收集制作文档资料的好帮手：FlashPaper

盘俊春

老师们经常会碰到这样的问题，在上网浏览文章时，想把发现的好文章给保存下来，此时大家可能会通过保存网页的形式进行文章的保存，但碰到像百度文库之类的收费文档就不能直接通过网页形式保存了。有时老师们还会有这样的烦恼，就是经过多年的教学，保存有大量的教育教学文档，这些电子文档的格式多种多样，需要安装相应的软件才能打开阅读，使用起来很不方便。有没有这样的工具，能帮助我们更好地收集、整理和阅读文档呢？下面就介绍这样的一款工具：FlashPaper。

● FlashPaer的主要功能及特点

FlashPaper是Macromedia公司推出的一款电子文档类工具。通过使用本程序，你可以将需要的文档通过简单的设置转换为SWF格式，原文档的排版样式和字体显示不会受到影响。它几乎支持转换所有的电子文档类型，如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

下载并安装好软件（下载地址：http：//download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html），软件的安装其实是在计算机操作系统中自动安装了一个虚拟打印机。使用控制面板打开“打印机和传真”窗口，就可以看到所安装的打印机了，如图1所示。该虚拟打印机并不会真正地将文档打印到纸介质上，而是将可打印的文档输出为SWF文档。简而言之，FlashPaper的工作原理就是用FlashPaper虚拟打印机将可打印的文档转换为SWF文档。

FlashPaper安装后，在微软Office软件中自动添加了其菜单和工具栏按钮。用户能够直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文档。

● 利用FlashPaper制作及收集文档

利用FlashPaper可以快速制作及收集文档，下面我将简单介绍该软件的使用方法和使用技巧。

1.利用FlashPaper收集网页文档

下面通过收集一个百度文库中的收费文档为例，来说明如何利用FlashPaper收集网页文档。具体操作步骤如下。

（1）使用360浏览器打开百度文库中的一个收费文档网页，这里随机选的文档是“FlashPaper在精品课程网站制作中的运用”这篇文章，需要7个下载点才能下载，如图2所示。

（2）在网页空白处单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项。在“打印”对话框中选择打印机“Macromedia FlashPaper”，如图3所示，单击“打印”按钮。

（3）FlashPaper程序开始进行文档转换，转换接收页面完毕，会自动弹出FlashPaper文档窗口。图4所示为网页打印后转换生成的FlashPaper文档。

（4）在该窗口中单击工具栏上的“Save as Macromedia Flash”按钮，弹出“保存FlashPaper”对话框。输入保存的文件名和路径，单击“保存”按钮，就可以得到SWF格式的文档了。

2.利用FlashPaper把其他类型的文档转换为SWF格式的文档

对于各种格式的电子文档来说，如果通通把它们转换为同一种格式的文档，就能很方便地使用和阅读文档了。下面我将通过转换一Word文档为例，来说说如何将其他格式文档转换为SWF格式文档。

FlashPaper软件安装成功后，在Office软件中会自动安装相应的转换菜单命令和工具栏按钮，从而实现了与Office系列软件的完美结合。使用工具栏按钮或菜单命令，用户只需要单击一次就可以很容易地创建FlashPaper文档。具体操作步骤如下。

（1）打开一个Word文档。

（2）在图5所示的文档窗口中左上角位置单击选择工具栏上的“Convert current document to Flash”按钮，就可以进行转换了。

除了以上的两种方式以外，大家还可以直接选中所要转换的文档，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“Convert to Macromedia Flash”选项，也可以快速地进行文档转换。

SWF格式文档有它的优势，当然也有不足，其中一个不足的地方就是不能直接进行编辑，如果想进行SWF文档直接编辑，那么得先把格式转化为图片，然后用OCR文字识别软件进行转化为可编辑的Word文档，过程就很复杂了。

