高校基建内部过程审计因素分析

杨松

摘要：目前高校基建工程项目多，建设规模大、控制环节多。高校自身应充分发挥过程审计的监管职能，结合审计工作的具体阶段，把握好高校基建过程的审计关键节点。

关键词：高校；基建；内部审计

中图分类号：F285 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）09-0135-02

随着高校近年基本建设投入不断扩大，如何充分发挥内部审计职能，强化过程审计监管，从施工的不同环节和阶段规范工作程序，提高基建工程审计的质量，是高校审计部门关注的焦点之一。笔者从审计工作特点的要求出发，结合基建工作的管理要求，对高校基建内部审计工作步骤和控制关键因素进行分析。

一、要强化制度建设和队伍建设

基建内部审计是具有较强专业性，对工作程序要求十分严格，因此对于基础工作和工作人员素质也有很高要求。首先，审计部门应制定内部基建审计办法等一系列文件，为开展工作提供制度上的保证，实现工程审计的制度化、规范化，使审计工作有章可循，有据可依，在保证内部审计工作质量的同时也可以规避审计上不可预料的风险。其次，基建审计由于专业性强，要求审计人员既要懂工程技术，又要懂经济，还要懂财会、法律、索赔。工程审计人员需要具备多方位、多层次、广泛的知识。这就需要有针对性地加强审计人员业务培训，不断拓宽视野，提高审计人员的业务素质和水平。第三，可以从外部积极引进掌握基建投资、精通法律和计算机的专业技术人员，整体提高审计队伍的业务实力。高校也可以将过程审计项目外包，聘请专业审计事务所参与项目过程审计，加大审计工作监管力度，提升审计工作质量。

二、事前审计阶段关键因素分析

事前审计是指建设项目开工前期，高校内审部门就应介入。具体要从项目建议书、可行性研究报告、工程设计、招投标、合同签订等入手开展工作。监管的重点是工程项目的招投标和施工合同的管理。

（一）招投标环节

审计人员应参加招投标的全过程，主要审查招投标文件是否认真编写以及招投标文件的条款是否合理；审查招投标程序是否合法，招标单位是否当众开标；审查投标单位的资质证书、资质等级；审查标的以及投标报价中有无虚估、多计或少算漏项，各项费用的计算是否正确等。对于以上环节，内审人员均应参与并做出客观评价。当程序不规范时要及时指出。

（二）合同签订环节

审计部门要加强和完善对于施工合同的管理。学校内审部门要协同校内基建、资产、财务等部门对合同的真实性、合法性、完整性进行审查，其中审查的重点为工程项目的施工期限、工程质量要求、双方的权利和义务、承包方式、取费标准、合同仲裁和奖惩，以及协作条约和违约责任等条款。尤其值得重点关注的是现在有些项目通过补充协议规避《合同法》的管理规定，对此内审人员要认真审查所有施工文件，避免出现漏洞。

三、事中审计阶段关键因素分析

事中审计是对工程项目建设期间的审计监控，是控制工程造价的核心与根本。内部审计人员应深入施工现场、了解施工场地，与学校基建部门积极配合，做好以下几个关键环节的监控。

（一）严格控制工程变更

工程变更目前是基建项目增加造价的主要手段，审计人员应对工程变更严格控制，审查变更的内容是否符合规定，手续是否齐全，有无擅自扩大建设规模和提高标准等问题。对于设计变更情况和因此引起的建设资金变化情况我们必须及时掌握，对于较大幅度变更引起的资金大幅度增加应该及时和相关部门通报并向校领导汇报，要严格审批权限，避免出现低价中标，高价结算的情况。

（二）严格控制隐蔽工程管理

隐蔽工程因为其隐蔽的特性，对整体工程质量的影响较为显著，很多工程质量问题均发生于隐蔽工程施工环节，而且所占成本也比较大。因此，为降低造价成本，堵塞资金漏洞，应该高度重视对隐蔽工程的审计监督。要求隐蔽工程必须保留相关资料，尤其是影像资料。审计人员一定要深入现场，实地勘测取证，在可能的情况下可以委托第三方实施过程审计，对施工过程实施多方审计介入。

（三）加强基建工程材料价格控制

对于施工单位供货的材料，建设单位要在价格上加强监督，甲乙双方未开工前应协商确定可调价差的材料和计算差价的方法，避免在结算价格上出现扯皮现象。同时对于大额主材，审计方可以会同相关部门监控供货商的价格质量，并以供货商的价格为基础确认结算价格。

