浅谈高校教学秘书在教学管理中的地位和作用

张琳林 肖志亮

摘 要：教学工作是学校一切工作的中心与重点，提高教育教学质量是教学工作的永恒主题，教学质量的提高需要学校各项规章制度的保证，教学秘书作为高校最基层的教学管理人员对维护高校教学秩序，加强教学管理、提高教学质量起着至关重要的作用。

关键词：高校；教学秘书；管理

1 教学秘书工作的特点

1.1 为教学服务

教学秘书的宗旨是为教学服务、为师生服务，这是教学秘书工作的基本。教学秘书需配合院系领导和教务处制定、修改大纲，安排各项课程的教学进度，整理汇总学生各科成绩，保管各类与教学工作有关的文件、档案。

1.2 教学管理

教学秘书是对教学计划实施过程中的常规管理工作，包括教学运行管理、教学常规管理和教学档案管理，它的主要出发点是维持正常的教学秩序。教学秘书从每学期的开学初至期末，始终围绕教学，负责处理具体的教学事务，从而保证教学活动正常、有序地开展。

1.3 纷繁复杂

从工作的内容来看，教学秘书工作几乎涉及全院系教学管理的各个方面，工作量大，面面俱到，具有纷繁复杂的特点。从教学工作安排，教案、教学日志等情况的检查，到学生补考与重修、教师调串课、考试与监考安排等等，既有常规性的教学管理工作，又有突发性的教学异常情况的处理，工作面面俱到，繁琐而复杂。

2 教学秘书工作的地位

2.1 上传下达

教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度，以及相关决定，及时准确地传达给各教研室、各实验室、各位教师以及全系学生，使教学工作井然有序。

2.2 下情上达

校领导和教务处与教师、学生是不直接有工作接触的，因此他们之间的信息传递与交流的任务，就要由教学秘书加以客观公正地完成。

2.3 协助系部领导进行教学检查

在日常的教学工作中，系部领导会对教师的教学相关内容等进行检查，这时候就需要教学秘书配合并协助领导进行检查，共同找出工作中存在的不足，并尽快改正。

3 教学秘书工作的作用

3.1 协助和辅助作用

教学秘书是高校教学工作的基层管理者。作为基层的教学管理人员，一个重要的作用就是当好所在系部领导的左右手。他们要根据学校的教学要求，协助领导制订出具体的教学计划和教学工作安排。在课程安排、教材选用、确定任课教师、考试安排、教研室活动计划和教学工作考核等方面，给领导科学决策提供必要的准确信息、依据和建议。

3.2 溝通和协调作用

教学秘书因工作需要经常与学校教务处及各院系、各部门进行联系，特别是与本院系的教师和学生联系，在这些联系中要学会有效地沟通。教学秘书一方面要完成教务处、院系领导所布置的各项工作，另外要学会借助有效的沟通手段协调与各部门、各学院之间的关系，更为重要的是经常协调本院系教师与学生有关教学的事宜，并在协调中摆正自己的角色定位，处处以集体利益为重，自觉维护院系的形象和声誉。

3.3 监督和提高作用

教学秘书作为基层管理人员，要对教学过程、教学质量进行监督，最终的目的是提高教学质量。教学秘书要积极协助系部领导进行教学质量检查，经常了解教学情况，加强教学信息反馈工作的管理。另外，教学秘书在教务处的指导下，协助系部领导对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价。

4 教学秘书工作的要求

4.1 思想素质觉悟方面

在思想和政治上有高度的责任心和义务感。教学秘书作为教学管理的具体执行者，工作时必须站在一定的高度上去理解和思考问题。要摆正自己的位置，认清自己所从事工作的重要性。作为一名教育管理者，应该有较强的工作责任心，要有良好的个人修养。要善于学习，努力钻研，广泛涉猎。

4.2 知识理论水平方面

教学秘书不但需要了解和掌握高等教育和高等学校管理的一些基本知识，了解本系教学计划的内容和特点、课程体系设置的原则和各专业主要课程的主要内容，了解本系各专业的教学内容、教学特点和教学规律，而且还要有一定的专业基础知识，了解和掌握一些公共关系学、心理学及秘书学等方面的知识，这有这样才能从容不迫的解决教师及学生提出的问题，只有努力做到一个全才，才能够成为一名让人信服的教学秘书。

4.3 工作能力结构方面

教学秘书作为院、系领导的参谋和助手，要将自己的聪明才智融进领导的决策之中，这就需要教学秘书要有较强的工作能力。总之，要提高高校的教学管理水平，教学秘书队伍应得到应有的重视并加强建设。学校各级领导及有关部门都应正确认识教学秘书工作的性质、地位、职能、任务，结合学校实际建设好这支队伍，发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生、全面推进学校发展中的积极作用。

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