高职院校特色数据库建设研究与创新——以江苏高职图书馆为例

周晓兰ZHOU Xiao-lan

（江苏工程职业技术学院，南通226001）

0 引言

特色数据库是指反映本单位在同行业中具有文献和数据资源特色的总汇[1]。随着知识经济的不断发展，特色数据建设显得尤为重要，特别是在高校图书馆，本着保存文化遗产、传递文化信息的特殊机构，有着特殊的使命和责任加强自建资源建设。CALIS（中国高等教育文献保障系统），在子项目建设当中，“专项特色库数据库子项目”模块专门规定了全国高校专题特色库的建设目标、建设内容，说明特色数据库建设的重要性。CALIS全国高校专题特色数据库建设经历了三期，从三期工程全国214建设项目，合格为162个项目当中，高职高专有5所学校，分别为顺德职业技术学院、襄樊职业技术学院、郧阳师范高等专科学校等[2]，占整个合格高校的3%。

目前JALIS（江苏省高等教育文献保障体系）特色资源整合平台，全省各高校特色数据库建设协同参与建设，实际整合26个特色数据库，其中有一个高职院校，从全国到江苏特色数据库建设来看，本科院校特色数据库建设初具规模，高职院校图书馆还有待于进一步加强。为了进一步探讨高职院校特色数据库的建设，笔者对江苏高职院校特色库进行了调研，力图开创高职高专特色库的建设新思路，逐进高职教育的发展。

1 江苏高职特色数据库建设的现状分析

201 4年3 月12日至5月12日期间，笔者对江苏79所高职院校图书馆主页进行了访问，其中有7所图书馆主页打不开，主要原因是IP进行了控制，只准校内用户使用，有效访问72所高职图书馆主页，占总数的91%，主页美观、大方、内容丰富。纵观72所高职院校图书馆在特色资源方面的情况，其中自建随书光盘数据库的院校50所，占总数的68%。除了光盘数据库以外16所院校建特色数据库，占总数比例为22.2%。近年来，在CALIS和JALIS子项目建设的大力支持下，江苏食品药品职业技术学院的“淮扬菜专题文献数据库”是CALIS三期项目、南京特殊教育职业技术学院的“特殊教育专题数据库”是JALIS三期项目，在高职院校当中起了引领作用。

从各高职图书馆主页上看出，有部分主页设有专门的模块“自建资源”或者“特色资源”，在16所院校所建的特色资源中，内容分为以下几个方面：①学科特色数据库，这是符合CALIS资源建设和发展方向的，在江苏高职大部分高校都有较长的发展历史，有自己的办学特色和专业特色，如江苏建筑职业技术学院，建筑方面是该院的精品专业、招牌专业，该院是教育部高职高专土建类专业教学指导委员会副主任委员单位，他们有条件、有能力组建“高职土建类专业教学资源特色数据库”，该数据库是2008JALIS三期工程立项项目；南京特殊教育职业技术学院的“特殊教育专题数据库”；常州纺织服装职业技术学院的“常州纺院精品图书库”等。②地域特色数据库，江苏高职都是以地方经济特点为基础，学校与地方企业经济密切相关，相互关联与逐进，学校承载着特定地域和历史传统文化，有与地方政治、经济和文化发展密切相关的独特资源，揭示和保存传承是地方院校图书馆的职责，而且具有现实的意义。像无锡工艺职业技术学院地处宜兴，宜兴素有“陶的古都”之称，该院的“陶瓷文化”数据库就是地域的像征；镇江高等专科学校的“镇江文化专题数据库”、“沈括研究数据库”等。③高校特色数据库，这类数据库主要反映高职院校教学与科研方面所生成的资源，学生的优秀论文、教师讲课的视频和科研方面的成果，如南通职业大学的“校优秀毕业论文数据库”、南京广播电视大学的“电大试卷数据库”等。④其它。

2 从建库现状，看存在问题

通过对江苏高职图书馆的调查分析，部分图书馆在特色资源库的建设方面取得了一些成绩，但是，距离高职图书馆资源建设要求以及对学院教学和科研的支持还有很大的差距，主要表现在以下几个方面。