但总的来说，FlashPaper是一个很好很实用的收集制作文档资料工具，它给我们管理电子文档提供了一种新的方式。endprint

老师们经常会碰到这样的问题，在上网浏览文章时，想把发现的好文章给保存下来，此时大家可能会通过保存网页的形式进行文章的保存，但碰到像百度文库之类的收费文档就不能直接通过网页形式保存了。有时老师们还会有这样的烦恼，就是经过多年的教学，保存有大量的教育教学文档，这些电子文档的格式多种多样，需要安装相应的软件才能打开阅读，使用起来很不方便。有没有这样的工具，能帮助我们更好地收集、整理和阅读文档呢？下面就介绍这样的一款工具：FlashPaper。

● FlashPaer的主要功能及特点

FlashPaper是Macromedia公司推出的一款电子文档类工具。通过使用本程序，你可以将需要的文档通过简单的设置转换为SWF格式，原文档的排版样式和字体显示不会受到影响。它几乎支持转换所有的电子文档类型，如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

下载并安装好软件（下载地址：http：//download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html），软件的安装其实是在计算机操作系统中自动安装了一个虚拟打印机。使用控制面板打开“打印机和传真”窗口，就可以看到所安装的打印机了，如图1所示。该虚拟打印机并不会真正地将文档打印到纸介质上，而是将可打印的文档输出为SWF文档。简而言之，FlashPaper的工作原理就是用FlashPaper虚拟打印机将可打印的文档转换为SWF文档。

FlashPaper安装后，在微软Office软件中自动添加了其菜单和工具栏按钮。用户能够直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文档。

● 利用FlashPaper制作及收集文档

利用FlashPaper可以快速制作及收集文档，下面我将简单介绍该软件的使用方法和使用技巧。

1.利用FlashPaper收集网页文档

下面通过收集一个百度文库中的收费文档为例，来说明如何利用FlashPaper收集网页文档。具体操作步骤如下。

（1）使用360浏览器打开百度文库中的一个收费文档网页，这里随机选的文档是“FlashPaper在精品课程网站制作中的运用”这篇文章，需要7个下载点才能下载，如图2所示。

（2）在网页空白处单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项。在“打印”对话框中选择打印机“Macromedia FlashPaper”，如图3所示，单击“打印”按钮。

（3）FlashPaper程序开始进行文档转换，转换接收页面完毕，会自动弹出FlashPaper文档窗口。图4所示为网页打印后转换生成的FlashPaper文档。

（4）在该窗口中单击工具栏上的“Save as Macromedia Flash”按钮，弹出“保存FlashPaper”对话框。输入保存的文件名和路径，单击“保存”按钮，就可以得到SWF格式的文档了。

2.利用FlashPaper把其他类型的文档转换为SWF格式的文档

对于各种格式的电子文档来说，如果通通把它们转换为同一种格式的文档，就能很方便地使用和阅读文档了。下面我将通过转换一Word文档为例，来说说如何将其他格式文档转换为SWF格式文档。

FlashPaper软件安装成功后，在Office软件中会自动安装相应的转换菜单命令和工具栏按钮，从而实现了与Office系列软件的完美结合。使用工具栏按钮或菜单命令，用户只需要单击一次就可以很容易地创建FlashPaper文档。具体操作步骤如下。

（1）打开一个Word文档。

（2）在图5所示的文档窗口中左上角位置单击选择工具栏上的“Convert current document to Flash”按钮，就可以进行转换了。

除了以上的两种方式以外，大家还可以直接选中所要转换的文档，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“Convert to Macromedia Flash”选项，也可以快速地进行文档转换。

SWF格式文档有它的优势，当然也有不足，其中一个不足的地方就是不能直接进行编辑，如果想进行SWF文档直接编辑，那么得先把格式转化为图片，然后用OCR文字识别软件进行转化为可编辑的Word文档，过程就很复杂了。

