高校财经类图书编辑技巧探索

2014-11-17 17:08
科技传播 2014年21期
关键词:列报责任编辑会计准则

李 彬

东北财经大学出版社有限责任公司,辽宁大连 116025

我国经历改革开放30 多年来,从经济体制到经济政策无处不在变化、更新之中。例如,中华人民共和国财政部发布的《企业会计准则》,与之相适应的大中专财会类教材改革也随之进行。作为高校财经出版社的编辑必须在新旧法律法规、准则、制度、条例等等交接之际,顺应时代发展的潮流,承担起策划组稿、修订再版、编辑、出版新教材的一系列重任。虽然编写教材的主体工作由作者完成,但是为了圆满完成教材编写工作,责任编辑必须全程参与其中。

高校出版社编辑有其自身的特殊性,主要体现在作者队伍的专业性强、出版图书的周期性强、读者对象的群体集中度强等特点。笔者通过总结长期实践工作中的经验,归纳出下列五项关注点:

1 关注国家政策、法规、条例名称和内容的变更及新法律法规的出台

一部新法律法规的出台和颁布,同时意味着旧法律法规的废止。因此,责任编辑在督促作者完成更新教材内容任务的同时,自己必须研究新旧法律法规的异同,关注其中的变化点,才能在审读稿件时快速反应出书稿中的内容是否已作更新。例如,财政部于2014 年陆续修订、制定7 项具体准则,其中,制定了《企业会计准则第39 号——公允价值计量》、《企业会计准则第40 号——合营安排》、《企业会计准则第41 号——在其他主体中权益的披露》;修订印发了《企业会计准则第2号——长期股权投资》、《企业会计准则第9 号——职工薪酬》、《企业 会计准则第30 号——财务报表列报》、《企业会计准则第33 号——合并财务报表》4 项具体准则。7 项具体准则自2014 年7 月1 日起施行。涉及修订的教材有:《基础会计》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《会计学》等教材。其中,作为“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材、普通高等教育“十一五”国家级教材规划、国家级精品课程教材、全国优秀畅销书,东北财经大学会计学系列教材中的《中级财务会计》不仅要体现财务会计理论的深度与广度,也要体现其时效性,即与会计实务工作密切联系,并能用财务会计理论指导会计实务工作。修订再版内容包括:1)调整公允价值计量属性的表述及应用;2)调整长期股权投资内容或范围的界定,如控制及共同控制的定义及标准等;3)调整非企业合并方式取得的长期股权投资例题的设计;4)修改长期股权投资后续计量的成本法;5)修改长期股权投资后续计量成本法与权益法转换的内容与会计处理;6)调整固定资产初始入账价值的确定及例题的设置;7)增加持有待售资产的内容,以固定资产为例;8)梳理资产减值相关内容及例题的设计;9)调整应付职工薪酬的内容、分类及会计处理;10)依据修订后的公司法对公司型企业的表述及投入资本的主要法律规定;11)梳理不确认递延所得税负债的特殊情况的表述及企业合并相关的递延所得税的确认;12)修改财务报告(主要指财务报表)的列报要求及调整正常营业周期的表述;13)调整或增加资产负债表的列报项目及相关项目的内容说明;14)调整或增加利润表的列报项目及相关项目的内容说明;15)调整或增加所有者权益变动表的列报项目及相关项目的内容说明;16)调整财务报表附注的内容;17)会计调整部分需调整个别例题的设计。

再例如,新版《中华人民共和国劳动合同法》中的几个重点问题是;1)用人单位的规章制度需要经过法定程序,并向劳动者公示;2)关于试用期的规定;3)劳动合同分三种,鼓励用人单位签订无固定期劳动合同。劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。与此法相关的教材有《人力资源管理》、《劳动法学》、《劳动关系》、《劳动关系管理》、《劳动经济学》、《雇员关系》等。

2 关注作者是否将新知识、新案例、新资料融入新教材

首先,作者在修订教材的过程中,责任编辑要与作者进行全程跟踪,一方面了解修订教材的编写进度,另一方面知道作者对哪些内容进行了修订,还有哪些内容需要修订。例如,《税务会计与纳税筹划》一书中,作者重点修订第八章所得税会计,将其中的正文、例题、案例分析都进行了更新,这时候编辑就要提醒作者是否需要对其余章节的内容进行更新,主要涉及到的问题有:所得税率有33%调整为25%、美元与人民币的兑换汇率的调整、个别账户名称的更新等,其中,所得税率的变化影响较大,因为牵涉到计算题,税率的变化导致计算题中的数值需要重新计算,会计分录中的数字也需要作相应地调整。还有账户名称的变化,如“应交税金”改为“应交税费”,“现金”科目改为“库存现金”科目,可以利用word 中的“查找”、“替换”功能进行快速更新。