2.1 思想认识不够、自建资源不足 特色数据库是数字图书馆开展服务的主要信息资源，是传统图书馆的突破，目前商业数据库也比较多，但是具有普遍性，不具特色。高职自建特色数据库，是面向教学与科研，最大限度地为满足读者的个性化服务。大部分高职图书馆都在想建特色数据库，就是不能确定选题，以及怎样取材，还有选用什么样的平台，一直困扰着高职院校，主要还是认识不够，觉得图书馆信息服务只要购买几个商业数据库，不肯出人力、物力、开创本院校具有优势的特色资源。从72所高职图书馆中，只有16所高职有自建数据库，自建资源严重不足，不利于高职图书馆的发展。

2.2 单独建库、缺泛共享 高职图书馆特色库建设缺乏合作意识，缺少大局意识，建库前调查研究不够，像江苏高职的48家光盘数据库，基本上都是自己的镜像站，发布平台用的是畅想之星，还有的是南京优康，因为高职图书馆的读者用光盘数据不多，有的馆也就上传读者申请的，不然硬件资源软件资源都会造成极大的浪费。通过访问图书馆的主页，虽然说有16家有自建数据库，但是，能打开的只有8家，只能占总数的50%，图书馆认为自建资源，只是提供给本院的教学与科研，通过IP进行限制，外围用户不好访问，有的馆好一些，通过注册访问，限制的自建资源不能发挥更好的作用、不利于发现问题和改进问题、不利于资源共享、不利于高职图书馆的创新和发展。

2.3 内容不够丰富、缺泛标准规范 由于高职院校人力、物力比较薄弱，起点比较低，具有较高计算机水平的工作人员不多，特别是缺乏特色数据库建设选题、论证、以及收集资源专业人员。目前这16所高职的特色资源库，部分内容比较少、深度也不够，不具备学习和研究的意义。规范数据库的建设标准，是建设高质量数据库的前提，采用经过CALIS认证的软件平台，但是目前江苏高职图书馆以有的特色库，很少应用，对今后的数据的拓展不利，缺乏大局意识和发展的眼光。

2.4 重建设，轻维护 数据库在建设初期，大家都满怀信心的建库，等建好以后，就不再花大量的物力和人力去维护，很少会持续维护和及时更新，使页面内容陈旧与滞后，看到的信息还是建库时的，失去了数据库的生命力，影响数据的使用和意义[3]。

3 高职图书馆建设特色库的策略与创新

3.1 选好主题、多方论证 高职图书馆目前面临转型，传统的服务已经跟不上时代发展的要求，必须为读者提供更好的特色资源，提供个性化服务。特色数据库的建设目的是“用”，选主题很重要，不能为“建”而“建”，必须和用户的需求相结合[4]。选主题从以下几个方面去思考：①高职院校都有自己的专业特色，在馆藏资源方面有其优势，可以利用馆藏优势去拓展思路，进行收集、整理、著录、标引、WEB发布。②高职教育在发展过程中积累了不少的教学经验，有国家的精品课程、省精品课程，建立优秀的教学课件数据库、学科专题数据库，也可以将学校的科研成果建成科研成果数据库，有关学生专业比赛的作品、论文等建成特色数据库。③学校的发展离不开地方经济和文化的发展，学校也肩负着传承文化的作用，形成区域数据库等。选主题必须经过各路专家的论证，主题关系到特色数据库的成功与否，以及将来的前景。

3.2 调动积极因素、收集信息资源 主题确定以后，必须有丰富的内容资源，才能使得特色数据库丰满，达到预期的效果。建立收集机制，建库初期，做好特色数据库宣传，让读者感受到建库的意义，争取得到读者对数据库建设的支持并积极参与这项工作。如地域数据库，内容范围更广，必须得到社区读者的支持，因为高职，人力有限，资料的收集是一个艰巨的任务，光靠图书馆的业务人员还不够，必须得到社会的支持，内容会更丰富、更全面、更深入，图书馆根据主题，分类、筛选，收集到最佳资源。

