浅析经济增加值在物资采购管理中的应用

赵桂英

【摘 要】“资本所得的利润至少要能补偿投资者承担的风险”这就是所谓的经济增加值的核心理念，经济增加值也叫EVA，换句话说，EVA等于公司税后净经营利润减去全部资本成本后的净值。采购管理作为企业管理的重要环节，在公司运营过程中，成本占的高、资金投入比较大、管理事务繁杂，激烈的市场竞争迫使企业必须加强和规范采购管理。

【关键词】经济增加值；应用

一、采用EVA的方法优化企业采购管理

采购物资的工作对于企业来说是一个重要的环节，采购管理工作作为管理工作当中的关键环节，在企业运营过程中，成本高、资金投入比较大、管理事务繁杂。采购环节与企业利润是息息相关的，采购环节每降低一点企业利润就能增加一点。在实代发展的今天，我们必须跟上时代的脚步，优化采购方法。更好的管理企业的采购工作。

1.运用EVA理念首先确定物资自产还是外购

选择自产就必须了解自产的投资时间比较长、资金成本高、风险较大。就EVA所要求的必要回报率而言，自产应比外购具有更高的投资必要回报率。管理人员不仅仅要了解资金与成本的概念，而且必须关注产品本身的全生命周期价值，在销售额固定的情况下，应分别比较自产和外购所花费的成本（经营成本与资金成本之和）的大小，根据所确定EVA值的大小来决定企业的采购战略。

2.运用EVA方法优化采购体系

（1）集中和批量采购

集中采购就是把需要采购的东西集中在一起进行采购，大批量采购跟小批量采购比较，价格上会比小批量采购优惠，且库存量也可以相对较低。因此，应对重要物资进行规模集中采购，采用招标、询比价和区域协同采购等先进采购管理模式。具体操作形式为，采购小组整合区域内相关企业的需求，统一对外签订区域协同采购框架协议，通过集中和批量采购，最终达到降低采购成本的目的。

（2）建立健全寄售机制和供应商配送减少不增值的活动

在管理库存物资时，库存的存放与配送当中运输的费用占用了大量的资金，为了解决这一难题，某公司对部分物资实施了寄售制，取得了较好效果，供应商先将产品放在仓库中，企业按照存放的时间与供应商收取费用。寄售的物资可以随时配送到需要的单位，当需求单位需要某项物资时，需求单位先向物资采购单位提报领用申请，物资单位根据配送流程送货，配送流程如下：

直接将物资送达使用部门，这样就可以减少搬运费，降低企业成本。

（3）以较少的资金占用、较高的资金周转速度来实现较低的资金成本和较高的EVA值

在实际的管理中，库存管理应该实行零库存管理，零库存的意义并不是真正的没有存货，仓库为零，否则就会断货。零库存概念的真正意义是实行良好的库存管理，使仓库不屯货不积货。例如：某车间每天需要20吨原料，我们给生产商下达的采购计划为100的吨原料，若至少需要5天，仓库中的供应量就是100吨，正好够生产车间使用5天，然后发下一个订单。如此重复，每个生产周期接洽得恰到好处，既保证不断货，又有适当的库存。库存积压不仅占用大量资金，还要增加一定数额的保管费，如果利用EVA考核指标还要计算资本的利息。因此在内部资源整合战略中实施EVA管理。也就意味着在整个企业中实现数量化管理。

总而言之，优化采购方法对企业来说是很重要的一步，优化了采购方法就降低了企业本身的成本投入，利润也会提高，按照EVA方法评价业绩考虑资金占用的成本，权衡经营成本和资金成本，从而作出有利于EVA不断增加的决策。通过物资采购供应体系的逐步建立、完善，初步形成了“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物流格局，采购的数量越多，节省的资金就越多，所以在规模比较大的时候优化采购方法的优势才更加能显示出来。

