许鲜艳
班组是企业的细胞,是企业生产、经营活动的基本单位,是企业各项管理工作的基石。生产班组是企业完成各项生产任务不可缺少的组成部分。因此,生产班组各项工作的好坏,管理水平的高低,都将直接影响企业的经济效益。企业任何一个层次上的决策最终都要通过基层班组职工付出辛勤的劳动来实现。无论是生产决策还是经营决策,都要与这个决策相对应的物质(产品)做为基础的,而这种物质(产品)都是由生产班组生产出来的。所以,班组的地位在任何时候都是不可忽视的。企业的生产班组是根据企业内部劳动分工与协作的需要,按照不同产品、不同岗位而划分的基本作业单位。班组的主要职责是完成车间和工段下达的生产任务,开展班组核算,准确做好各种原始记录和管理工作相适应的各种报表、台帐,及时向上级职能部门提供准确的、完整的数据、资料,形成一个自下而上的、完整的数据网络体系。
一、企业的班组统计是企业生产班组的一项重要工作
1.基础性。由于生产班组是企业生产最直接的参与者,一切与生产、效益有关系的数据、资料,都出自于他们之手。而这些数据、资料是整个企业统计、考核最基础的、最原始的、也是最宝贵的。这些数据、资料是否准确、及时、全面,直接影响到企业统计水平,影响到企业科学、快速的决策。是企业各级领导所关心的,这些数据稍有闪失,很可能对整个企业造成影响。
2.直接性。生产班组所提供的统计资料是生产班组生产活动的完整记录,是直接发生的“第一手资料”,它真实记录了班组生产活动的全过程。这些数据和资料,将成为企业统计、考核的基础,是各种决策的依据。
3.多样性。鉴于班组的特殊地位,决定了它所提供的数据、资料是多方面的。不仅有产量、质量,还涉及到工时利用、原材料及能耗消耗等。这对于开展统计、全面经济考核、加强班组管理等各项工作都是非常重要的。
4.提供性。班组的统计数据和资料,除班组内部考核需要的量化需要外,还需及时提供给工段或车间及有关的科室,有的数据还需分类、归口、上报。这些复杂的工作不仅费时,而且必须保证它的准确性和时效性。
5.兼职性。因为企业班组是一个小型群体,它不可能设有许多脱产的专业管理人员。因此,兼职性成为企业班组统计的一个重要特征。一般说来,企业班组都设有五大员,其中包括统计核算员,而90%以上的班组统计员都是兼职的,他们除了要完成本职工作外,还要额外的做统计、考核工作。
二、企业班组统计存在的问题
统计实践表明,企业班组统计员长期以来做了大量的工作,但是不同程度上存在着下列几个方面的问题。
1.统计人员素质不高,而且更换性大。企业里从事班组统计的同志80%以上的人员没有经过专业培训;有80%以上是女同志,她们工作细心,但经常牵扯家务,工作有时不能到位。
2.数据处理能力相对较差。有相当一部分企业班组统计人员文化水平、专业技能有限,也受到工作环境的影响,所以对于所提供的统计数据,差错时有发生。所提供的若干环节上的量化数据也不成规律或口径不一致。尤其是企业班组也实行经济责任制考核以后,对于班组成员劳动成果的统计要求需要更准确、更快、透明度高,稍有差错将影响到职工的切身利益及班组成员的团结。
3.统计基础资料还不够完整。有个别的企业班组资料不齐全,甚至有的还没有台帐。一些与统计数据有直接关系的领料单、入库单等因保管不善或其它原因,有时也不完整。
4.工段和车间领导对于班组统计工作不够重视。企业车间统计的基础是在工段、在班组。如果企业班组的统计数据和资料不过硬,而企业车间统计只是汇总、报出,这些数据的准确性能达到统计业务的要求吗?化工生产中大量的使用一引起流体原料(液体、气体)参加化学反应,班组计量是否准确、科学,也就直接影响到产量、质量、消耗、成本、效益等几乎所有的指标和一整套考核体系,实在是非同小可,真是牵一发动全身。而真正掌握、使用计量的正是第一线的企业生产班组。稍有不准,天长日久,年复一年,和实际水平差之千里。
三、建议与对策
1.组织落实。凡是有条件的企业班组,要下决心培养一批责任心强,有一定的实践经验、实事求是、办事认真的职工为班组兼职统计员。考虑到这些同志兼职得很辛苦,建议根据工作量的大小,给予适当的兼职补贴,在企业车间管理费中列支。
2.统计业务到位。对确定的企业班组统计员,应根据具体情况进行与本岗位生产、工艺有关的统计、考核培训,使他们有真才实学(可考虑半脱产,每年轮训一次),此项工作可由企业统计主管部门与工会一起办,既有班组管理、班组建设的内容,又有专业统计知识,手把手传帮带,肯定会有效果的。
3.为企业班组统计员创造一个较好的外部环境。配备必要的网络、电子台帐等,这对于兼职统计员的工作是很有益的。
4.建立、实施一套严格的企业班组统计制度。凡是兼职统计做的比较好的企业班组,共同特点之一就是有规章制度的保证。企业班组统计员应有具体的任务,有明确的要求,严格的管理,较好的环境,较为公平的补贴,这样才会有工段、车间较为满意的统计成果,他们之间的关系是相辅相成、互相制约的。
(作者单位:福建三钢集团三明化工有限责任公司)endprint