高校奖学金管理项目信息化需求分析

连恬恬 黄雨

摘 要：奖学金评定是高校学生管理工作中常见而且很重要的一项工作，它涉及每个学生的切身利益。但目前高校简单的人机结合评定模式、低效的信息化管理导致了工作效率低下、误差较大和数据更新慢等问题，无法满足高校扩招、奖学金项目多的需要。因此，有必要推动高校奖学金项目信息化的管理，提高管理水平，降低管理成本，以使奖学金评定规范化，制度化，项目化。基于此，本文概述了高校奖学金管理项目信息化，从业务需求、功能需求、非功能需求等分析了奖学金项目信息化需求。

关键词：高校；奖学金；信息化

一、高校奖学金管理项目信息化业务需求

需求是指用户要求软件系统必须满足的所有功能和限制。系统分析员和软件工程师只有在明确需求后才能分析和设计新系统。需求分析是指在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时，为描写新系统的目的、范围、定义和功能所要做的所有的工作奠定了整个系统开发的基础。需求分析对软件系统的成败起着关键性的作用，是进行软件设计的坚实基础，是将用户的需求变为软件的功能和性能描述的桥梁，从而确定软件的限制和软件同其他系统元素的接口细节，通过它可以尽可能多地了解系统的软件功能和性能方面的要求。奖学金评定系统主要是为奖学金的评定管理的有效进行而开发，其作用是对学生的基本信息、成绩、违纪记录和获奖情况进行管理，以方便对学生获奖的信息进行统计和分析，使奖学金的评比更加科学与合理，减少奖学金评定人员的工作量，从而达到学生奖学金评定的信息化、自动化和规范化。

二、高校奖学金管理项目信息化功能需求

高校奖学金管理项目信息系统的功能要求：系统结构合理，功能齐全，能准确评定各学院及各专业获得奖学金的具体情况、相关的档案、学生所选课的各门成绩、素质成绩、评定过程及评定结果。根据需求分析，一般可以将系统的主要功能划分为：管理员模块、教师模块、学生模块三个功能主模块。如图所示。

1.信息维护

学生基本信息的维护既是系统对数据规范化的要求，也是现代化教育管理数字化和信息化要求。各个子信息中的各种名称都有自己相应的代码，各板块都由几个不同的代码模块组成，信息维护主要包括学生纪律违反、活动获奖、综合素质测评等。纪实综合考评、学生军训获奖及综合素质测评的功能主要是对相应的信息进行查询、修改、增加、删除、导入、导出等。学生和教师都可查询学生的信息，包括基本信息、获奖信息等，但只有学生可以申请修改自己的相关信息。

2.奖学金申请

学生本人根据申请奖学金的相关条件及自身情况申请奖学金，填写申请表，并提交给学院管理人员进行审核。在奖学金申请时，学生需要输入学号及相应的密码进行登陆，然后选择奖学金类别，填写申请理由即可完成奖学金申请，然后可以打印所填写的报表。学院及学校奖学金管理工作人员对奖学金申请资格进行审核后，把结果公布在学院及学校的网站上，学生可以通过网络客户端查询所有奖项的获奖人员。

3.审核

系统中要对学生奖学金申请资格进行审核的是学校奖学金管理人员及学院獎学金管理人员。系统设有自动审核功能，但可以根据奖学金评奖条件的设置自动得出学生是否达到条件标准的判定。对学生奖学金申请情况进行审核后，根据情况确定是否给其奖学金，管理人员可对审核情况进行查阅，并生成获奖学生名单。

4.统计分析

学校奖学金管理工作人员可对系统中的数据进行统计分析，统计分析的具体功能包括以下两方面：

一是数据查询，具体操作步骤：①选择要查询的项目名—输入查询字段—选择条件运算符—输入查询条件值；②可更改或增加查询条件；③可根据需求删除和清空当前选中的条件，并可以对多个查询条件进行组合；④选择显示字段中，系统默认该业务表的全部字段，用户根据具体情况进行相关字段的选择；⑤查询结果将分页显示。二是对各个业务功能的数据进行分析，如人数、比例等。可将结果生成简单的报表或图表，直观形象地反映统计的结果。具体操作步骤：①输入统计条件和条件值—选择显示字段统计—查看统计结果；②可选择性地生成简单统计报表；③可对分析选择项进行设置；④选择图表类型和分析的字段项目后，形成图表。

