耿枫
【摘 要】企业内部财务控制的好坏决定企业发展情况,改革开放以来,我国的企业经济提升速度很快,而且企业之间的竞争也越来越激烈,企业在不断发展经济的同时,内部财务管理却存在一定问题,很多企业财务控制机制不够完善,而且在应用的时候效用不大,这主要是因为企业的管理者忽视了财务控制的重要性与意义,使其没有起到增加企业利润的效果。本文作者针对这一现象,探讨了企业内部财务控制的相关问题,以供参考与借鉴。
【关键词】企业;财务控制;问题
目前,我国很多企业的管理机制不够健全,这阻碍了企业更好的发展,财务控制是提升企业经济效益的管理手段,也是企业管理需要加强的机制。财务控制是对企业各项经济活动的监控与制约,通过有效的控制方式,可以使企业经营的更好,而且可以调节与约束企业资金的流动情况,通过管理者制定的制度可以使企业更快的达到财务目标,实现企业的发展目标。
企业内部的财务控制有很多方法,通过这些方法可以有效的做到对利益的控制,使企业的财务收支更加平衡。笔者结合自身经验,分析了目前我国大部分企业内部财务控制存在的问题,以及解决措施,希望可以提升企业内部管理的整体水平。
一、内部财务控制的本质与作用
1.内部财务控制的本质
内部财务控制机制的制定体现了我国企业的管理机制正在不断完善,其理论从提出来到现在已经有很长一段时间了,而且一直在不断的改进与创新。企业的内部管理控制包含的内容很多,这些机制的制定,都是为了使企业发展的更快更好,其中财务控制主要是针对企业的各项经济支出与流入,主要是对企业内部财务的调控与约束,如果不对企业的各项经济收入进行必要的监控,很容易出现财务问题与管理漏洞。
健全的财务控制机制可以提升企业的管理水平,而且也有利于提高企业员工的工作效率。企业的内部财务控制的本质需要从两方面定义,一方面是从理论性的角度定义,另一方面是实务意义的角度,这两方面的定义有一定的差距,而这两种定义还未统一。很多学者人为内部财务控制就是一定企业管理的制度,也有的学者认为其主要是指对企业内部财务的监督。
2.企业内部财务控制的作用
企业的管理者从企业的管理与治理角度看,内部财务控制本质主要是更好的监督治理企业,制定内部财务控制需要结合不同企业的实际情况,要根据企业的发展策略以及企业内部的结构制定,而且还需要结合企业生产与经营特点,制定企业内部财务控制的目的主要是控制与制约企业的经营与发展,使企业各项经济活动之间相互制约与促进,使企业内部氛围更加和谐,各个部门发展更加平衡。
所以,内部财务控制是管理企业的有效措施。而我国大部分企业的内部财务控制都存在一定问题,这些问题都需要在实际经济活动中不断积累与解决,需要结合实际情况进行改进,完善企业内部财务控制的机制,可以使企业的财务信息更加真实准确,还可以发现企业财务机制的漏洞以及企业财务责任的划分情况,使这些内容都更加完善,使企业不同部门的管理人各项责任更加明确,从而促进企业更好的发展。
二、内部财务控制的目标
企业内财务控制的执行目的是促进企业的发展,提升企业的经济效益,所以内部财务控制的目标基本和财务管理一样,都是增加企业的价值与利润。另一方面,内部财务控制只是财务管理的组成部分,其与财务管理的目标也具有一定的差异性,企业内部财务控制的内容更加具体,而且有一定的针对性,主要是对经济活动的控制与制约,其必须具有一定的可行性与合理性。
财务控制是财务管理的其中一项环节,其在执行的过程中,是以财务计划为依据,也是对这个计划的控制,其主要是监督企业的各个部门执行财务计划的过程,看其是否按要求履行职责与任务。
从不同角度看,企业的内部财务控制的目标也不同,一般来讲,企业内部财务控制的目标主要是三点:
1.从财务活动的范围来看
企业内部财务控制的目标主要是调节其内部各个组成部分的关系。企业的财务活动主要有三个方面,企业的筹资、投资与收益分配,财务控制的对象就是这三个方面,控制的目标主要是使这三项活动都能有效的进行,而且对三者的关系进行调节,使其互相促进、发挥最大的效用,促进企业各项经济活动有序的进行。
2.从财务控制的特性角度看
企业内部财务控制的目标是对资金流向的控制。财务控制是对企业价值的控制,可以有效的调整企业的各项经济活动,控制企业各项资金的流动情况。为了使企业的更好的发展,财务控制必须有效的对占用资金的部门进行监控、对耗费与使用资金的情况都要进行有效的管理与控制,使资金的流向更加明确,避免资金的不合理占用,使企业的经济发展更加健康。
3.从企业财务管理的角度来看
