冉祥梅 赵越
[摘要]内部控制是现代企业管理的重要组成部分,是防范经营风险,提升经营管理效率的必然要求。同样内部控制对医院的发展也是十分重要的。完善的医院内部控制已经成为医院增强竞争力、促进医院良性健康发展的重要保证。本文从内部控制的含义入手,指出了A医院内部控制存在的主要问题,然后针对这些问题提出了相应的对策。
关键字:医院;内部控制;问题;对策
一、内部控制的含义
2008年6月,在借鉴了COSO报告精神的基础上我国财政部联合其他四部委发布的《企业内部控制基本规范》提出,“内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程”。通过该定义可知,只有真正做到了全员、全面和全程控制,内部控制才会发挥真正的作用。
不同的内部控制发展阶段有不同的内部控制要素,我国财政部颁布的《企业内部控制基本规范》第五条规定,建立和实施内部控制应包含五大要素,即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督。
二、A医院内部控制存在的问题
(一)部分医务人员道德缺失
近年来,随着市场经济的迅速发展,人们的生活得以显著的改善,然而也出现了一些新的较为严重的现实问题,那就是道德的缺失。在A医院道德缺失的现象比较普遍,尤其是医德医风问题,而医生收取患者紅包就是医德医风败坏的重要表现。
(二)绩效管理不科学
A医院实行绩效管理的目的是为了激发广大医务人员的工作热情,从而能提升医院的业绩,最终使医院的战略目标得以实现。但是,目前该医院的绩效管理并不理想。A医院的绩效管理综合考虑收入与支出情况,对相关部门及人员的收入进行适当的调节,确定经济收入指标,作为科室和个人奖金分配的计算依据。
(三)门诊流程运行不畅
在A医院的现行门诊流程中,很多患者都把宝贵的时间花费在无休止的等待上。这是由于患者就诊时间相对集中,门诊比较拥挤,门诊布局不够合理,使患者不得不在各个楼层、科室及服务窗口间往返,这是门诊服务流程不合理的客观因素造成的,但更主要的是因为医院管理层未运用现代的管理理念。
三、完善A医院内部控制的对策
目前,A医院内部控制的发展还不太成熟,存在许多需要完善的地方,因此必须对其存在的问题进行深入的研究,然后采取相应的政策。但是内部控制制度的建立并不是一朝一夕就能够完成的,要随着医院的发展而不断地加以完善。
(一)加强医院文化建设
医院文化包含的内容比较多,如医德医风建设、医务人员素质的提高等。因此,应加强医院的文化建设。如期举行一些培训,要重视领导的示范作用,如医务人员的职业道德中明文规定医务人员不能收取患者的红包,一旦有人收取红包,而无人问津,时间长了,会给人们一种收红包无所谓的感觉,反正没人管,这对医院的良好文化的形成具有极大的负面影响,故应引起人们的注意。
(二)结合A医院实际加强风险评估
近几年来,医院间的竞争越来越激烈,面临的风险也越来越多,因此,A医院应加强风险评估,减少由于风险给医院带来的损失。
1、加强对风险评估的认识
目前,A医院面临的内、外部环境比较复杂,而且变化莫测,所以医院随时随地都面临着各种各样的风险,这些风险的存在对医院的未来发展是十分不利的。因此,医院有必要建立风险管理机制,对医院全体员工进行风险意识的教育,而医院的管理层需要对其面临的风险进行识别和评估,并采取应对措施,避免风险的发生或者将风险降低到最低程度。
2、强化危机管理
医院每天都会面临变化莫测的环境,危机也随时都可能发生。因此医院强化危机管理十分必要。首先,要居安思危。其次做好危机事件的准备工作。最后,危机事件的处理。
(三)规范和完善A医院的各种控制活动
1、完善A医院的绩效管理
由于A医院目前存在资源利用效率不足,缺乏有效的激励机制等问题,为了统筹安排工作,实现医院的战略目标,应综合考虑医院各方的因素,使用平衡积分卡的方式完善医院的绩效管理。
2、改善门诊业务流程
由于A医院目前的门诊业务流程存在很多的弊端,患者有很大的意见,同时也降低了医院的工作效率,因此,应对医院的门诊业务流程进行改善。
(1)建立专家门诊预约机制
(2)优化门诊交费流程
(3)整合患者接待流程
3、加强医院会计信息系统控制
. 虽然A医院已经使用了会计信息系统,但是还存在很多问题,故应建立健全会计信息系统管理制度及岗位责任制。应明确相关部门及人员的权限,不相容职务要相互分离。
(四)加强信息沟通
信息的沟通包括上下级的沟通,也包括同一级别的不同部门及人员的沟通。为了有效的沟通,医院可以引进信息系统,通过信息系统不同部门及人员可以及时获取有效信息,从而做出正确的决策。另外,为了改善信息沟通的效果,应尽量采取公开、非口头的形式来传达信息,避免产生对信息的误解。
总之,在当前激烈的市场竞争环境下,A医院应遵循市场运行规律,借鉴公司内部控制理念及方法,不断地完善其内部控制制度,只有这样才能履行其社会职能,满足广大人民群众的医疗保健需要,从而能够持续健康地发展。
参考文献
[1]企业内部控制标准委员会秘书处,《内部控制—整合框架》,东北财经大学出版社,2008年6月第1版。
[2]方红星,《内部控制》,东北财经大学出版社,2011年5月第1版。
[3]中国注册会计师协会,《公司战略与风险管理》,2011年3月第1版。
[4]中国注册会计师协会,《审计》,2011年3月第1版。