其次,要更新原教材中陈旧的案例和资料来源。这一点是修订版教材中比较容易忽视的问题。因为一些案例和例题的资料来源过于陈旧,尤其是在新法律法规出台之前的一些资料、数据,均不能使用了,需要替换新资料和新数据。因为案例和例题是为了帮助学员理解和巩固所学知识的,如果案例和例题资料过于陈旧,与新知识点不统一,反而会造成学员思想上的混乱。

最后,要协助作者整理最新的资料,并做好备份工作,以便日后查找使用。通常情况下,作者写作时间非常紧张,因此,责任编辑有义务协助作者搜集相关的新资料、新案例和新数据,并在修订再版教材时做好资料的备份工作,这样在下一个修订期(通常为3 年)到来时作者和编辑都不至于措手不及。

3 关注一线授课教师随时沟通的反馈信息

教材的是使用对象主要是高校教师和学生,来自于一线任课教师对教材的评价与反映无疑是最真实和最直观的。因此,出版社责任编辑在教材出版之后至计划修订教材之前这段时间应该注意收集来自于任课教师的信息反馈。这种反馈信息可能来源于信件、电子邮件、电话、电传等多种方式,作为一本教材的责任编辑应该妥善整理这类资料,进行归档、分类管理。一旦需要时,便于快速、有效地获得。

笔者认为有效的方法是:准备一本教材样书,在书脊处做上“修订(或*版)使用”标记,当收到某类信息时,在该教材的相应页码位置上用红色笔批注出来,对于有疑义的问题可暂时用铅笔标注,在得到作者的确切答复后再用红色笔批注。当遇到有电子版存档的书稿时,可在“修订”状态下显示出有疑问的地方,在约请作者修订时连同该电子版书稿一同转发给作者。这一做法的好处有二:一是大量节省修订时间,提高出版效率;二是尽可能地消灭掉前一版次教材中存在的错误。

4 关注使用教材院校课时、教学计划和课程结构的调整

教学计划通常是在本学期末、下学期初就确定下来了,这对教材的选取和使用影响巨大。作为责任编辑一定要提前了解该教材所对应的课程在大多数院校的开设情况。绝大多数院校的一些新开设专业在教学计划方面变化很大。例如,高校本科、高职电子商务专业在试点期间与满3 年试点结束后开设的课程大有不同,通常在公布了知识点框架之后,大多数院校的电子商务专业开设课程才会相对趋同。这一点对于教材的修订影响较大,必须关注之。

此外例如,学时数的变化也对修订教材有一定影响。例如,原先48 学时的课程在新学期改变为36 学时,而修订的教材内容却没有及时删减,一方面会在无形之中增加学生的经济负担;另一方面会减少教材的使用量。如果责任编辑在组稿新版教材之前认真做好调查学时增减的工作,就会为出版社节约成本、减少不必要的损失。有时课程的调整也会影响教材更新,例如原来“劳动与社会保障”一门课程分解为“劳动法学”和“社会保障学”两门课程。相应地,教材也由一本变为各有针对性的两本,旧版《劳动与社会保障》显然已不再适应教学要求。

5 关注市场环境,及时调整图书开本、装帧、印刷成本等

前述四点是影响新版教材内在的因素,而第五点就是影响新版教材的外在因素。虽然是外在因素,但是其重要性却是不容忽视的。

价格是新版教材能否获得成功的重要因素之一。有调查显示,2005 年本科生单本教材的平均价格在20~24 元,到2014 年本科生单本教材的平均价格涨到了32~40 元。影响价格制定的外部因素有国际国内大的经济环境,内部因素不外乎开本设计、用纸、装帧等方面,虽然是出版社内部的环节,但是必须提高其重视程度。在出版社计划出版新版教材之前可以做一个广泛的市场调研,设置相关问题,如:1)是否需要改变原有开本;2)内容上是否可以再精炼;3)是否还有价格上涨空间等。

由此可见,财经类教材编辑加工工作是相当繁杂的,考虑因素是多方面的,工作是相当细致的,全程需要责任编辑付出极大的责任心和耐心,这就要求编辑在熟悉和优化出版流程环节的前提下,以“读者是上帝”为宗旨,以“出版优质图书”为目标,担负起连接作者与读者桥梁的责任。

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