杨光
摘要:预算管理是对企业中长期战略规划和年度计划不断分解与量化的过程,是将企业绩效管理和战略执行力有效结合的一种系统和全面的管理工具,预算管理作为整合资源、加强内控的一种有效工具,是房地产企业提升管理水平和管理能力的一个有效手段;如何提升房地产企业的预算管理水平,促进房地产企业更有效的运转是值得深入剖析;本文重点分析了房地产企业存在的主要问题、并就这些问题如何加强预算管控提出了相关的政策。
关键词:房地产;预算管理;问题;对策
一、引言
改革开放这几十年,各个产业发展速猛,预算管理作为合理调配企业资源的主要管理手段和工具,越来越多的企业家积极运用预算管理这一工具来提升企业的管理水准,这期间对预算管理的理论研究取得了突飞猛进的发展,但在企业实际运用过程重还是出现了很多需要待解决的问题。一是由于思路不清晰、对预算管理概念模糊、运用中没有遵循科学的理论方法,二是不够足够重视、预算管理的实施流于形式、没有真正发挥出应有的效能。
房地产在国民经济中属于先导性产业、具有较高的产业关联度和较强的带动效应,它的发展可以带动很多产业的发展,对于调整经济结构,改善城乡面貌,提升城市品位,加快城市进程都都具有重要作用;加之房地产行业本身具有较大的资金投入、較高的资产负债率、较大的投资风险、受宏观因素影响较大等特点,因此对房地产企业预算管理很有必要、对提升房地产水准具有重大意义。
二、我国房地产企业预算管理存在的主要问题
(一)无完善的预算管理体系
一个完善的预算管理体系应包括预算组织、预算管理、预算技术支持、预算考核等方方面面,就目前来讲一些企业重在预算编制,对于预算考核体系过于形式化,同时对于预算不够重视、没有形成预算管理委员会,而是交给某一部门来主导、这影响了预算的推进。这样既不能形成预算信息的沟通,也缺乏有效的考评机制,没有完善的预算管理体系。
在组织机构方面没有设置预算管理的专属机构,只是在现有各个业务部门之间,按照各项经营指标、把预算管理的各职能分配到各部门之中、缺乏责任主体和机动性、责任主体不明确;没有形成有效的预算管理体系和框架,取得的一些相关的预算数据资料不能及时有效的进行沟通联系、同时也不能对预算进行有效的监督和考评、这一定程度上限制了预算管理的推进。
(二)对预算管理不重视、同时导致测算的预算数据不充分
一些单位部门认为预算是财务部的事情、与本部门无关、编制预算时缺乏责任心、没有经过深入的调查和研究,提出的预算数据不准确,玩数字游戏,导致预算成为有名无实的不增值业务,失去了预算的意义。预算与企业战略密切相关,与企业的生产经营的各个环节密切相关,是关系企业全局的事情、应该积极负责预算进程的监控。
房地产企业的预算数据没有客观性、随意性很强,其量化指标不科学。目前,多数房地产企业为了能够取得优势的竞争地位,经常是赶进度、不择时机的去开发、有些单位或当地产企业在缺图纸的情况下便开始进行施工,结果导致施工图的预算超过设计预算等、同时竣工决算大大超过施工图预算。一些部门报送数据没有按照实际应该开发的数量来测算、而是为了应付预算工作、草率的完成、这样的数据缺乏合理性。
(三)考评与激励制度不够完善、分析机制缺乏
房地产企业普遍存在没有制定考评机制、一般考评参杂着很多感情因素。同时没有做好考评量化的指标、在已经施行预算管理的房地产企业中,同时还存在考评力度不够的现象,具体表现为考评部门的职责不明确、考评内容不细化、考评工作没有形成规范性条文等,这些都阻碍了考评制度的形成、也进一步的影响了预算的顺利实施。
房地产企业的预算管理一般注重在下达预算和编制数据等方面,对内部控制和分析上缺乏机制。对于执行过的事项、没有进行控制和监督,导致了出现偏差也不能及时发现,同时对于实现好的事项也做不到全面与深入的分析,这样不能有效的进行分析、从而出现问题找不准症结所在、这样容易造成预算形同虚设、不利于预算的意义、阻碍经营目标的完成。
三、加强房地产预算管理的对策
针对上述问题,房地产企业作为投资性较强的行业,应该加强预算管控、这样对提升经济效益,促进企业发展都有举足轻重的意义。笔者认为应该从以下几方面加以完善,进一步提高预算管理水准。
(一)建立健全预算管理组织机构