但总的来说，FlashPaper是一个很好很实用的收集制作文档资料工具，它给我们管理电子文档提供了一种新的方式。endprint

老师们经常会碰到这样的问题，在上网浏览文章时，想把发现的好文章给保存下来，此时大家可能会通过保存网页的形式进行文章的保存，但碰到像百度文库之类的收费文档就不能直接通过网页形式保存了。有时老师们还会有这样的烦恼，就是经过多年的教学，保存有大量的教育教学文档，这些电子文档的格式多种多样，需要安装相应的软件才能打开阅读，使用起来很不方便。有没有这样的工具，能帮助我们更好地收集、整理和阅读文档呢？下面就介绍这样的一款工具：FlashPaper。

● FlashPaer的主要功能及特点

FlashPaper是Macromedia公司推出的一款电子文档类工具。通过使用本程序，你可以将需要的文档通过简单的设置转换为SWF格式，原文档的排版样式和字体显示不会受到影响。它几乎支持转换所有的电子文档类型，如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

下载并安装好软件（下载地址：http：//download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html），软件的安装其实是在计算机操作系统中自动安装了一个虚拟打印机。使用控制面板打开“打印机和传真”窗口，就可以看到所安装的打印机了，如图1所示。该虚拟打印机并不会真正地将文档打印到纸介质上，而是将可打印的文档输出为SWF文档。简而言之，FlashPaper的工作原理就是用FlashPaper虚拟打印机将可打印的文档转换为SWF文档。

FlashPaper安装后，在微软Office软件中自动添加了其菜单和工具栏按钮。用户能够直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文档。

● 利用FlashPaper制作及收集文档

利用FlashPaper可以快速制作及收集文档，下面我将简单介绍该软件的使用方法和使用技巧。

1.利用FlashPaper收集网页文档

下面通过收集一个百度文库中的收费文档为例，来说明如何利用FlashPaper收集网页文档。具体操作步骤如下。

（1）使用360浏览器打开百度文库中的一个收费文档网页，这里随机选的文档是“FlashPaper在精品课程网站制作中的运用”这篇文章，需要7个下载点才能下载，如图2所示。

（2）在网页空白处单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项。在“打印”对话框中选择打印机“Macromedia FlashPaper”，如图3所示，单击“打印”按钮。

（3）FlashPaper程序开始进行文档转换，转换接收页面完毕，会自动弹出FlashPaper文档窗口。图4所示为网页打印后转换生成的FlashPaper文档。

（4）在该窗口中单击工具栏上的“Save as Macromedia Flash”按钮，弹出“保存FlashPaper”对话框。输入保存的文件名和路径，单击“保存”按钮，就可以得到SWF格式的文档了。

2.利用FlashPaper把其他类型的文档转换为SWF格式的文档

对于各种格式的电子文档来说，如果通通把它们转换为同一种格式的文档，就能很方便地使用和阅读文档了。下面我将通过转换一Word文档为例，来说说如何将其他格式文档转换为SWF格式文档。

FlashPaper软件安装成功后，在Office软件中会自动安装相应的转换菜单命令和工具栏按钮，从而实现了与Office系列软件的完美结合。使用工具栏按钮或菜单命令，用户只需要单击一次就可以很容易地创建FlashPaper文档。具体操作步骤如下。

（1）打开一个Word文档。

（2）在图5所示的文档窗口中左上角位置单击选择工具栏上的“Convert current document to Flash”按钮，就可以进行转换了。

除了以上的两种方式以外，大家还可以直接选中所要转换的文档，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“Convert to Macromedia Flash”选项，也可以快速地进行文档转换。

SWF格式文档有它的优势，当然也有不足，其中一个不足的地方就是不能直接进行编辑，如果想进行SWF文档直接编辑，那么得先把格式转化为图片，然后用OCR文字识别软件进行转化为可编辑的Word文档，过程就很复杂了。

但总的来说，FlashPaper是一个很好很实用的收集制作文档资料工具，它给我们管理电子文档提供了一种新的方式。endprint