试论统计分析在企业中的应用

李军

改革开放以来，企业管理开始向现代化与信息化迈进，统计学在企业扩大自己的市场﹑提高自己的财务管理能力、实现现代化企业的电子化与信息化、创建集成系统平台等方面发挥了巨大作用。进入信息时代后，为提高企业的综合管理能力以及市场竞争力，企业必须在日常的工作中重视信息数据的管理和统计。

一、统计分析概述及应用于企业带来的成效

统计分析是指采用统计办法和剖析对象的相关知识，从定性和定量的结合上进行的研讨活动。在某种程度上，统计分析又是对设计的方案以及搜集整理来的资料进行研讨的活动，其中完善以及零碎的材料是进行统计分析的必要条件。

1.企业数据的流动顺畅。通过运用统计分析，企业的各个部门可以在最短的时间获得该部门或者是其他部门提供的数据，为企业高效准确的决策提供了有力的科学依据。实现了企业财务部门和项目经理之间财务信息的共享，使项目成本核算制成为现实。企业中各项数据的处理也变得更加快速和准确，数据的准确率都能够超过百分之九十五。

2.能够使各部门自然衔接。统计学在企业中的运用使得科学的管理方法与先进的技术实现了集成，从而达到了科学管理的目的。统计分析的运用还实现了材料的进出库存的一体化以及生产材料与财务集成化的管理，使得原来相对混乱的部门衔接起来，通过措施的合理运用，准确自然地衔接在一块，充分体现了统计分析在企业管理上的优越性。

2.能够使各部门自然衔接。统计学在企业中的运用使得科学的管理方法与先进的技术实现了集成，从而达到了科学管理的目的。统计分析的运用还实现了材料的进出库存的一体化以及生产材料与财务集成化的管理，使得原来相对混乱的部门衔接起来，通过措施的合理运用，准确自然地衔接在一块，充分体现了统计分析在企业管理上的优越性。

二、统计分析的基本要素

就目前而言，企业的统计分析要素主要包括劳动对象、劳动力以及劳动资料三个方面。企业经营要素统计的指标主要包括劳动对象指标、劳动力指标、劳动资料指标、企业财务指标以及技术投入指标等。1.企业劳动对象。企业劳动对象是指在企业实际的生产经营过程中的一些加工对象。比如生产能源和原材料等，在企业的生产过程中，劳动对象一次性被完全消耗，转化为产品的价值，统计企业劳动对象指标实际上等同于统计收入的原材料，创造出产品的价值、被利用量以及库存总量的指标。

2.企业劳动力。企业的劳动力也就是在企业内从事生产活动的工作人员，统计劳动者指标是由参与劳动人员的结构和数量以及劳动人员的一个综合素质与使用情况共同组成。

3.企业劳动资料。企业的劳动资料主要由进行生产的设备以及厂房构成，其在企业进行生产时发挥巨大作用，且被循环利用。企业劳动资料的统计指标就是进行生产的机械设备个数、更新及其具体结构，生产能力和利用率大小的指标。

三、统计分析在企业经营管理中的应用

1.在企业工资统计中的应用。在进行统计的过程中，企业工资总额和企业工作人员的总数统计范围是相适应的，工资是企业对工作人员的劳动报酬性质的支出，要参考真实发给工作人员的工资总量进行统计。企业对工作人员发放工资的平均水平，就是指在某个时间段内，企业每一位劳动者实际发放工资的平均数额。对平均工资进行统计能够反映整个企业工资变化的趋势和程度，是企业进行统计工作一个重点内容。从整个社会角度进行分析，一个公司平均工资的速率明显要低于该公司劳动生产率的增长速率，这样才达到公司的经济要求，确保一个企业稳定的进行运转和生产；从企业的角度进行分析，一个公司平均工资的速率明显低于该公司劳动生产率的增长速率是企业减少生产投入，获得最大利润的重要手段；分析劳动生产率和平均工资增长之间的关系，能够使企业工作人员的生产和生活状态得到很大提高和改善，使工作人员与企业紧密的联系起来。

2.在企业人事管理中的应用。人在企业管理时扮演着管理者和被管理者两种角色，处在双重的地位上。如果要想做好企业的人事管理工作，则人事管理的现代化是必须要解决的问题。要想使人事管理现代化就必须要运用统计分析。统计分析在企业的人事管理工作中，能够用于报表处理、对员工基本信息的查询以及对员工的整体分析等工作。现在的人事管理工作，所包含的信息量越来越大，对保密性的要求越来越高，统计分析能够对信息以及数据进行处理和分析，并且有较高的准确率，在企业进行人事管理的过程中处理的信息量也比较大，工作效率非常高，目前已经在企业中得到了广泛的应用。

3.在企业预测中的应用。在进行统计预测的过程中，一般情况下采取静态分析预测为主，动静态分析预测相结合的模式。首先，企业要结合自身特点，重点对年度、季度计划进行预测分析，从而保证企业考核与管理的有效性。其次，还要根据企业的具体方案以及历年来销售数据对各项数据目标进行确定，找出经济运转的差异性与个体性。再其次，要根据企业的总体规划以及行业特殊性，通过对部分预测模型的综合运用来进步一分析，企业市场份额的多少是由企业的产品质量、效益、价格上与竞争者的决定的。如其它要素恰恰相反，那么企业的市场份额就是由该企业市场费用在效益与规模上和竞争者的关系决定的。

4.统计分析在企业固定资产管理中的应用。企业的固定资产，是企业进行日常生产经营活动的先决条件，也是企业管理中的重要组成部分，但是对企业的固定资产进行管理是非常艰巨的工作。运用统计分析不仅节省了时间，还大大提高了工作的效率。在企业的固定资产管理中运用统计分析有许多的环节。首先要解决的就是要根据企业的特点以及需求，进行选择适合该企业的统计分析方式，这是在企业固定财务管理中有效运用统计分析的先决条件。其次，要根据企业现在拥有的固定资产原始资料进行系统地整理，然后对可用的信息进行系统地分析。

5.在企业财务管理中的应用。（1）优化财务管理结构。运用统计分析会使企业的财务管理变得更加快速。在企业的财务管理方面获得了信息后，还要对获得的信息进行统一处理以及认真分析，使用统计分析恰恰能够使企业财务数据的分析和处理环节变得更加简单和统一，从而防止以往财务管理过程中出现错误。企业如果要在当今长远持续发展，保持较强的竞争能力，一定要借助统计分析，不断地创新企业现有财务管理模式，通过对企业以及市场行情的认真分析，不断完善企业在财务管理方面的制度，这样才能够不断提升企业的经济效益。

（2）加强企业财务控制。企业要使资金的营运效率得到提高，优化企业的资金结构和负债比例，就必须应用统计分析。企业在对资金结构进行改善的同时，必须保持一定的现金付款能力，这样才能使企业日常资金周转的灵活性得到保障，统计分析能够对贷款困难以及市场波动的制约作出科学的预测，确定出现金持有最佳数量。统计分析还能够使企业加强对收账管理。应收账款发生之后，企业要运用各种措施，使账款按期收回，否则拖欠时间太长，就会发生坏账，造成企业不必要的经济损失。除此之外，统计分析对企业逐步建立健全企业物资财产管理的内部控制也有很大帮助。

做好统计分析的作用和意义重大，在企业的运转中，统计分析能够方便对企业现状的理解，并且还能够预测将来，是企业得到提高、促进企业进步的重要方法。因此相关人员要进一步对统计分析进行研讨，使统计分析更好地为企业服务。

（作者单位：武汉友德汽车电器有限公司）endprint