关于科技文献信息检索方法的研究

熊 莹

中国航空动力机械研究所，湖南株洲 412002

随着科研工作的日益开展，科技文献信息的检索方法越来越受到人们的重视。在进行科研工作时，科技情报人员需要检索大量的文献资料，如果埋头苦找，不仅没有办法获得自己所需要的资料，还会浪费大量的宝贵时间，这对于科研工作的开展是极为不利的。所以，需对科技文献信息的检索方法进行深入的研究，并与当前科技发展的现状结合起来，不断地进行适应性调整，从而提高科技文献信息检索的有效性，提高工作效率，为科研工作的快速发展提供动力。

1 科技文献信息检索对科研工作的重要意义

科技情报人员需要长期与各类科技文献资料打交道，在浩如烟海的科技文献之中，如何快速、准确的找到自己所需的资料，对于提高科研工作的效率是至关重要的。科技情报人员通过信息检索能够有效地获得自己所需要的信息和资源，这对科研工作的重要意义主要体现在以下几个方面[1]。

首先，通过检索这些科技文献，科研人员能够在前人经验的基础上获得知识和经验。通过阅读这些文献，能够发现前人积累了多年的丰富科研成果。这就能保证当前的科研人员所进行的是前人没有开展过的科研工作，避免出现重复劳动。这样既能节省科研人员的工作时间，又能节省项目投资和科研经费，避免不必要的浪费。

其次，对文献的检索，是开展科研工作的重要基础。一个项目的科研工作包括课题的确定、方案的选择、规划的制定、重点和难点的技术攻关，以及最后对科研成果的总结和鉴定，这些所有的环节，不论是对新课题还是老课题而言，都是需要对文献进行检索的。因为只有通过文献检索，才能更好地利用相关文献资料进行深度研究，避免了埋头苦读，无法了解相关情况的现象出现。此外，还能够利用文献检索，更好地做好科研项目的预研工作，对科研过程中可能出现的难点提前进行攻关，通过预先检索文献，找到攻克难关的方法与途径。为以后的科研发展打好基础，加快科研工作开展的步伐[2]。

2 科技文献信息检索的步骤与方法

2.1 科技文献检索的步骤

2.1.1 选择检索系统

实现对检索系统的确定是科技文献信息检索的第一步，也是至关重要的一步。因为不同的信息检索适用于不同的检索系统，而各种不同的检索系统包含着各类不同的学科范畴和数据库类型，这就决定了不同的检索系统是适应于不同检索对象的，它可以满足各学科检索a 者的需求。

以工程技术领域的科技文献信息检索系统为例，这一领域的数据库主要包括了三个不同的版本，分别是网络版、光盘版和印刷版。这三个版本的数据库的价格、检索方法、时间跨度、更新周期以及具体收录的范围都是不同的，三者都具有各自的特点。所以，在进行具体的选择时，要按照需要检索信息的具体情况进行选择。如果检索系统选择得不恰当，只会浪费时间和经费，还会极大地影响工作效率。

2.1.2 确定检索词

直接影响检索效率的就是检索词的选择。如果检索词选择恰当，可大幅提高检索效率，反之，则会造成事倍功半的效果，严重影响工作效率和科研进度。检索词一般可以分为四类，第一类是表示特殊意义的检索词，比如说引文标引词、ISSN；第二类是分类号等表示分类信息的检索词；第三类是表示机构名和作者姓名的与作者相关的检索词；第四类就是关键词、叙词、单元词、标题词等表示主题的检索词。根据这四种类型的检索词，能够让我们进入到各类搜索引擎和数据库之中，从而可以方便地查询到自己所需要的信息[3]。

2.2 科技文献检索的方法

2.2.1 顺时法

所谓顺时法就是指利用检索工具由远及近的顺应时间的发展，来查阅所需科技文献资料的检索方法。比如说，我们知道某一项科研成果发现的时间，那么，就可以根据这一时间，采用顺时法，从最初的年代开始查起，由远及近的进行查找，从而了解该项科研成果发展的全过程。

2.2.2 溯源法

我们知道，在每篇科技文献的末尾都会列出文中所采用的参考文献，这些参考文献都是在进行这项科技研究的过程中所引用的，具有极高的参考价值。因此，我们可以通过查询科技文献中列举的参考文献，逐一查阅全文，然后，通过新查阅到的文献中的参考文献进行再一次检索，这样即可扩大检索范围，从而进行多层次的深入检索。

3 综合法

综合法是指将顺时法和溯源法相结合使用的方法，这种检索方法首先是通过检索工具检索出自己所需要的在某个时间段内的相关文献，然后，再根据这些文献中所列举的参考文献，去追溯一些更长时间段内的文献资料，重复进行这一过程，直到找到自己所需要的科技文献[4]。

