计算机网络在企业中的作用探究

牛青

摘要：随着科技的发展，信息时代已经到来，计算机技术的不断发展表明了信息化时代前景广阔。在各类企业的实际工作中计算机网络技术已被广泛使用，为企业的发展提供了便利条件。企业利用计算机技术可以便捷的获取各类信息，有利于企业的未来发展。该文就计算机网络在企业中的应用展开分析，希望对企业的发展能够有所帮助。

关键词：计算机网络；企业；作用

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）27-6321-02

Abstract： With the development of science and technology， the arrival of the information age， the rapid development of computer technology shows broad prospects for the information age. In the actual work of enterprises of all types of computer network technology has been widely used， and provides a convenient conditions for the development of enterprises. Enterprise using computer technology can be convenient to obtain all kinds of information， beneficial to the future development of enterprises. This paper analyzes on the application of computer network in the enterprise， hope to the development of the enterprise to be able to help.

Key words：computer network； enterprise； role

20世纪80年代末，计算机网络开始逐渐在企业中使用，通过网络化的方式获得信息，为寻求企业之间的合作及获取各类资源带来方便，实现了企业现代化管理，推动了企业的高速发展。在未来企业的发展将更加依赖计算机网络。所以我们要关注计算机网络在企业的作用以及其在企业发展中的需要注意的问题，以便企业能够健康发展。

1 企业使用计算机技术的意义

现代企业必备要素之一就是要有较强处理能力的信息管理系统。计算机网络在企业中的广泛使用使员工视野变得开阔，员工与员工、员工与企业的合作交流更具时效性，信息存贮量增大，与此同时大大降低了企业办公的成本，对企业十分有利。在市场中，企业之间竞争激烈，对周围环境变化敏感，率先掌握到信息并作出相应的决策在企业的竞争中至关重要，企业对计算机的应用程度决定了企业的发展。

企业应用计算机网络，加大了企业的宣传力度。企业可以通过建立网站，让人们更加了解自己的企业。与传统宣传方式相比，这样的宣传传播速度更快，普及程度较高，还降低宣传的成本。计算机网络技术不受时间、地域等条件的限制，企业员工可以随时和客户沟通，有利于了解客户的需求。销售区域也变得更加广阔，摆脱了传统销售的地域限制。通过计算机网络，企业可以及时了解市场的消费动向，然后根据市场的变化做相应的生产销售策略调整，保证企业的利益不受影响。

要想实现企业的信息化管理计算机网络技术起着重要的作用，它大大提高了企业的工作效率。通过计算机网络技术，企业管理人员可以更快捷方便的对人、财、物进行管理，降低了工作的强度，提高了准确性，使工作流程更加完善。计算机网络技术利用相关的软件可以对目前企业的一些数据与以往同期数据进行比较，从而找到目前企业发展中的优势或不足，使管理人员可以以比较的结果作为依据并作出战略调整。总之，计算机网络对企业的经营、管理提供了方便，并增强了企业与市场的联系，对企业的发展有重大意义。

2 计算机网络在企业的具体作用

2.1计算机网络在财务管理中的作用

企业的财务管理网络化是指以网络技术为基础，完成会计分析核算或监督等活动，这样使企业在财务方面更加准确。通过互联网可以实现对资源的共享优势，使企业财务管理的效率得到大幅度的提升，减小了财务处理和业务处理之间的时间间隔，各个部门之间资源得到共享，使信息的获取更加便捷，过去业务与财务与分离的状态被终结。企业通过计算机网络的应用，在财务方面信息掌握的更全面，同时也更迅速。数据的存储更加方便，可以在日后与同期数据进行对比查询。

在企业财务管理中应用计算机网络，积极促进了企业财务的作用，尤其是电子货币的使用很大程度上提高了财务的工作效率。电子支付为企业到来了便捷，网络银行可以转账付款，为企业在财务方面提供了巨大的方便，降低会计的工作难度，同时增加了计算的精度，为增加企业收益起到了重要作用。

2.2计算机网络在企业运营中的作用

企业以计算机网络为基础进行电子商务。电子商务狭义上是指计算机网络进行的商务活动；广义上是所有与数字化处理方式有关的商务活动。电子商务覆盖了所有与商务活动有关的方面。电子商务可以有效的把信息、资金、物流和商流四者统一起来，加快企业进行商务的变革，以一种新的商业模式运作。虽然电子商务在最近30年产生，可它的发展速度却很快。电子商务改革了传统的商务模式，更加方便，增加了企业的效益。大部分企业采用了电子商务系统，可以收集、发布信息，还可以对信息进行处理，对工作流程进行管理。企业应充分认识电子商务的功能，使企业在竞争中占据优势，避免浪费网络资源。

2.3计算机网络在企业档案管理中的作用

目前越来越多的企业将计算机网络应用到档案管理中，实现把传统档案转换成电子档案管理模式。档案对企业来说意义重大，传统档案管理是对纸制文件进行管理，而采用电子档案管理则是把档案录入计算计网络，这样就代替了传统的纸制档案，用电子档案取而代之，所以这种转变对企业来说是一个重大的突破。在实际工作中，要把电子文件和电子档案有机的结合起来。但是在电子档案管理中企业应该注意安全问题，避免一些重要档案流失，使电子档案的安全有保障。采用电子档案管理模式档案的保管分类明确，在档案提取时更加便捷，提高了工作的效率，为企业带来了收益。

3 企业在应用计算机网络技术时应该注意的问题

企业采用计算机技术网络首先要注意的就是安全问题。采用计算机网络技术需要有完善了网络系统，后台工作的设计也不可忽视。在信息化时代要保证电子信息的安全问题，防止信息泄露，注意保护企业自身的发展情况、经营情况以及企业发展对的策略，及时掌握到市场了一手数据，建立安全可靠的密保系统，降低企业运营的风险。同时企业的管理者要注意自己理念、知识的更新。信息化时代的到来加快了信息的更新，所以管理者必须要吸取先进企业的经验，跟上知识更新的步伐，及时掌握外部市场发展动向，利用先进的理念来征服客户，打败竞争的对手，使企业在新的环境中不断发展进步，获取最大的经济效益。最后企业要注意人才的培养。即便采用计算机网络，人仍然是工作的主体，计算机需要由人来操作。所以企业应吸取有相关知识和经验的人才，最大限度的发展计算机网络的优势。一个企业目标的制定，发展规划等关系到企业的生存，这些都是需要计算机网络人才来实现，一个优良的企业团队离不开优秀的人才，所以企业要注重人才的吸收，同时培养自己员工的工作素质。

4 小结

现代社会经济发展越来越迅速，随之而来的是企业间更大的竞争压力，要想使企业在竞争中处于不败的地位就要充分利用计算机网络带给企业的便利。计算机网络在给企业带来机遇的同时也带来了挑战。企业必须合理利用资源，建立安全可靠的计算机网络系统，充分利用网络资源，使企业管理更加便捷，改善经营状况，为企业带来更多经济收益。

参考文献：

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