基建档案管理中存在的问题与对策

张海燕

[摘 要]基建档案的管理是工程建设的基础，对于工程施工的管理以及竣工验收等都会起到重要的作用，能够从某种程度上反应工程的质量。对于基建档案的管理来讲，要贯穿于项目的始终，与项目的进度保持一定的一致性。本文从基建档案管理的作用出发，在分析其存在问题的基础上讨论提高其管理水平的有效措施。

[关键词]基建档案；管理；问题与对策

一、基建档案的作用

基建档案是对工程项目全过程的一种记录，能够很好的反映工程的进度以及工程施工等的真实面貌。因此，基建档案最为显著的特点在于其完整性以及准确性，并且具有一定的系统性。该种档案是从项目的酝酿、决策以及投建等过程所形成的，其中会涉及到工程项目的立项、审批、设计、施工及后期的竣工验收等方面的内容，为工程的验收管理以及后续的维修养护工作提供了有效的依据。为了更好的保证工程项目的质量及后续使用的安全性，在项目建设时，要将相关的图文资料进行整理和保存，做好相应的归档工作。

实践中，基建工程相关的建设用地审批文件工程招投标文件以及预算等文件，对于施工项目的合法性、施工成本的控制以及相关设备的安装使用等都起到一定的积极作用。这种档案能够很好的记录工程施工的情况，为施工环节的有效控制以及应急措施的应用提供有力依据，而这也为工程的维修等工作的开展奠定了有利的基础。

二、基建档案管理中存在的问题

在当前的基建档案管理中还存在许多的问题，这主要体现为以下几个方面：

首先，一些企业中基建档案管理的意识仍比较淡薄。实践中，工程建设单位及施工单位等对于基建档案管理作用的认识上存在一定的偏差，从而对档案管理工作重视相对不足，很多情况下会在工程施工完成验收后才进行相关资料的搜集、整理、归档工作。这种后期完成档案的整理，给工程档案管理带来了诸多的困难，会使得一些数据和资料等存在真实性等的缺陷，也会受不同阶段负责人等因素的影响拖延资料归集整理的时间，从而影响了档案管理的整体水平。

其次，档案管理的制度不完善。这种制度上的不完善在很大程度上削弱了基建工程档案管理的整体水平，实践中，一些企业处于成本的考虑很少会设立专门的基建档案管理部门，也缺乏专门的人员来负责档案文件的管理。制度的缺失以及管理人员专业水平的不足，使得档案管理工作中存在许多不科学不完善的地方，从而会影响管理工作的开展。

最后，档案管理的质量较差。企业中基建档案管理工作制度不科学和不完善使得档案的接收管理等工作无法有效的开展，而企业中存在的档案移交管理中奖惩制度的不完善都会影响管理人员的工作积极性，最终影响管理的整体质量。

三、基建档案管理的有效措施

为了使基建档案更好的发挥其积极作用，企业应针对当前存在的一些问题采取有效措施来提高其管理水平。具体而言可以采取以下几种措施：

第一，明确不同部门基建档案管理工作的职责和制度。实践中，为了保证基建档案管理水平和质量，建设单位应该明确各个参建单位的职责并且在相关的合同中列明其档案归档和管理的职责等，以保证基建档案的完整性以及归档的及时性，实现其管理水平的整体提升。

第二，要明确建设单位的职责。对于建设单位而言，为了更好的保证基建档案管理工作的有效性，在项目施工中，要适当的提前介入，完成与参见单位工作交接等事项。此外，还可以根据项目的实际情况来了解档案的保管情况，明确其现场管理的有效措施，使得项目相关资料得到有效的管理，使得档案完整、统一、有效。

第三，加强竣工验收管理。项目竣工时，要以设计施工等材料为基础来开展验收工作以保证工程能够达到设计要求。就该阶段的档案管理而言，要注重与项目管理部门等的协作，加强对工程相关资料的审核，完成竣工图纸、文字等资料的审查工作，并且该种资料进行及时的归档，使基建档案更为完善，提高其整体质量。

第四，提高档案管理人员的整体素质。企业在建立基建档案管理制度时，要注重专业人员的引进和培养，依托单位的实际情况，设立相应的监督管理部门，并且建立相应的培训制度，使得档案管理人员的专业技能得以提升，从而使得档案管理水平能够有极大的提升。此外，还要注重档案管理人员业务能力等的培养，通过内部培训的开展，使其认识到档案管理的重要性，注重自身专业能力和业务素养等的综合提升，从而实现企业基建档案管理水平和质量的综合提升。

四、结语

基建档案对于项目以及工程管理有着重要的作用，但是在当前的企业中，对其认识存在一定的偏差，管理人员的专业素养较差从而造成了管理水平相对较低等问题。为了使档案管理各项工作更为规范，使其更好的为企业的发展服务，实践中，我们要从企业的角度出发，加强相关档案管理制度的建设，并完善企业内部培训机制，使档案管理人员的业务素质和专业技能等都有较大的提升，能够更好的完成档案管理工作，提高其管理的水平和质量。

参考文献：

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