5.系统安全需求

在设计高校奖学金管理信息系统时，为保证其顺利安全地运行，设计者需要考虑以下几个方面：①系统的物理环境安全方面。如系统服务器安全、主机安全、网络设备本身安全以及自然灾害造成的系统故障或电磁辐射引起的信息泄露等安全问题。②系统的软件安全方面。黑客容易利用应用系统、操作系统、数据库系统等自身所存在的安全漏洞和弱点进行攻击，从而影响数据传输的安全；③网络安全方面。网络安全机制存在先天不足，协议中存在安全漏洞，应用协议中缺乏认证保密等措施。这些都使攻击者容易下手。另外，随着科学技术的发展，计算机病毒越来越猖獗。病毒通过网络植入损坏文件，使系统瘫痪，可能会造成严重的后果。④人为安全方面。工作人员操作出错或者伙同其他人员恶意攻击安全设备从而造成的系统瘫痪。

在解决安全问题时要注意：首先要保证服务器、主机及网络设备的物理环境安全，注重该系统在上线阶段的可靠性，定期对病毒进行查找和处理；其次，要构建完善的用于系统安全的日志，检测和跟踪入侵和攻击；再次，做好信息安全保护，加强系统操作使用人员的培训管理；最后，在用户登录时，应使用加密技术加强数据库的安全和控制，健全用户访问的条件，利用“数字签名”对身份信息进行核对及验证，从而确保信息在传递，能够保存、保密、不可修改。

三、高校奖学金管理项目信息化非功能需求

1.性能需求

高校奖学金管理信息系统是以最为经济的方式和最先进的技术为首要目标，提供一种科学、标准化的管理方式。一般情况下，一个好的系统不但要执行速度快、准确度高，而且健壮性一定要好。用户对软件性能的需求大致可分为以下几个方面：①界面简单，易于操作。系统要提供优质的操作界面和简单的操作接口。②软件安全性要好。即系统中的数据在一般情况下不可以随意修改。在操作软件时，用户进入系统前要进行身份验证，并且第一次使用该系统的用户要注册。另外，只有管理员能根据用户的不同属性赋予其相应菜单的使用权限。③在使用该系统时出现的错误要能对其进行修正。④系统要有较好的适应性，要能够支持鼠标和键盘进行操作，而且要能够在不同的环境下运行。⑤系统的性能效率要高，要能够查询和统计分析数据库中的数据，确保在尽可能短的时间内满足用户的需求。为达到这一目标，系统必须具有一定正确性、稳定性、性能效率、可操作性、安全性、可扩展性、兼容性和适应性等。参见上表。

2.安全性需求

系统的安全性需求分析包括软件安全、数据安全和运行安全三部分。软件安全是指保护信息系统中各种程序和数据库的安全，如系统中的文字信息不能随意被修改。这样可以确保计算机运行该系统时不会出现不良反应，如受到意外或恶意的删除、使用或泄密。数据的安全是指数据库内部的一些数据不能非法使用或修改，以免给系统带来预想不到的麻烦。系统中的数据都要存放于系统的数据库服务器，客户端不能保存任何数据信息和数据库连接信息，也不允许进行相关数据的同步。

3.其他需求

在高校奖学金管理信息系统开发的维护阶段，要能够对系统中的一些公共信息数据进行相应的维护，增加新的功能，修正系统中存在的缺陷，在确保数据和系统安全的前提下，支持信息的编辑功能。界面简洁、操作简单及信息的实时性也是用户的重要需求。所以，在对系统的界面进行设计时，要确保互动性好、操作接口简单，使用户能够快速掌握系统的使用方法。要能通过快速的导航提示功能来减少操作的失误，要注意避免重复编写代码。系统的兼容性、可扩展性要好。系统中的语言要精练、前后一致、易于理解，语句之间要没有任何歧义，要保证不与其他的软件发生冲突，并且保证系统在不同的操作环境下都可稳定运行。同时，系统要便于进行二次开发，要有相应的安全控制措施满足用户对功能的扩充或者更新。

总之，高校奖学金管理信息系统的最终目的是可以在学生对相关信息录入之后，快速、准确地将学生的获奖情况统计出来，并能对录入的数据进行相关的操作。另外，教师和学生通过查询该系统，能够清楚地看到所有学生的相关成绩和奖学金的评定过程，要符合公平、公正、公开的原则，提高学生全面发展的积极性。

参考文献：

[1]陈 军.高校学生工作信息化管理初探[J].中国青年政治学院学报，2013（06）：55—58.

[2]王 达.需求工程的探讨[J].软件，2011（05）：27—45.

[3]张 凯.软件工程规范设计[M].北京：科学出版社，2005.

（作者单位：福建电力职业技术学院）