（四）搞好跟踪审计的协作配合工作

实际工作中，学校要克服片面认识，审计工作除了工程结算时需要对工程造价审核外，在施工过程中还拥有对各环节的确认、决定和发言权，要防止有些部门有意无意地将有关事项给“封闭”起来。对此，作为审计单位，如果不了解情况，容易做出错误判断，从而难以实现全过程跟踪审计的目的。因此要正确处理好过程审计与相关部门的协作关系，参与项目建设的各个部门要形成共识，统一认识，自觉地支持和顺利确保跟踪审计各项工作的开展。内审部门要与学校建设部门合理分工、协调互补，形成合力。

四、事后审计阶段关键因素分析

事后审计是指做好工程竣工决算、结算审计和投资总结分析，是控制投资造价的关键。基建项目在送审前，如有必要可以对工程进行预审核，从而降低结算审计的工程量，降低审计风险。

审计程序要确保各种工程审计资料真实齐全、手续完整，要对工程量、定额套价，取费、计算结果等进行审核。本阶段审计中需要关注以下几个问题。

（一）技术标部分指标是否重复

目前，在招标中多采用实物工程量清单招投标，施工企业根据建设单位提供的工程量清单报价，其报价包括计算完成部分项工程量所发生的直接费、间接费、利润和税金的总和，技术标内的施工组织设计或施工方案确定的数量，由施工企业在商务标里以非实物形态竞争性费用的形式自主择项报价或包含在综合单价里。在工程决算时，一些施工企业又往往把标内应考虑的技术措施费的一些项目重复列入造价，计取工程费用，从而加大标的金额。

（二）施工图与竣工图是否存在变更或差异

施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础，竣工图是对竣工工程的具体记录，包括了施工过程发生的设计、联系单等变更，两者有着本质的区别，尤其是一些大中型复杂的工程，两者项目出入会更大。在实际审计中要注意施工企业把已取消的施工图项目仍列入造价，计取工程费用。

（三）变更签证联系单是否规范有效

基建项目变更签证要求及时、有效，签证单不仅要反映工程量的变化，又要反映工期的变化，更要有经办人签名和规范的审批手续。特别要注意基建工作的主管部门在组织施工过程中没有按规范要求及时做好各种签证，如变更签证单既不是现场签证，又没有经办人签字和盖章，签证的内容和工程量含混不清，个别签证单甚至由施工单位随意签证。有些施工企业就利用联系单来做文章，办理有利于乙方的联系单，故意删改、省略不利于己的内容，更换联系单内容等为多计费用埋下伏笔。

（四）提高材料价格标准

由于材料的价格和定额消耗量对工程造价的影响很大，经常会出现施工企业虚报材料价格和材料用量。目前材料高估已成为工程造价偏高的重要因素。施工时用低等级材料，造价时却套用高等级材料价格。实际购买价高于招标时，暂定价交给建设单位签证，而低于暂定价的就以投标暂定价作为造价依据。

（五）曲解合同

施工合同目前均为格式合同，由于合同条款很多，如果在订立合同时不周密细致，容易导致双方对承包方式，施工工期、价差造价、让利幅度、取费标准、奖罚措施等产生歧义，而施工企业尽量往有利于自己一方考虑。

（六）虚设费用

有的工程在建造过程中没有使用大型机械和特种机械，但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用；有的工程根本不需要抢时间进度，但竣工造价中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等费用。

五、加强审计质量管理

内审外审相结合在工程项目审核过程中要注重质量控制。质量控制是整个审核质量保证的核心，高校内部审计部门应加强对审核过程的质量控制，以保证审核质量，降低审核风险。

（一）规范审核程序，严格执行三级复核程序

对每一个审计项目都必须从基础抓起，按操作规程一步一个脚印地做好各项工作。三级复核程序的关键在于自检，内审人员必须具备严谨、认真的工作作风，严格做好每项工作，并注意做好自己结果文件的自检工作。同时，三级复核的各级都应明确复核内容和责任承担，层层把关，级级负责。

（二）注重审计档案整理的工作

规范审核工作底稿的编制，要求底稿清晰明确，不论编制者本人还是其他审核人员，都能看懂。审核底稿一定要按照审核档案的管理要求进行收集和整理，以便于日后查阅和借鉴。

（三）内审外审相结合是降低工程成本，减低审计风险的有效手段

基建工程审计是一项专业性、技术性都很强的综合性工作，高校内部审计部门要完成各种各样的审计任务，必然要冒较大的审计风险。而社会审计拥有各种各样的专业人才。对于工程投资大、资料齐全、核算技术比较复杂的工程项目，可以在内审进行初审后委托社会审计进行审计。

参考文献：

[1] 黄文俊，李家山，赖利纯.浅析创新高校基建工程审计[J].中国科技信息，2005（7）.

[2] 孙 朕.高校基建工程审计现状分析及对策[J].连云港职业技术学院学报，2003（12）.

[责任编辑：陈 超]