关于边疆地区高校培养人才与档案信息的互动

郑仁淑

[摘 要]在高速发展的知识经济时代，高校已经成为了社会中心，是促进社会发展不可或缺的源动力。高校是直接向社会各界输送高层次人才的人才培养基地，对地方高校培养人才与档案信息进行整合与互动，可以有效地将高校与地方人才形成一种互惠互利的良性循环，这样不仅可以对高校毕业生的就业率与就业质量进行提升，还可以提高高校的人才培养与教育教学的水平，从而对地方政府以及企事业单位用人难的困境进行缓解。尤其是边疆地区，因其具有一定的地方特殊性，因此加快其高校培养人才与档案信息的整合与互动，对边疆地区的发展起着非常重大的推动作用。本文对边疆地区高校培养人才与档案信息的整合与互动进行了研究，旨在提升边疆高校毕业生的就业率与就业质量，促进边疆地区的发展。

[关键词]边疆地区；高校培养人才；档案信息

前言

随着社会经济的不断发展，自恢复高考以来，我国教育事业得到了不断地发展，尤其是高等教育得到了迅速地发展。近年来，各大高校普遍都存在扩招的现象，使得高校学生人数激增。在科学技术高速发展的当今社会，网络技术得以普及，而且很多地区与高校在档案管理方面都实现了网络化操作，但是高校学生在毕业后存在弹性就业等问题，这便对档案管理的工作人员提出了更高的要求。尤其是对于边疆地区来说，因其具有一定的地方特殊性，所以高校领导应该对其给予足够的重视，努力提升高校培养人才与档案信息的水平，并对其进行不断的整合与互动，使其符合社会主义现代化建设的需求。

1.边疆高校人才培养与档案信息现状

1.1不够完善的档案管理体制

对于高校来说，人才培养工作是一种不断提高人才培养质量，推动高校教育持续健康发展的手段。但是随着各大高校办学规模的不断扩大以及教育资源的不断整合，很多高校都存在校区增多、占地面积扩大、校址分散等现象，尤其是边疆高校，因其具有一定的地方特殊性，幅员较为辽阔，使得档案管理的工作人员在管理档案的时候，具有一定的工作难度[1]。再加上很多高校领导在档案管理方面的没有足够的意识，存在着较为严重的“重教学、轻档案”的现象，造成在档案管理工作上存在着不够健全的体制、不够完善的制度以及分散、混乱的管理局面。

1.2日常收集不够齐全、完整

很多高校在管理档案方面没有对档案的收集、整理以及分类等工作进行明确的规定与要求，很多档案人员在行日常收集、整理与鉴定工作时都是随性、随意完成的。红头文件的收集工作会特别重视，各科研活动材料、教育教学等收集工作则比较散漫[2]。而且很多档案管理人员都没有长远的打算与规划，在日后查找时势必会出现利用较难等问题。

1.3管理手段不够先进

边疆地区，处在我国较为边远的地区，再加上受地势、地理环境等客观因素影响，使得很多边疆地区高校的计算计与网络技术同中发达地区相比计较，较为薄弱[3]。所以很多边疆地区高校虽然在管理档案方面运用了计算机辅助，但是受信息网络化限制，档案信息资源很难做到共享，整体的档案利用效率都处在一个较低的水平。

2.实现边疆地区高校培养人才与档案信息的互动对策

2.1增强高校领导以及档案工作管理人员的档案意识

对于高校来说，人才培养工作是一种不断提高人才培养质量，推动高校教育持续健康发展的手段[4]。而档案可以直接放映人才培养的情况，因此边疆地区的高校领导应该对档案管理工作给予足够的重视，在学校工作的议事日程中纳入档案工作。档案管理人员应该运用科学的方式对二级院系档案类目进行划分，对院系档案管理的职责范围进行明确[5]。各边疆地区的高校领导还应该有计划、有步骤、有针对性的对院系档案管理的工作人员展开多种形式培训、教育以及指导工作，树立档案工作管理人员的档案意识，提升档案管理工作的管理水平。

2.2对档案管理硬件设施进行完善

边疆高校要想做好档案管理工作，就要对基础设施建设进行加强，对档案馆的硬件设施水平进行提高，对库房的保管条件进行完善[6]。要做好这些，就需要为档案馆增添必要的现代化计算机设备，对档案馆的资金投入给予保障。学校的基本建设规划中，应该将档案馆（室）的库房建设也纳入进来，并对其工作条件逐渐进行完善，对档案的完整性与安全性进行有效保障。

2.3建立健全档案收集与补充制度

要建立健全档案收集与立卷制度，就要按照高等学校档案管理办法的要求，对教育教学过程中形成的档案进行强化。建立健全档案收集与立卷制度，可以有效地保障档案管理工作逐渐向规范化的管理方向发展，使得高校档案管理工作可以保质保量完成。

3.结语

综上所述，高校是直接向社会各界输送高层次人才的人才培养基地，对地方高校培养人才与档案信息进行整合与互动，可以有效地将高校与地方人才形成一种互惠互利的良性循环，这样不仅可以对高校毕业生的就业率与就业质量进行提升，还可以提高高校的人才培养与教育教学的水平，从而对地方政府以及企事业单位用人难的困境进行缓解。因此，边疆地区的高校，要想提升自身的核心竞争力以及培养人才的水平，就不能忽略档案资料的管理工作，应该重视边疆地区高校培养人才与档案信息的整合与互动。

参考文献：

[1]李书锦.区域经济发展与地方高校培养人才档案信息整合研究[J]黑龙江史志2013（09）：265-266.

[2]尹明福.云南省便将地区高校师范生教育技术能力培养混合式学习模式研究[J]华东师范大学学报2009（10）：156-157.

[3]杨韶妍.浅谈边疆地区高校档案管理工作存在的问题及对策[J]中国科技信息2010（08）：150-152.

[4]梁娟，杨剑.刍议我国高校档案管理工作的现状——以《高校档案管理办法》的出台为背景[J]科技信息2010（05）：102-104.

[5]石爱霞.浅谈基础学校干部人事档案管理的问题与对策[J]科技信息（科学研究）2008（20）：147-148.