高校毕业生档案管理中存在的问题及方法对策研究

[摘 要]高校毕业生档案，是人才的主要信息源，是人才信息的重要载体。高校毕业生档案是高校毕业生就业和日后考核任用的重要凭证和主要依据，因此高校毕业生的档案管理工作就显得特别重要。高校毕业生档案管理需要一个完整的管理体系，但是目前在高校毕业生的档案管理工作中面临一些问题，针对这些问题进行对策研究和完善已是必要的工作，要努力实现高校毕业生档案的科学化管理。

[关键词]高校毕业生；档案管理；对策研究

一、认识高校毕业生的档案管理

1.高校毕业生档案的内容

高校毕业生档案是指已经完成就读高校或者国家教育部所规定的学时和学分的学生个人档案。高校毕业生档案一般包括学生成绩单（学籍表）、毕业论文、实习总结报告、实习鉴定表、社会实践记录、高等学校毕业生登记表、党团材料、体检表、《全国普通高校本专科毕业生就业通知书》、奖励材料和处分材料等内容，主要内容是在高校就读时形成的各种记录文件。它录着毕业学生在校的生活学习以及社会活动等，是见证毕业生成长的历史记录。

2.高校毕业生档案的作用

高校毕业生档案是学生个人历史的真实记录，通过档案可以清楚地了解一个人过去的学习和工作轨迹。高校毕业生档案的作用主要体现在为用人单位人力资源部门提供了解依据。高校毕业生档案作为劳动分工计算报酬和录取员工的依据，是为用人单位提供原始数据的各种记录信息。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务。因此高校毕业生档案的管理工作对个人和社会的发展都具有重要的作用。

3.高校毕业生档案管理的现状

高校毕业生档案对个人的发展有重要的影响，档案管理工作要全面科学的进行，但是目前我国高校毕业生的档案管理存在服务被动化和管理主体多元化的现状。高校毕业生档案存放地的不确定性和本身具有的特殊性，导致毕业生档案存在利用的不安全性和被动性。为了档案存放的安全，需要做好便于利用存取的保护操作和规范的安全管理。高校毕业生档案的利用是查看毕业生的相关信息，因此要制定好毕业生档案规章制度和规范措施。

二、目前高校毕业生档案管理中存在的问题

1.高校毕业生档案管理技术落后

高校毕业生档案管理工作要有安排和计划地做好检查和督促，这就需要科学管理技术的支持。但是目前部分高校毕业生档案工作技术陈旧落后，管理模式仍停留在纸质管理层面，基础设施不够全面，不能很好的利用计算机科学形成电子化管理新模式。

2.高校毕业生档案管理意识有待加强

部分档案管理人员对毕业生档案管理工作不够重视，工作人员缺乏专业的知识，没有对学生进行档案管理知识的教育，也没有经常地对毕业生档案管理工作进行必要的业务监督检查。部分高校往往只重视教学档案的管理工作，而忽视了毕业生档案的管理工作，造成了毕业生档案管理工作中怠慢和懒惰的态度。因此，高校毕业生档案管理意识有待加强，应形成标准化和科学化的管理意识。

3.高校毕业生档案管理制度制定和执行不到位

高校毕业生档案管理缺乏排序和编目的规范性，高校管理机构在毕业生档案管理上缺少必要的制度和政策支持，在档案管理上没有制定相应的规章制度。部分高校即使制定了相关的管理制度，但是却没有落实到位，只是一句空话而已。高校毕业生档案管理制度制定和执行不到位的状况在部分高校普遍存在。

4.高校毕业生档案管理缺乏必要的定期跟踪监测制度

高校毕业生档案管理工作要定期督促和检查才能保证做好这项工作。由于现实社会的复杂多样，高校毕业生的档案造假情况时有出现，为了做好毕业生的档案管理工作就需要有相应的定期跟踪监测制度，提升用人单位对高校毕业生档案的认可度和毕业生的诚信度。

三、高校毕业生档案管理的对策研究

1.做好宣传和教育力度，加强档案管理意识

高校毕业生档案管理建设过程中，做好宣传和教育力度，加强毕业生档案管理意识。高校毕业生档案管理人员的素质直接关系到高校毕业生档案管理工作的质量，要重视工作人员素质的提升。高校毕业生档案管理人员要充分认识到高校毕业生档案管理工作的价值，具备良好的专业技术水平和过硬的业务素质，加强档案管理意识，做好档案管理的工作。

2.加强高校毕业生档案管理的网络化和科学化

随着计算机网络技术的广泛应用，电子档案的管理和归集已经成为未来高校毕业生档案管理的主要方式。高校毕业生档案管理工作应该快速适应科技快速发展的趋势，充分利用计算机资源，实现高校毕业生档案管理工作的现代化和信息化。

3.增强高校毕业生档案管理工作的规范化

加强高校毕业生档案管理的基础设施建设，是档案管理工作取得发展进步的基础条件。加强高校毕业生档案管理的规范化，建立整理、收集和归档制度，完善档案工作内容，加强高校毕业生档案管理工作的队伍建设。建立完备的监督管理制度，明确相关工作和责任，使得高校毕业生档案管理越来越规范。

四、结束语

高校毕业生档案管理工作中虽然存在一些问题和不足之处，但是随着社会各界对高校毕业生档案管理工作的对策研究和探讨，高校毕业生档案管理工作会得到更多的思考和重视。通过探讨和研究高校毕业生档案管理中存在的问题和解决办法，高校毕业生档案管理工作会逐渐建立起科学有效的管理形式。

参考文献：

[1]李莹；基于就业探析高校毕业生人事档案管理问题与对策[J]；兰台世界；2012（26）

[2]张靖；高校毕业生档案管理现状及对策探索；湖北经济学院学报（人文社会科学版）；2013（6）

[3]苏娜；档案管理个性化就业推介精确化——高校毕业生档案管理研究；卫生职业教育；2010，28（13）

作者简介：罗勇（1974-）男，汉族，陕西户县人，助理馆员。研究方向：档案管理。