浅谈等级医院医疗设备档案管理

杨军

摘 要：随着我国医疗卫生事业的迅猛发展，医疗设备的需求量也在逐渐增加，目前医院医疗设备的现代化管理水平已经是衡量医院医疗水平的重要指标之一。因此，有必要加强作为医疗设备现代化重要组成部分的档案管理工作，尤其是三甲医院。本文从我院实际出发，对医院在医疗设备档案管理中存在的问题进行了简要分析，重点论述了等级医院提高医疗设备档案管理水平的主要措施。

关键词：三甲医院；医疗设备；档案管理

随着现代医疗技术的不断进步，现代化的医疗设备在临床诊断和治疗中发挥的作用也越来越重要。为了对这些医疗设备进行现代化的科学管理，档案管理就是必不可少的重要手段，而且其档案管理水平的高低将会对医院的医疗水平产生直接影响，尤其是拥有众多先进设备的三甲医院。我院作为一所综合性的三甲医院，拥有的5万元以上医疗设备近千台，总价值近4亿元，所以对这些设备进行有效管理具有非常重要的作用，下面我们将对我院医疗设备的档案管理措施进行具体论述。

一、三甲医院医疗设备档案管理的现状分析

1.管理制度有待进一步完善

从目前等级医院的实际情况来看，大部分对医疗设备的档案管理没有形成专一的体系，只是沿用过去简单建立档案的方式，已经不能适应医院现代化管理的需求，既不能充分发挥医疗设备档案管理的作用，也不利于医疗设备的利用和管理质量的提升，还会产生保管不当等问题。

2.档案资料缺乏统一性

医疗设备档案管理的重要性对它的内容完整性提出了很高要求，必须保证购买申请审批文件、可行性报告、谈判方案、购买合同、验收记录、说明书、维修记录等缺一不可。随着近年来三甲医院从国外购买的设备逐渐增多，相应的外文资料也增加，但是却由于理解力不足会经常导致资料丢失，给医院带来了巨大损失。

3.管理人员的素质有待提升

医院设备的档案管理具有一定的特殊性，但是从档案管理人员的综合素质来看，专业水平参差不齐，绝大部分人员都没有接受过专业的学习和培训，通常由其他部门的人员来兼任，管理工作比较被动。同时，部分档案管理人员对医疗设备的档案管理工作没有引起足够的重视，认为该工作没有技术含量，单位领导的关注度也不够，所以在工作中的积极性不够，管理工作只是对资料的简单堆放，简易归档，更没有对其进行充分利用。另外，医院的其他部门贪图工作便利，不能及时移交相关资料，也给医疗设备的档案的查找和管理带来了不便。

二、三甲医院提高医疗设备档案管理水平的主要措施

上文中笔者接合三甲医院的实际情况，从三个方面对其医疗设备的档案管理工作存在的问题从三个方面进行了简单论述，为了解决上述问题，笔者从以下几个方面提出了几点针对性的解决措施：

1.建立完善的医疗设备档案管理制度

要提高医疗设备档案管理的水平，科学完善的规章制度是最根本的保障，所以在三甲医院内迫切需要建立完善的档案管理制度，这样就可以充分利用现代化的科技水平和计算机技术，对档案进行信息化管理，让医疗设备的档案管理工作有充足的制度依据。与此同时，三甲医院还可以在分管院长的领导下，组成专门的档案管理小组，建立医院、医学工程部和科室的三级管理结构，并定期召开管理会议，对管理档案工作中存在的问题进行分析，提出解决方案，促使规章制度的不断完善。

2.变革管理模式，采用现代化的管理理念和模式

随着信息时代科学技术的不断进步，传统只依靠纸质档案的管理模式已经不能适应现代化医疗设备档案的管理需求了，为此我们必须对医院的档案管理模式进行变革和创新，积极引进先进的管理理念和模式。我们可以以计算机网络和相关的档案管理软件为基础，利用扫描仪、缩微机和计算机等现代化设备对档案进行检索和数据存储，这也是医院医疗设备档案管理发展的必由之路。同时，采用现代化的档案管理方式还可以解放生产力，减轻档案管理工作的劳动强度和工作量，提高管理工作的效率和质量。同时，我们还可以采用四个同步的全程化管理过程中，具体的内容就是：（1）设备立项和提出档案文件材归档要求同步；（2）检查设备购置进度和文件材料的形成同步；（3）设备到货开箱验收和材料进行登记同步；（4）安装调试和资料搜集同步。

3.进行专业培训，提高管理人员的专业素养

医疗设备的档案管理工作在医院的教学和科研活动中扮演着非常重要的角色，如何对信息资源进行有效利用成为了大家重点讨论的话题。作为和这些资料可以直接接触的管理人员，必须对自己的工作有正确而全面的认知，并从根本上转变自己的工作态度。与此同时，为了能够提高管理人员的专业素养，医院可以定期进行培训，或者为他们的自主学习提供更好的平台和学习机会。还可以利用知识竞赛、学习讲座和经验交流等形式来进行自主学习，不断提高档案工作人员的素质。另外，医院还可以建立的激励机制调动档案工作者的兴趣，加大对档案管理工作的投入，不断开拓档案管理的新思路，让档案发挥最大作用，满足医教研的需要，最终实现档案信息资源共享。另外适当增加国产医疗设备采购严厉打击二手进口的医疗设备也是提高医疗设备档案管理的重要措施，对发现的进口二手设备不予办理各相关证件，并责令查封，避免资料不齐全和资料丢失等现象的发生。为此。国家还需要加大医疗改革的力度，对欠发达地区的医疗设备购买给予一定的政策支持和资金支持。

三、结束语

综上所述，笔者从本身所在医院医疗设备档案管理工作的现状出发，从制度缺乏、资料统一性不足和专业素质不高等三个方面对其中存在的问题进行了简要论述，根据自己的实践经验，认为我们可以通过采取建立完善的医疗设备档案管理制度，变革管理模式，采用现代化的管理理念和模式，提高管理人员的专业素养等措施才能从根本上提高等级医院医疗设备档案管理的水平。

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