探析高校图书馆典藏工作的作用和创新

李秋莉娜 张理春

摘 要：典藏工作是高校图书馆重要业务之一，是衡量图书馆工作质量的关键指标。就高校图书馆而言，典藏工作的主要目的在于处理好藏书和使用之间的和谐关系，合理解决藏书和使用之间中存在或者潜在的矛盾，由此可见典藏工作是一项技术性與业务性较强的工作，对图书馆藏书具有一定的调节与控制作用。基于高校图书馆典藏工作在高校图书馆中的重要性，本文对高校图书馆典藏工作的作用与创新两方面内容展开了论述。

关键词：高校图书馆 典藏工作 作用 创新

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）03（b）-0252-01

任何事物要实现长远发展，就要在实践中不断创新，当然高校图书馆及其内部典藏工作也不例外，对典藏工作进行不断创新，实时为其注入新的血液，能够优化高校图书馆典藏配置，为读者借阅及使用提供便利。在创新过程中要始终围绕高校发展总目标与读者对馆藏的实际需求，实现高校图书馆建设的最终目的。

1 高校图书馆典藏工作的作用分析

典藏工作是高校图书馆工作中的重要内容，通过开展典藏工作可以有效化解藏书与使用之间的矛盾，使藏书与使用两者之间保持一种和谐关系，最大限度的提高读者对图书馆文献资源的利用率。在高校图书馆典藏工作中获取的各类数据统计，可以真实揭示整个图书馆的藏书情况以及藏书结构变化等状况，同时还能够有效反映图书馆藏书的使用与损耗情况，对图书馆管理者制定各项各管决策提供了强有力的数据信息依据，对图书馆对藏书实施全面有效管理具有重要意义，典藏工作的作用显而易见。另外典藏工作在高校图书馆中所处的位置比较特殊，不仅和采访部门联系比较密切，在图书馆文献资料采购、整理、分类与编目中起着总结作用，而且与流通部门也有密切联系，可以说是典藏与图书馆信息服务的交汇点，在图书馆与读者搭建了沟通桥梁。典藏工作在高校图书馆中具有举足轻重的作用，是高校图书馆健康发展的重要途径。

2 高校图书馆典藏工作的创新路径

典藏工作是高校图书馆的重要内容，上述已经详细阐述了典藏工作在高校图书馆中的作用及重要性。那么要充分发挥典藏工作在高校图书馆中的积极作用，就要在实践中不断创新高校图书馆典藏工作，为典藏工作注入新的血液。以下是笔者对高校图书馆典藏工作的创新研究：

2.1 合理布置图书馆典藏，减少典藏工作压力

由于图书馆典藏空间有限，因此如何在有限的图书馆空间内合理规范藏书是高校图书馆尤为关注的问题。第一，在图书馆典藏设置过程中应充分考虑图书馆建设面积，合理把控不同借阅室之间的关联性。第二，书库划分应以读者阅读规律以及需求为依据，旨在为读者在短时间内查到藏书并投入使用中提供方便，从而使图书馆藏书发挥其应用价值。第三，对于一些新收藏的书籍，应保证读者都能够阅读到，使其呈现一种阅览状态。在高校图书馆典藏设置过程中要明确采取不同形式设置的目的，图书馆典藏设置要合理，方便读者到相应的阅览室借阅图书，充分展现现代高校图书馆“藏阅合一”的图书理念，在图书馆典藏布置过程中要尽可能避免频繁分库或者调拨的情况，因为这样会加大典藏工作人员的工作量，合理分配不仅方便了读者，同时也减轻了典藏工作人员的压力。

2.2 创新典藏数据统计方法，为图书馆管理者提供可靠依据

在图书馆典藏数据统计中可以采用多种方法，不同方法所折射出的图书馆典藏信息也是不同的，例如采用图书馆典藏数据原始方法，对图书馆中所有图书财产号进行数据扫描与收集，而后交由信息技术部门相关工作人员利用分析软件以及自身专业知识对典藏统计数据进行全面分析，从而更多的了解图书馆典藏实际情况。若采用学科类目统计分析方法，则可以快速了解图书馆典藏图书结构的比例，为后期藏书采购方案调整科学依据。若采用图书剔除统计方法，则可以真实了解一些藏书被剔除的原因，有利于高校图书馆文献、藏书以及信息资源的及时更新，确保图书馆典藏的时效性。若采用财产清查统计方法，则可以及时发现目前典藏工作中存在的问题，使典藏人员以及图书馆管理者及时对图书典藏做出合理化调整，为管理者做出科学决策提供可靠依据。

2.3 合理配置馆藏资源，提高资源利用率

随着我国多元化经济发展，我国各高校专业设置也在不断调整与更新，为了满足读者对高校图书馆的多元化需求，需要合理配置馆藏资源。例如对于专科与本科学院并存的高校，图书馆馆藏资源既要能够满足本科教学及阅读需求，同时还要满足专科领域对图书资源的阅读及使用需求。若高校教学计划有所改变，那么相应的采访计划也要随之不断创新，从图书采购、典藏方位以及馆藏的合理布置等多个环节都要围绕高校发展总目标，对馆藏资源进行合理化配置，提高资源利用率，使高校图书馆文献资源建设更加完善。

2.4 强化典藏人员的创新意识，做好典藏工作

创新首先应从思想创新入手，在高校图书馆典藏工作创新过程中首先要创新典藏人员对典藏工作的认识，现今很多高校图书馆中的典藏人员并没有认识到典藏工作的重要性及作用，因此在典藏工作中具有一定的随意性，为了避免这一现象，应培养典藏人员对图书馆典藏工作的责任意识，使典藏人员在实践中对典藏工作有一个深入了解。在典藏工作中只有熟悉高校图书馆整体流程，了解图书馆典藏工作现状，才能有针对性的进行典藏工作创新，充分展现典藏工作的服务特色，扩大典藏服务范围，实现典藏工作的有序化与科学化开展。

3 结语

高校图书馆馆藏资源丰富，合理利用对读者多有裨益，那么要提高馆藏资源的高效利用，应全面开展典藏工作，对高校图书馆典藏进行合理布局，充分利用图书馆空间资源，并结合高校图书馆典藏实际情况，选择科学的典藏数据统计方法，实现典藏数据的有效统计，为图书馆管理者对图书馆及馆藏相关决策提供真实可靠的依据，促进高校图书馆的健康发展。

参考文献

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