有关高校人事管理系统的开发分析

梁晨

【摘要】本文首先对人事管理工作的内容进行总结，对高校人事管理系统的作用进行分析，对高校人事管理系统中存在的问题进行研究，并提出开发高校人事管理系统的对策。

【关键词】高校；人事管理；系统；开发；效率

1.引言

随着社会经济的不断发展，许多行业都开始建立信息化管理系统，以此促进单位管理效率的提升，在提高单位管理效率的同时促进企业效益的增加，高等院校也不例外，也需要一款具有强大管理功能的软件，对高校人事管理进行强化，促进高校人事管理效率的提升和高等院校的发展。然而，现阶段软件市场中人事管理系统软件和高等院校人事管理的结构特点有冲突，需要针对高校复杂人事结构的情况，开发出适合高校发展的系统软件。本文对有关高校人事管理系統的开发进行分析和探讨，不足之处，敬请指正。

2.人事管理工作的内容

高等院校人事管理工作主要包括以下几个方面：

（1）人员档案管理，包括对相关人员的档案资料进行收集、整理以及存储，方便进行信息的统计和检索。

（2）文件档案管理，相关人事、工资等文件的撰写，以及收集和存储文件。

（3）劳资管理，按照相关政策对人员工资进行核算。

（4）职称管理，按照相关政策对工作人员职称情况进行记录。

（5）考核管理，对统计人员的年度考核结果进行记录，并且及时上报给上级部门主管。

（6）辅助决策，为上级部门提供文件、信息、数据以及参考意见等。

（7）其他事项。

按照以上对于人事工作的分析，以及计算机所能够完成的工作，对高校人事管理系统进行开发，将其分为以下几个部分：

（1）人员管理，对工作人员信息进行记录，包括教职工的职称、职务以及学历等。

（2）工资管理，对管理工作者的工资数据进行管理。

（3）年度考核，对管理工作者的历史考核数据进行记录。

（4）文件档案管理，对管理工作者的相关档案进行记录。

（5）人事模型，为管理层提供人事模型。

（6）数据维护，对系统中的一些代码、数据库进行维护和更新。

3.高校人事管理系统的作用

高校人事管理是高等院校实施管理政策的重要手段，人事管理水平的高低将对高校人力资源优势的发挥产生一定的影响，甚至会对高等院校服务社会的质量产生不利的影响。因此，迎合现代化高等院校的要求，建立高等院校人事管理系统具有重要意义。一方面，现阶段高等院校正提倡无纸化办公，这和高校人事管理系统的特点不谋而合，人事管理的各项杂物也越来越向科学化和规范化迈进；另一方面，高校人事管理系统的建立让人事管理工作人员从原始而又复杂的人工劳动中脱离出来，运用先进的管理系统提高工作效率和工作质量。除此之外，高校人事管理系统还提升了人事管理水平，能够方便快捷的提供科学合理的决策。高校人事信息管理系统中包含学校教职工档案、薪酬体系、社会保障、职称、聘任、考核、数据存储以及信息采集等内容，运用科学合理的方法，按照人才成长的规律，以及学校具体的任务要求，对学校人员进行规划、组织，对于人事关系进行协调、管理和控制。

4.高校人事管理系统中存在的问题

（1）高校管理人员对人事管理系统的认识不足，许多学校依然使用传统而又落后的人事管理方法，通过人工手写和传递实现人事管理，一方面这种落后的管理模式极大的制约了高校人事管理的效率；另一方面无法满足高等院校日益扩大的人事规模要求，许多人事档案信息无法准确登记入册，而且检索、查询起来也有诸多不便，因此及其需要高校人事管理系统来提高其管理效率。

（2）许多高等院校仅仅是在校园局域网的基础上，配合单机版人事管理系统对学校人事档案信息进行记录和管理，这种方式存在许多弊端，最主要是其限制了不同部门之间的交流，不同的职能部门之间无法协调工作，不同部门之间的工作进度不一，对学校人事档案信息的更新、维护和管理而言是一种限制，同时也无法真正实现高校人事管理系统的优势。

（3）高等院校人事档案信息随时在增加和调整，需要对其内容进行及时更新，人事管理工作人员也要随之增加，然而管理人员的素质问题一直困扰着高校人事管理效率，从事高校人事管理工作人员的技术能力不高，对高校人事管理水平的提高造成较大困难，甚至有可能在档案信息的管理工作中出现文件丢失的现象，对高校人事管理系统的运行可靠稳定性造成了威胁，不利于学校的未来发展。

（4）许多高等院校跟风而建立高校人事管理系统，系统还处于一个初级阶段，许多人事管理内容都是独立存在，功能比较单一，仅仅是对学校人事档案进行管理，有许多工作还是逃不开手工完成的套路，对高校人事管理的信息化、数字化发展的影响而言是不利的。

5.开发高校人事管理系统的对策分析

5.1 开发总体思路

系统开发人员对高校实际发展情况进行总结，对总体思路进行探讨，得出一个总体思路是把系统中的问题进行分解，然后分解后的每一个问题进行简化，抽象问题转化成实际问题，大问题转化成小问题，以此把不同问题对象连系在一起，以低耦合为主要目的，降低其互相影响。

5.2 人事管理系统开发策略

（1）要想建立和完善高校人事管理系统，最重要的是先重构其组织架构，规范相关制度，提高人事管理工作人员的工作积极性，熟悉相关操作流程，确保自身专业素质条件符合相关要求。

（2）高校人事管理系统的开发需要转换思想，加大经济投入，研究员可以在没有后顾之虑的前提下全身心投入到管理工作中来。技术人员也要改变传统思想，建立以人为本的核心理念，积极参与到高校人事管理的研究工作中来。

（3）强化高校人事管理系统的功能开发工作，促进系统的升级。常规高校人事管理系统功能比较简单，无法满足高校发展要求，所以，高校人事管理工作要对系统提出要求。为了确保相关管理要求，技术人员要加强开发工作，和有经验的高校开展交流和谈论，利用创新技术改进系统，促进高校人事管理效率的提升。

（4）加强高校人事管理系统系统的安全管理工作，系统的安全性和稳定性是确保管理效率的重要基础。所以，要强化系统安全管理工作，采取加密技术、实名制登陆技术等，对人事档案信息进行保护，除此之外还要做好系统的维护、数据的更新工作。

6.结语

综上所述，高等院校是我国教育事业的重要组成部分，高校人事管理系统的开发成为高等院校发展的重要途径。开发高校人事管理系统，一方面可以提高人事管理的工作效率和工作质量；另一方面，也有利于高校的长久发展。本文对有关高校人事管理系统的开发进行分析和探讨，以期对于我国高等院校人事管理水平的提高，起到一定的理论指导意义。

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