内部财务控制的目标应该是对风险的控制。企业的财务管理的主要目标是提升企业的经济效益,在提升的过程中也會给企业带来一定的风险,一般情况下,风险越高,收益也越高,而如何在降低风险的情况下提升企业的利益也是内部财务控制的重要目标。另外,企业是在不断发展的前提下进行风险管理的,在控制风险时也要有一定的准则,必须保证企业的长远发展,在不增加风险的前提下,尽可能的提高企业的经济利润。
三、企业内部控制存在的问题
1.企业治理结构不健全
我国的很多企业,由于之前受到之前经济政策的影响,治理结构还停留在计划经济阶段,缺乏先进性,很多企业的管理者在管理企业财务方面,管理思想具有一定的滞后性,管理的效果很不理想,而且很多管理人没有认识到企业内部财务控制的重要性,控制机构形同虚设,其将企业的经营看作是自主性的、自负盈亏的形式。而且企业的发展与盈亏不光和企业管理者有关,还与企业的其他员工以及国家的国民经济都有关系,这些企业的内部财务控制制度都不健全,而且缺乏一定的合理性,在执行的过程中,很难有效展开,制度的内容也比较空洞,而且缺乏可行性,很多企业财务控制都缺乏有效性,而且也缺乏强制性。
2.内部财务控制效率低
由于财务控制是对企业生产经营中的各个环节的控制,从投入到产出,从高层到基层各个流程、各个环节。在这些流程、环节过程中需要搜集、整理、协调大量的工作关系与资料。这导致了财务控制的高成本。
3.内部财务控制薄弱
内部财务控制薄弱一方面体现在现金流管理不科学,有的企业现金流过多,认为现金越多越好,这实际上降低了企业的资金周转率,从而降低了资金的使用效率;然而有的企业却把大量的资金用于购买机器设备等固定资产,造成现金流不足,容易受到短期债务违约的风险。
4.内部财务控制人员素质低
企业的内部财务控制的执行者主要是企业的管理部门的相关员工,这些员工的素质与能力决定了这项制度是否能有效的进行,有的企业虽然内部财务控制制度日益完善,但是对执行者的素质培养工作做的却不好,这些财务控制人员综合素质不高,而且对内部控制的重要性认识不够,在执行的过程中,往往工作缺乏严谨性,而且执行力度不够,没有做到有效的规范作用。
另外,我国有的企业内部控制的制度很完善,但是企业内部存在贪污腐败现象,财务控制的管理者本身素质不高,企业的员工在这样的环境下,往往缺乏工作的积极性。出现这一现象的主要原因是,企业的财务管理制度存在漏洞,企业的宣传培训工作做得不够,而且缺乏对人才的培养以及对管理者的监督与制约,这也使得企业内部财务控制无法起到提升经济水平的作用。
四、提高企业内部财务控制对策
1.完善企业内部财务控制制度
完善的财务控制制度是有效实施内部财务控制的基础,企业首先要建立完善的组织结构,通过组织结构将财务制度、目标层层分解,能够实现有效的落实。其次要建立良好的企业内部财务控制环境,每个人都要意识到财务控制的重要性,实现能力与责任的匹配。
2.提高内部财务控制的效率
企业内部控制的效率主要是有成本与收益所决定的,财务控制也不例外。企业内部财务控制的实施一定要结合全面预算的情况,厘清实施财务控制带来的显性成本、隐性成本,分清楚实施财务控制带来的长期收益与短期收益,以企业自身的战略为导向,提高财务控制的效率。
3.提高内部财务控制力度
企业内部财务控制有利于实现企业的内部监督与约束。提高内部财务控制力度主要是指对于各项预算及财务指标等严格执行。最主要的一个途径就是要提高财务控制的意识,发现问题或者在预算管理的过程中就要做到科学的规划与约束。
4.提高内部财务控制人员的综合能力
一方面要提高他们的专业能力,这是对一个财务控制的工作人员最起码的要求;另一方面是提高财务控制人员的行业及企业的认识程度。只有了解了企业及行业的发展趋势及现状,才能对企业内部财务控制现状做出明确的判断及合理的预测。
五、结语
综上所述,企业内部财务控制对企业的发展有着重要作用,通过对企业内部财务的控制可以进企业的经济利益的提升,而且可以有效的控制企业存在的风险。企业内部财务控制是企业财务管理的重要环节,其与财务管理都具有增加企业利润与利益的目标,而且内部财务控制的制度更加具体,对企业管理人的职责任务划分的更加细致,这项制度需要相应的人员去监督执行,所以,内部财务控制人员必须提升自己的素质与能力也,企业也需要制定相关的管理制度对这些执行人员进行必要的监督与制约,从而保证内部财务控制制度的有效执行。
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