二、合理运用EVA优化整个供应链

随着经济的发展，竞争的加剧，企业供应链管理的重要性和必要性已日渐突出。在新的经济环境中，利用EVA经济增加值可以优化资金的转换，可以提高企业的经济效益，从而提高整个供应链的竞争力。按照原有的会计标准，6天或60天的存货时间对利润的影响是没有差别的，而事实上，缩减存货时间就降低了采购的成本。所以可以运用EVA优化整个供应链使得企业得到最大的利益。

1.如何运用ERP加强供应商的管理

利用经济增加值进行采购管理，可以缩减存货时间，降低采购成本，减少资金在企业运作过程中的占用，提高整个供应链的竞争力，从而增加企业的经济效益。选择一个好的供应商是采购工作者的本职工作，供应商的优劣直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。ERP是一个针对企业物资、人力资源、财务、信息管理集成一体化的管理软件。它的作用在于用户自己可以按照自己的需求进行裁剪，每一个部分都有强大的信息支持。ERP物资流管理的特征是强调系统的供应链整合、注重优化流程控制。从物资计划的提报到供应商的选择再到物流的配送都嵌入严格的流程控制点，每一笔业务都按照控制点执行，流程与流程之间强调配合机制。

2.建立健全供應商评价体系跟激励与淘汰员工机制

在管理采购时，应该建立健全供应商的评价体系，供应商在选择时有据可依。使得企业有一个完整的机制。在管理时可以根据表现提拔员工，员工在工作时也能提高积极性。具体操作为总部组织专家团队对供应商进行资格预审并在电子商务系统中录入整体实力评价结果；每半年组织使用单位，采用用户座谈或问卷调查等方式对供应商产品质量及服务情况进行评价，将评价结果录入系统，并发布供应商业绩排名；每年对一年以上没有交易的企业进行审核跟风险评估，清理多次无交易的供应商，选出每年好的供应商进行存根，在对比之下把产品的采购偏向于浩的供应商，同时在评估以后也可以发现更多更好的供应商。通过这一系列措施，不仅可以扶优汰劣，选择供货质量好、价格低、服务优的供应商作为核心供应商，与之建立起稳定、互惠的供需关系，培育战略供应商和主力供应商群体，还可以不断推进供需关系向相对稳定合作转变，持续增强供应市场上的资源获取能力、议价能力和风险控制能力。

3.根据管理状况，适当调整付款方法

采购人员和财务人员利用各种信息渠道对市场进行分析尽可能的减少资金占用。对于处在买方市场的物资，我们尽可能的采用晚付款的方式或用承兑汇票的方式，节约资金成本，而当市场放生变化时及时进行调整。某公司现在每月采购资金8亿多，去掉大宗采购和互供至少也要2亿。对于已经预付的款项要及时做好预付款回笼责任书，指派专人负责催收，减少占用时间。某公司2013年加大了对预付账款的管理，一是尽可能的不使用预付款，对使用预付款从采购金额和建设周期等方面进行严加控制，例如：一定总价500万以上，建设周期半年以上的才支付预付款；二是加快预付款的回笼速度，指派专人对预付款回笼责任书每月进行核对检查，监督工程进度。使得上半年预付款降低从而节约了采购成本跟财务费用。下面是一个例子（利息按3个月计算）

总而言之，经济增加值作为一种新型管理理念，管理者在运营时，必须“为资本付费”。利用EVA对企业绩效进行评价，建立全过程成本的概念，挖掘无处不在的降低成本的机会，使企业从过去单一的业绩管理模式（既损益表管理）过渡到业绩管理与资产管理相并重的资本效率管理模式，提高企业资本运行效率，是我们追求的目标。

参考文献：

[1]高伟.EVA在企业激励机制中的应用[J].财会通讯，2007（4）

[2]路云飞.EVA思想在战略成本管理文件中应用.企业管理，2008（21）

[3]刘立强，王岚，李雪峰.高级会计实物[M].企业管理出版社，2010