3.3 选择优秀的共享平台 CALIS三期子项目“专题特色数据库”建设目标指出：建成一批具有中国特色、地方特色、高等教育特色和资源特色、服务于高校教学科研和国民经济建设、方便实用、技术先进的专题文献数据库[5]。面对这样的要求，在数据库平台的选择上，要根据各个系统管理平台在功能、市场应用情况、公司背景、价格等方面进行客观比较，应用比较成熟的系统进行试用，并加以详细比较[6]，更主要的是用发展的眼光看待，以全文数据库检索为中心，注重数据的发布、元数据的加工标引、检索平台的运用等，建设特色库就是为了服务于大众，实现资源共享，支持高校的学科建设。当前国内比较常见的自建数据库平台主要有：TPI、TPS、DESI等，根据自己建库的要求进行选择。

3.4 规范建库标准 CALIS“十五”建设结束时，CALIS建成具有相对统一特色数据库建设标准，高职院校在建库的每个进程中，诸如：字段的设置、数据的标引、检索模式等等都必须符合规格，有利于后续工作的顺利进行。像著作、期刊、会议、报纸、学生论文、图片、多媒体课件等各类文献格式，严格按照CALIS的标准进行元数据的加工，保证质量，为数据库的共建共享打下基础。

3.5 自觉开展持续的维护工作 依照以上的规范要求，图书馆建好特色库以后，通过多种渠道进行宣传推广、试用，图书馆根据反馈信息，及时修正数据错误。后期按照建库情况，建立一个特色数据库维护小组，制定相关的政策，及时更新，使数据内容处于不断的变化之中，让读者体验到数据库的活力。像目前国内的一些大型商业数据库都做得比较好，我们可以借鉴。

3.6 相互合作建立特色数据库CALIS在“十五“期间，遵循的原则是：“分散建设、统一检索、资源共享”，CALIS三期将建设共享域或共享联盟中心，即按区域、学科、或共同兴趣组成的图书馆联盟，彼此协作，共享资源和服务[7]。江苏高职可以几个同类学校来共同建设学科数据库，江苏是纺织服装之乡，其中有三个高职都有服装专业：常州纺织服装职业技术学院、盐城纺织职业技术学院、江苏工程职业技术学院，服装都是精品专业，有各自的特色，相互分工合作建立一个江苏高职服装特色数据库，对于全国高职教育来说，那也是一件非常有益的事件。其它还有一些比如建筑、农业等等，这些可能在实际操作的时候会有困难。

特色数据库建设是高职图书馆信息化服务的重要任务，是提升图书馆竞争力、为学校教学服务的基本任务。高职图书馆根据自己的实际情况，深入研究、全面挖掘建设本院特色数据库，如果在资金和人力方面存在问题，争取得到学院行政的支持、或者是同类学校的支持，也可以申请CALIS、JILIS的项目寻找资助，建设少而精的精品特色数据库，开放思想，开放资源，为我国的高职教育发展提供服务。

[1]特色数据库-百度百科 [DB/OL].[2014-4-08].http://baike.baidu.com/view/21572.htm.

[2]CALIS.CALIS三期特色库子项目验收评审结果，http://www.calis.edu.cn/educhina/viewnews.do?newsid=14674，[2014-4-10].

[3]张丽静.高校图书馆特色数据库建设中存在的各种矛盾现象分析[J].大学图书馆学报,2011(1).

[4]潘瑞冰.从广东省高校图书馆特色数据库现状看特色数字资源建设的发展方向[J].大学图书情报学刊,2012(5).

[5]CALIS.专题特色数据库子项目，http://home.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp?fid=3&class=5，[2014-4-10].

[6]刘彩虹，于亚芳，于丹辉.联盟图书馆框架下吉林省内图书馆特色数据库共建模式研究[J].图书馆学研究,2011(8).

[7]张丹，曹英，韩屹松，等.黑龙江省高职院校图书馆基于CAILS平台的信息资源共建共享研究[J].牡丹江大学学报，2012（12）.