探讨提高医院档案意识的对策和措施

曹雪梅

[摘 要]档案意识指的是人们对于档案的主管映像，包括档案实质以及档案工作，是人们对这两方面的了解程度。医院档案工作者应该要能够深入档案领域，对档案信息进行挖掘，强化档案意识，认识到医院档案对于医院发展的重要性。本文主要是围绕医院档案意识进行了探讨分析，提出了如何让医院档案意识得到强化的对策，促进医院档案的发展。

[关键词]医院档案；档案意识；管理；对策

档案是自人类有历史以来的一种智慧产物，是人们对于社会发展的记录。档案可以让我们穿越古今，去研究过去，寻找未来。医院的档案主要是医疗资料以及医院活动资料。医院档案是医院的不可或缺的组成部分，为医院的发展提供了参考和动力，是研究的重要资料，所以对医院档案给予重视，是为医院的未来考虑。

1. 档案意识淡薄的主要表现

目前，社会发展比较快速，医院档案工作的发展需要借助医院其他的工作来实现，共同的配合，发挥出价值，但是目前存在很严重的医院档案意识淡薄的情况，主要如下。

1.1 领导的忽略

医院领导没有对档案引起重视，并没有为医院档案提供相应的法律法规环境，导致了档案工作发展停滞不前。医院领导如果无法深入的认识档案管理给医院带来的潜在发展力量，就不能够帮助医院获得持久的发展，医院会无法合理使用人才，发展的连续性和历史资料均受到了破坏，造成了档案部门的人才凋零，发展缓慢。所以，档案工作者也就不能够去宣传档案，让其他人对档案加深了解，等到医院需要利用档案的时候，却没有可用的档案信息，档案部门的作用也得到了削弱。

1.2 宣传不到位

因为传统观念的影响，档案部门的工作者对于档案管理工作没有什么创新内容，其进行的宣传并不会产生多大的影响力，因此档案的重要性，仍然无法传递到其他部门，也就无法让其他部门对档案部门引起重视，档案面对的对象和范围是非常大的，所有的企业、事业、机关、社会团体和公民都有保护档案的义务，但是却鲜有人对其注意。

（1）宣传目标不确定，没有引导性。档案宣传缺乏方向性，档案部门不能够了解需要达到的宣传目标，也就无法根据这一目标来着手工作。

（2）医院档案部门开展档案宣传工作时，就算每年均开展活动来宣传有关知识，但是因为宣传内容与方式陈旧、落后与单一，难以进行互动，由此造成员工参与兴趣不大。大部分医院职工对档案的认识依旧还处在传统印象和陈旧的理解中。因此必须开展普遍的宣传，才能够在最大程度上激发大众的自主性，使医院职工自愿参加到档案保护工作中，保证档案的齐全、完整、系统，以提高档案开发利用效率。

（3）宣传对象没有充分认识档案宣传理念。由于社会上流传类似“档案宣传对个人贡献不大”等错误的观点，由此造成某些医院职工认为档案宣传与个人关系不大，因此没有必要过多了解，由此致使其没有接受档案宣传的需要与愿望[1]。医院职工对档案宣传理念认识不到位，能够致使其对档案宣传产生抵触与被动接受的消极情绪。

1.3 归档意识过于薄弱

档案管理人员和文秘工作中缺乏档案意识，因为档案意识的缺乏，觉得档案部门是一个闲散部门，无作为的部门，因此在对规章制度的制定和实施上，就没有足够的秩序，导致了整体档案管理的混乱。

2. 提高档案意识的策略

2.1 领导重视档案工作

使用正确的措施提高领导的档案意识是提高全员档案意识的关键所在。单位领导人的思想意识可以直接决定档案管理工作，通过提高领导对档案工作的重视度，全面理解档案工作对医院发展的影响，档案意识才可以对广大医院职工造成影响与辐射。领导重视档案工作，能够将其作为日常议事进行讨论，为档案部门所遇到的困难和问题进行解决，帮助其制定对策，提供足够的资金和设备，让档案部门发挥出作用。

2.2 健全档案管理工作制度

作为单位的领导，要树立全局长远观念，安排职能部门制定严格的档案管理制度，按标准贯彻执行，每个科室（部门）配套专人负责档案，严格收集移交程序，严格归档具体时限，与个人绩效考核挂钩。档案管理人员必须通过有力的宣传动员，让全体员工认识到档案对全局工作和对自身工作的重要性，使员工在日常工作中主动提供医疗、教学、科研、重大活动等相关资料，那么档案资源就可以无所遗漏、渊源不断，改变以往只靠档案人员收集、寻觅、索求的被动局面，使每个员工成为档案资源的创造者和利用者。

2.3 通过加大宣传力度来提高增强档案意识

宣传是提升大家档案意识的有效方法，医院需要重视宣传的作用，能够印发宣传册，使用海报和布告栏来进行档案知识普及，增加大家的档案意识，也能够举办讲座来让大家增加使命感，让档案工作能够发挥出作用，改善档案管理工作效率低下的问题，让档案管理的水平得到提升。

2.4 构建一支专业的档案管理队伍

档案管理工作需要档案管理人员来完成，因此档案管理队伍是档案管理工作的基础要求，档案管理人员能够直接或间接的对群众进行引导，让其产生较强的档案意识，让档案工作更加顺利的开展，档案管理人员也能够想办法去扩充档案部门的工作范围和内容，用更加多元和开放的服务形式为需求者提供利用信息。

3. 结束语

总之，档案是医院的重要资源，医院要对其加以利用，医院的领导人员需要从思想上就对档案工作引起重视，增加大家的档案意识，能够对档案进行收集、整理和利用，为医院的发展和管理工作支援，让医院的发展更加快速。

医院档案意识是医院档案管理的基础，我们需要对其引起重视，在工作中加强管理，能够加大宣传力度，改善档案不受重视的局面，用实际的工作，来让大家明白档案的重要性。

主要参考文献 ：

[1]崔玲玲，等.提高医院档案管理工作，促进医院现代化发展[J].卷宗，2013（5）.

[2]郭海静.如何做好医院档案管理工作[J].黑龙江档案，2013（5）.