4 科技文献信息检索工具的相关介绍

4.1 利用索引进行检索

“Index”一词我们都知道是索引的意思，索引这个英文词汇，来源于具有“指示”或者是“指出”意思的拉丁文单词“indicare”，是指利用某种可以查询的顺序进行排列，能够通过这种形式，将文献传达给所需要者的一种手段。索引是科技文献信息检索的重要手段之一，因为科技文献适用面非常广泛、内容复杂多样，科技文献的数量也非常庞大，这就对人们进行信息的查询带来了不便。但是通过索引，能够将这些信息进行很好的整理和加工，将很大一部分文献压缩成题录或者是文摘，因此，可通过索引的方式快速地查询到所需的目标文献。

目前，我们常用的索引有很多种，包括《工程索引》、《世界专利索引》、《中国专利索引》、《科学引文索引》等多种索引工具，这些索引能够给人们查询相关资料提供极大的便利。以我们较为熟知的《中国专利索引》为例，在1997 年以前，曾经出版过《申请人、专利权人年度索引》和《分类年度索引》两种，后来随着时代的发展又出版了《中国专利索引》，这是能够十分快速而有效的查询到中国专利的工具书。它可以以专利号、申请号、申请人姓名以及分类号为检索入口，查询到自己所需的国内各项专利，进而了解到该专利的全部内容，以便更好地为查询者的需求服务[5]。

4.2 利用数据库进行检索

在科技文献信息的检索中，数据库的检索是利用率较高的一种检索方式，这里主要介绍两种数据库类型。第一种是我们常用的中文期刊数据库，该数据库是目前我国综合数据库之一，于1993 年正式面世，从面世至今，它已经成为被利用次数最多的查询类型数据库之一。它包含的内容非常丰富，主要有医学、情报、建筑、无线电、地球、环保、农业、生物、化学、历史、经济、地理、数学等各行各业超过800 个方面的文献资料，累计的数据超过140 万条，这些文献资料，对于电子资源检索、技术咨询、专题评论、学术论文的选题以及科研立项等都有着非常重要的作用。

第二种是简称CSCD 的中国科学引文数据库。这一数据库的建立是在全面参照美国SCI，即《科学引文检索》的基础上进行编制的。它的主要内容包括环境科学、工程技术、医药卫生、地球科学、化学、力学、物理学、数学等各个方面，论文数据累计约80 余万篇，对中国科学技术的发展产生了重要的影响。

4.3 利用文摘进行检索

利用文摘进行检索包括很多方面的检索刊物，例如《环境科学文摘》、《计算机应用文摘》、《中国机械工程文摘》、美国《化学文摘》、英国《科学文摘》等多个类型的刊物。以美国的《化学文摘》为例，《化学文摘》简称CA，它包括了来自全世界130 多个国家和地区的1700 多种期刊，含有图书、学位论文、档案资料、学术报告、专著等各种类型的文献，是举世公认的检索化学相关文献的重要工具，对世界化学科学研究的发展起到了重要的作用。简称SA 的英国《科学文摘》，它包括了信息技术、自动控制、计算机、电子学、物理等各类型期刊4200多种，是被世人称赞的科学技术领域的重要检索刊物[6]。

4.4 利用学科导航进行检索

学科导航检索主要是通过各个学科进行检索，或者是各个学科下属的分支学科进行检索，可以将各个学科的专业知识进行细致的划分，以学科为单位进行查询，这样，查询到的信息和文献资料更具有专业性和深入性，给查阅者提供更为详细的资料。香港科技大学图书馆的学术资源导航和伯克利加州大学的Internet 学科分类导航具有较强的代表性，伯克利加州大学的Internet 学科分类导航主要涉及了20 个学科类型，其中包括水利、物理、自然资源、计算机科学、数学、化学、物理、生物、天文学等各种自然科学，内容非常丰富。香港科技大学图书馆的学术资源导航也包含了各个方面的内容，包括自然科学、管理、商业在内的14 个大的学科分类，具有很高的学术参考价值。

5 结论

综上所述，我们知道科技文献信息的检索方法对于科研工作者顺利的开展科研项目具有重要的意义，通过对检索方法的顺利掌握，不仅可以节省科研工作者的工作时间，还能在最大程度上提高工作效率。除此之外，还可通过建立专题数据库，并以实时更新、长期跟踪的方式，更有效地为科技查新和定时检索工作进行服务，从而更好地为科研生产服务。

[1]刘晔.医学类高职院校文献信息检索课教学改革初探[J].科技情报开发与经济，2010，12(15):23-24.

[2]李茂.NoteExpress管理软件在图书馆定题服务中的应用[J].科技情报开发与经济，2010，11(13):23-24.

[3]王军辉，胡铁军，李丹亚.相关文献检索研究综述[J].现代图书情报技术，2011，12(1):23-24.

[4]杨昌斌.基于毕业论文开题报告的文献信息检索课教学[J].图书馆学研究，2011，12(6):26-27.

[5]饶安平.在线与多媒体课件相结合的文献检索教学探讨[J].图书馆理论与实践，2011，11(3):12-13.

[6]林文庞.文献信息检索课上机实践内容设计及其教学质量保障[J].办公自动化，2011，15(6):36-37.