应该建立预算管理的基本框架。需要建立预算管理委员会、预算管理工作小组等、这样才有可能推进预算管理的工作、提升预算管理水平、从而能够提升经济效益。
预算管理委员会是在董事会下边的一个组织、是在董事会授权批准下做出日常决策的组织,成员应有公司总部的董事长、总经理、总会计师、副总(主管工程)以及各职能部门负责人等,其处于预算组织体系的中心。包括:预算文件的下达、预算管理的调整、预算工作的具体安排、预算手册的制定、平衡预算方案、协调解决预算实施过程中出现的问题、组织审查实际完成的执行情况,一方面对预算进行部分调整、另一方面对预算进行考评等。
预算工作小组的职责主要有以下几方面的内容:传达预算意见和要求、主导预算具体开展的工作、做好预算管理的分析和控制、企业的资金平衡、收入和利润指标的确定、开发量的计划、销售指标的制定等、部门之间的协调和沟通、预算考核监督,奖惩方案的制定和具体实施,明确各部门负责人和各项目公司负责人对预算执行结果要承担相应的领导责任、并且完善薪酬体系、结合预算数据进行考评、这样能有效的促进预算管理的推进。
具体预算组织机构图如下
预算管理机构图
制定合理的预算管理组织机构图、预算可以通过预算管理委员会和预算管理工作小组来督导、制定、执行、考评等,这样才能更有效的运行预算。
(二)强化预算管理意识、加强业务培训、科学有效地编制预算
1、树立正确的预算管理观念、增强预算管理意识
地产公司中高层管理者应强化各项目公司的经济责任、充分意识到实现企业目标的必然工具是预算管理这一手段,树立全局意识,同时保证预算管理与总体目标一致,用会计利润观念去衡量工作作风和能力、秉承“凡事预则立、不预则废”的理念、思想上重视预算。
2、加强业务培训、提升业务水准,应对编制预算数据的科学和合理性
中高层管理者要通过自身能力的提升,结合相关的业务培训,及时使员工关于预算管理方面的观念及做法不发生偏离;要对员工相关预算知识培训及时举行,使其真正意识到预算对于企业的重大意义,充分发挥预算管理的作用;预算是全员参加的事项,而不单纯是财务行为、这点要使员工意识到、同时预算也不是财务计划、需要依托全员才能发挥出预算的作用。
(三)完善预算绩效考核和分析制度
预算考评的是预算执行结果评估的重要环节、建立合理的预算绩效考核制度,确保预算的严肃性,是提高预算管理控制和约束力的可靠保证。地产公司的决策层和管理层应充分认识到预算管理考评的重要性,同时制定完善的预算考评的方法及程序。在客观评价的基础上,进行严格奖惩,形成恰当的激励和反馈。
1、要确定预算管理的考评指标
例如:对具体业务部门而言:收入完成率,收款率,费用节约额等、产品合格率,制造费用节约额等、管理事项完成率,费用节约额等。
2、要对考评指标执行严格量化管理、如下图所示:
表4.7 总会计师考核指标
3、要对考评指标执行严格量化管理管理、与绩效挂钩、如下图所示:
只有这样才能维护预算的严肃性和有效性,充分调动公司各个方面预算管理的积極性,使财务预算管理工作进入科学化、制度化、规范化的轨道。
4、要及时有效的分析预算偏差
针对预算过程中形成的预算偏差及时有效的分析、要每月、每季、每年等做预算执行情况表,针对差异找出原因、重在分析。
四、结论与展望
预算管理作为企业加强管理一个重要手段和配置资源的工具,同时作为一种重要的现代企业管理机制,兼具计划、协调、控制、激励和评价等功能。其理论研究和实践应用在国内外很多企业中已得到广泛的运用,但目前预算管理水平对于我国房地产企业来说依然相当落后。本文对房地产预算管理过程中存在的问题进行了剖析,并提出了预算管理问题的应对措施和建议、这对提升房地产预算管理水平奠定了一定的基础。房地产企业应根据改革政策需要和要求,不断加强自身的预算管理、更新预算管理观念、细化预算管理,科学编制预算、严格执行预算、规范调整预算、加强预算监督机制、完善预算分析及考核机制,逐步形成一套科学完善的预算管理管控体系,不断提升资金利用率,提升财务管理水准,促进房地产企业的健康有效发展。
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