行业协会与展览公司

陈猛

湖北好博塔苏斯展览公司董事、副总经理张帆说过：“与协会合作不能一概而论，一是分强势协会和弱势协会；二是分全国或地方协会；三是分冠名性协会或依赖性协会”。按照协会类型的不同，企业与协会的合作模式也会因此而异，两者之间如何分工及利益划分方式都不外乎是这几种模式的交叉组合。

挂名的学问

许多展览公司与行业协会合作的方式之一就是“挂名主办”，这是一种“浅度”合作，主要是为了借协会名头扩大影响力，便于招展和与政府打交道。根据协会的层次和实力，挂名协会主办各有讲究。与强势协会合作，展览公司需要向协会输送利益，具体表现为向协会缴纳“挂名费”，而全国性协会和地方性协会收费各不相同；如果与弱势企业合作，则利益输送相反，协会需要向企业缴纳“赞助费”。某会展公司负责人告诉记者，以前他们主办的展会挂名一个省级协会需要3万元，而国字头的则要5万以上，该负责人还告诉记者，挂名协会主办可以方便行政审批。而另一个展览公司负责人告诉记者，他们曾经在2010年与某珠宝协会合作办过一个珠宝展，不仅没有给协会交钱，反而是协会给公司掏钱。“给他做宣传，干嘛还给他钱”。实力的对比，决定了双方在合作中的地位。

分工与分红

企业与协会的合作比“挂名主办”再深入一层，就牵涉到分工与分红的问题了。企业与协会合作办展如何分红，取决于多方面的因素，如：展会批文谁拿，展馆租金谁交，招展及观众组织工作权重分配以及各自掌握资源的多寡等。一位业内人士总结道“实力对比和工作权重决定分成”。有的企业与展会合作办展，协会会组织一些专业观众团体参观采购，而有些则会给会员企业下发参展文件。“只做招展肯定比既做招展又做网站还负责观众组织的分红要少”北京一展会负责人坦言。会展企业之所以选择与行业协会合作，更多的是看中协会手中的展商及专业采购商资源。正是得益于这种先天优势，行业协会近年来迅猛增长，尤其是地方性行业协会尤甚。比如前文中提到的广东，一省之内居然有4000多家行业协会。

从广东的例子可以看出，省级行业协会在数量上尚且比较“克制”，而省级以下的协会的成立就有“随意”之嫌了，上述广东的市级协会数量恐怕已经超过当地会展企业的数量了。当然，来自360地图的搜素并非官方统计，不能作为严谨的理论研究的依据，而且这些协会有多少涉足会展领域也无法确定，但是这一数字从一个侧面反映了行业协会尤其是地方性行业协会准入门槛过低，有过多过滥之嫌。

协会增多的的困扰

协会遍地开花，也与国家的相关政策有关。根据民政部今年2月份发布的38号文件《民政部关于贯彻落实国务院取消全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的决定有关问题的通知》指出，2013年11月8日，《国务院关于取消和下放一批行政审批项目的决定》（国发〔2013〕44号）取消了民政部对全国性社会团体分支机构、代表机构设立登记、变更登记和注销登记的行政审批项目。在国家下放行政审批事项、构建服务型政府的背景下，国家开始放宽对行业协会的限制。

随着行业协会数量的逐渐增多，给展览公司更多选择的同时也带来一些负面影响。有业内人士指出，国家放宽对协会的管制对行业来说未必是件好事。“现在到处都有机构在申请协会、学会，这不是个好兆头。我感觉，国家一级社团组织的口不能一下子全放开，否则要出大事的。”该业内人士认为。这种担心并非没有道理，随着行业协会的增多，一些问题也逐渐暴露。

比如，“一业多会”的广泛存在为会展企业选择合作伙伴增加了难度。如广告行业共有中国广告协会、中国商务广告协会、中国广告主协会三家“国字头”协会。如果企业对广告行业没有深入了解，就不知道哪家强哪家弱。据一位会展业内人士说，中国广告协会主管部门是国家工商总局，是三家协会中实力最强的，“央视搞不定的事情，中广协能搞定”；中国商务广告协会主管部门是商务部，实力最弱，但是协会的几个领导和顾问是广告圈里的大腕级人物。中国广告主协会的成立，是因为当年世界广告主协会要在大中华区成立协会，如果我们不成立，这个名额就给了台湾了。中国广告主协会会员最强，全是国内五百强企业。这三家协会均办有会展活动，其中尤以中广协主办的世界广告大会影响力最大，是行业的顶级盛会。

此外，企业与协会合作也要擦亮眼睛，防止上当受骗，因为不是所有协会都很靠谱。北京某展览公司就向记者吐槽，他们的一个展会曾经在与河北的一家协会合作了四五年后发现对方是骗子。据该负责人回忆，这个协会领导每次带团参观都是一个人来拿走所有团友的展证，然后向企业收取费用。“每次请他吃饭他都主动自己跑到北京，聊到一些企业信息就转弯回避其他内容。之后我们同事觉得不对头，开始调查这个人，才发现原来这个人只是N年前在一个协会工作过，是个小职员，然后离职后自己攒头弄个什么组织，叫什么会，打电话追踪真正的协会人家说当地根本没有这个协会。”一位行业专家指出，省市级协会最容易出这类事情。对于厂家来说，展览公司增多，可供选择展会增多；对于展览公司而言，协会增多，伪名虚位的也太多，大环境要求展商厂家和展览公司擦亮眼睛辨别真伪。

行业协会在如今的国内展览行业占有举足轻重的地位，不仅体现在所占比例上。一位行业人士告诉记者，目前的大展主办“一把手”地位是展览公司的展会都是行业本身延展性强的，发展历史机遇好（比如赶上国家利好政策，改革开放，引进外资、西部大开发等），除此之外大部分资源还是掌握在行业协会。商务部相关负责人也曾表示，随着中国会展业市场化步伐的加快，企业和行业协会举办的专业展览已成为行业主流。那么是什么让我国行业协会在会展业中占据如此重要的地位呢？又是什么让行业协会在办展中散发出如此大的魅力呢？