件，按照优先顺序排列出来，然后在最佳状态下做最有价值的事情，这就是时间管理的核心法则。

5 时间管理的方法

5.1帕金森定律——给自己所做的事情定一个最后期限

要有一种以终为始，倒计时的心态，这样可以增强紧迫感，有助于提高我们完成工作的质量。

5.2六点优先工作制——效率大师艾维利的时间管理法

艾维利认为：此方法如能长期坚持，定是位高效率人士。具体做法：每天挑出最重要的

六件事，然后按照重要性将其依次排序，并全力以赴的按顺序从编号为一的开始做起，直至全部做完六件事。

5.3帕累托原则——即20/80法则

是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。核心内容：生活中80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情需要我们用80%的时间来完成，因为这20%的事情才是最重要的、是值得做的，应当享有优先权。因此，要善于区分这20%的有价值的事情，要把注意力放在20%的关键事情上，然后根据价值大小，分配时间。

5.4拒绝拖延——2分钟规则

有些同学经常拖延时间，所以常常被别人牵着鼻子走；有些同学想不拖延时间，却不能持之以恒。

5.5学会说“不”——时间管理当中最有用的词是“不”我们一旦确定了哪些事情是重要的，就要对那些不重要的事情说“不”

5.6最后一个方法就是马上行动——这是所有的时间管理是否有效的最终落脚点

只有时刻在行动中，时刻在奔赴梦想的路上，你才会离自己的目的地越来越近！

【参考文献】

[1]严正.管理者胜任素质：机械工业出版社，2007年 .

[2]时间管理的十一条金律--《党政论坛（干部文摘）》2008年02期 .

[3]胡浩译 时间管理：哈佛商学院出版公司编 商务印书馆出版 2009年.