对于多种管理方式在图书资料管理中的运用分析

李广月

[摘 要]在现今飞速发展的科技时代，人文发展也在迅速提高，越来越多的图书资料层出不穷，面对人文产业的多样化，就要让图书资料的管理方式更加的多样化、多元化，才能推动人文产业的快速发展。

[关键词]管理；图书资料；分析；多种方式

一、图书资料系统特点分析

伴随着社会经济的不断发展，现代的人类对知识的重视程度越来越高，而图书资料的信息所占的位置正在不断的增加。在知识不断的发展的背景下，各个行业中传统、单一的管理方式已经不能适应信息时代的发展，因此有必要对图书管理资料的模式进行革命性的创新。现在图书管理系统在网络时代的推动下，已经逐渐的发生着变化，具体表现为以下几点：

（一）传统的管理模式中，查阅者在进行资料信息查询时，从查询到选用需要复杂繁琐的过程，而实现多样化的管理方式可以通过远程计算机管理系统与查阅者自身的服务器实现一体化技术，将信息的查询和搜索以计算机下载文件的方式存入管理系统，提高了图书资料管理中的整体效率。

（二）另一方面，多种管理方式在实现图书资料的自动化、信息化提供了显著的成果，也可以更好的带动图书资料管理者工作的热情性和灵活性。同时也要求图书资料的管理者不断的提升自身的职业素质和专业能力，才能更好的跟进图书资料管理系统的多元化管理。

二、多元化管理方式在图书资料管理中的存在意义

在现今飞速的发展的科技时代，信息技术的发展也随之日新月异，图书信息产业在在信息技术产业中占了很大的比重，各类的图书信息技术层出不穷，那么在图书资料管理中，单一、陈旧的管理的概念已经无法跟上现代图书信息产业的发展，进而延伸出多种管理模式。使图书信息更好的服务于大众，满足读者对图书信息的要求。

（一）图书资源更新不及时，使得读者的需求无法满足，在传统的管理模式与管理观念下，只对藏书的数量以及涉及范围的广泛性加以重视，使得图书馆具有数量上的优势，但是不具备质量，很多不符合时代要求，落后的图书与文献，使用价值的图书资料较少。没有跟上时代的发展步伐，对图书没有进行及时地更新，使得新的信息资源无法快速到达，使得图书资源浪费现象严重。

（二）提高图书资料管理人员素质。在信息高速发展中，图书管理模式已经有了改变，管理观念也在不断地更新，网络化，信息化技术已经在社会型图书管理中应用，可是多数管理人员并非专业，对信息化管理工作理解不足，使得管理人员无法满足图书的发展。另外，信息化管理的不断深入，专业能力差的管理人员无法满足图书的更新，信息的采集，工作人员积极性低，没有工作热情，使得图书管理工作开展受到制约。

（三）加强了信息化图书管理系统安全性。为了满足时代的发展现状，社会型图书资料的更新也在进行信息化、网络化、数字化的管理模式上发展。图书系统通过互联网、计算机等设备将信息资源实现共享。只有完整、准确的数据库信息才能够保证图书资料的正常运行与管理，防止黑客、病毒等侵入到数据库中，使得信息资源缺失，为图书资料管理带来安全隐患。

（四）开展新的图书资料管理模式。图书资料进行信息化管理模式时，管理理念受到传统的管理理念影响严重，使得管理理念跟不上时代的发展，制约了图书馆的信息化的前进脚步。管理思想的落后，使得图书管理人员无法满足读者对信息的需求。如，缺乏对信息交流平台的构建，自动检索系统不够完善，无法发挥其应有的效果，使得图书馆中藏有的资源无法得到充分的利用。

（五）提高图书管理资料的系统性。图书资料缺乏系统性管理，没有对管理模式进行统一规划，使管理模式无法服务于图书资料的发展。信息化的发展，对图书资料的各个板块的关联性要求更高，但是图书馆缺乏对各板块之间的统一管理。

三、多种管理方式在图书管理资料中的体现

（一）网络化的管理模式

现代的图书管理模式多为网络化模式，通过高新科技建立起一个网络平台，建立庞大的信息系统，可以完成资源共享、信息咨询等多项服务。这样信息化的管理使得图书系统改头换面，摆脱了传统的图书管理模式，以一种新型的，依靠网络的信息化模式立足于人们的视野中，从而能够为各类人员提供最优最快的服务。这种高效的管理模式，在很大程度上改善了大众的阅读质量。

（二）流通性的信息资源

图书管理工作的主要对象是信息资源管理。传统的信息资源管理采取的是模拟形态，把各类文献模拟列出，这样可以给人以直观的感觉，但是这种管理模式对空间的要求比较高，共享性能也比较差。现代化的信息资源管理采用的是数字形态，把各类数据导入网络信息系统中进行数字化的管理，此类管理模式对图书馆的存储空间要求不高，并且资源的流通性也比较优异，可以在远程传递的基础上实现快速的检索和引用。

（三）数字化的图书系统

传统图书馆的图书借阅比较繁琐，虽然有运用计算机来管理，但是只是作为辅助管理，或者只负责推介新书而已，关于借阅等方面的服务还是需要工作人员来进行。而在现代信息化的管理模式中借阅等服务都可以直接通过计算机快捷的实现，并且不受借阅时间的限制。网络化管理的另一个优势是读者可以通过计算机比较直观的感受到声音视频等动态的文档，提高借阅效率。传统的图书管理格局已经被改变，取而代之的是数字化格局，这样的平台更加有利于资源的开放互联，合理的配置各种数据。例如，我国中部某市，为了加快文化建设的步伐，将市立图书馆打造成图文信息中心，建立成套的数字化系统，包括音频数据库、电子图书、电子期刊、外文数据库等，大大满足市民精神文化需求。

四、结语

在信息产业大幅度提升的社会，图书资料管理的发展多种化成为了不可逆转的趋势，它能满足读者在传统模式下无法更好的获得资源信息的弊端，快速更新信息资源，减少图书资料的缩减和浪费；充分提高图书管理资料人员的素质，使管理人员与图书资料管理同步，使图书资料更加信息化、网络化和数字化。同时开展了多样化的管理模式，提高了图书管理资料的整体管理性能。

参考文件：

[1]关雪仑.高校图书管理系统的分析与设计[J].《北京邮电大学》.20121001

[2]聂慧.基于B/S的图书管理系统的设计与实现[J].《西安电子科技大学》.20120601