浅谈图书馆目录的变迁

2014-10-21 19:53黄强
科学时代·下半月 2014年12期
关键词:检索书本页面

黄强

【摘 要】回顾和追溯了图书馆目录的历史,分析了各种图书馆目录的特点,展望未来图书馆目录的发展趋势,提出了发展下一代图书馆目录的人员诉求。

【关键词】图书馆目录;O PAC

1.引言

图书馆目录是揭示,识别,检索图书馆入藏文献的工具。是提供识别文献的依据,从文献的题名、责任者、主题、分类等方面指引检索文献的途径,并标识文献在书架上的排列位置,是图书馆员从事文献采购、参考咨询、保管典藏等工作必不可少的工具,是读者的好工具。

2.图书馆目录的历史变迁

随着信息技术的发展,图书馆目录也在不断,在不同的发展阶段表现出不同的特点。

2.1卡片式目录

将文献的各种特征记录在卡片上(目录卡片的国际标准规格为 75厘米×12.5厘米),再将它们按照一定规则组织而成的目录。卡片式目录的优点有:①可随编、随排、随时利用,具有流水作业的性质;②可依照读者的需要灵活组织,及时更新,而且整个目录不受影响。其主要缺点是:①体积庞大,需占用大量空间;②一张卡片款目只能提供一个检索途径;③不能供远离图书馆的读者使用。

卡片式目录的历史可追溯到一百多年以前。1861年,美国哈佛大学图书馆卡片式目录正式向读者开放。19世纪末,西方许多图书馆建立了卡片式目录,作为对书本式目录的补充。到20世纪初,卡片式目录已成为图书馆主要的目录形式,80年代以后,在一些自动化程度较高、已经建立起机读目录的图书馆,卡片式目录已逐步被机读目录、计算机输出缩微胶片目录及书本式目录所取代。例如,美国国会图书馆从1982年起已经“冻结”卡片式目录(即新书已不再制作卡片排入卡片目录中),而用其他形式目录取代之。

2.2书本式目录

将文献的各种特征按照一定的规则和格式记录在本册上而形成的目录。书本式目录的优点是:①可以一次编成,大量印制,广泛传播;②体积小、易于携带,便于远离图书馆的读者和各馆间的交流利用。其主要缺点有:①不能随时反映最新文献,需编制补充目录;如补充目录过多,会造成查阅不便;②内容陈旧的文献,无法及时从目录中剔除。

书本式目录历史悠久。中国古代的各种藏书目录大都是书本式目录。西方现存最 早的图 书馆书本式目录,是1885年由柏克在德国波恩编辑、出版的。20世纪初以前,世界各国的图书馆目录均以书本式目录为主。20世纪后半叶,伴随着机读目录的出现,书本式目录又开始在图书馆受到重视,因为计算机利用机读目录磁带既可以打印出卡片款目,又可以快速生产书本式目录,并可大量印刷,及时更新,加之体积小、成本低等因素,因而得到了广泛的利用。

2.3缩微目录

一般指用照相的方法,将图书馆目录的内容缩小拍摄在缩微胶卷或缩微平片上,利用阅读机阅读的目录。80年代出现的计算机输出缩微胶片目录即COM目录是一种新式的缩微目录。其规格是105×148毫米。每张COM平片没有规定缩小率,可以记录数百到3000多条款目;另一种超缩微COM 胶片,可以记录几万条款目。缩微目录的优点是:①体积小,可以节约大量空间便于收藏;②能长期保存,一般印刷品只能保存几十年,而质量好的缩微品可以保存几百年;③复制性能好,编印速度快便于生产发行,成本也较低廉。其主要缺点是:①不如卡片式目录那样可以随时增添,以反映最新文献信息,如需更新,则必须在一定时期内更新整张平片, 所以缩微目录一般只适用于变动不大的资料性目录;②不能直接阅读,必须借助于阅读机;③不便于转换为一般的书本式目录。

2.4机读目录

以编码形式和特定的结构记录在计算机存贮载体上,可以由计算机自动控制、处理和编辑输出的目录,简称MARC(机读目录)。随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,这种目录迅速取代以往书目,突破空间和时间的局限,读者无论是在家里还是在图书馆,是在国外还是国内,都可以检索到图书资源,比如联机公共检索目录(简称OPAC),它是反映一个地区或者全国乃至世界范围的图书馆、信息服务机构的文献收藏情况的统一目录。它的特点是:①反映全部馆藏;②收藏各种类型文献;③显示馆藏地点;④更新及时;⑤公共网络图书馆。

3.下一代图书馆目录

随着万维网的普及,谷歌、百度等功能强大的搜索不断兴起和壮大,亚马逊等大型书商的图书馆检索功能丰富而强大,OPAC提供的功能和服务在注重用户参与的Web 2.0时代日益相形见拙,在此背景下,国内外图书馆界都在积极探索它的未来发展之路。

根据现实的需求,下一代图书馆目录应该具有一站式检索、查询词提示、拼写检查、页面内容全面、每个页面提供检索入口、分面导航、相关度排序、相关资源推荐、用户参与等特征。

在下一代图书馆目录中,用户通过统一的检索入口就可以直接查找到包括纸质期刊、电子期刊和多媒体等在内图书馆所有资源,并且提供纸质书刊的馆藏信息和电子资源的全文链接以满足用户获取资源的需求。目前,大多数OPAC并不具备该特征,通常只能实现纸质资源的检索,而电子资源则需通过跨库检索实现。

為简化用户操作同时提高查询效率,以百度、谷歌为代表的搜索引擎提供了查询词提示功能,用户在输入查询词的部分字符时,系统自动地将相关信息以列表的形式显示出来以供用户选择。然而,目前大部分的图书馆目录并不具备此功能。

拼写检查与WORD的拼写检查有所不同,它是对用户输入的查询词进行判断,即使用户输入有误,系统也会及时自动更正或给出与用户输入检索词相关的提示,以确保用户即使在输入错误的情况下仍能获取所需信息。

在页面内容全面方面,图书馆应效仿亚马逊网上书店,在检索结果页面显示书刊的封面、目录、概要、用户评论等多方面信息,深层次揭示信息资源,提升用户检索系统。

大多数传统联机检索结果页面并不提供检索框,用户完成一次检索,若想开始新的检索,只能返回检索首页,下一代图书馆目录的每个页面都将包括简单检索并附有高级检索的链接,用户可以在任何页面完成新的搜索,减少操作步骤。

分面导航允许用户在检索结果页面从主题、资源、类型、作者、语种、题名等图书馆资源的多个维度属性精炼检索结果。这一点OPAC中有做到:常见的分面依据有资源类型,主题,馆藏地,语种,学科分类,作者,出版社,格式等。

关于相关度排序,具有高借阅率、评论数目多的书刊等资源所受到的用户关注度往往较高,将借阅率、评论数等作为排序依据有助于用户找到流行的资源,而传统OPAC在检索结果排序时通常不考虑借阅率、评论等信息。

下一代图书馆目录还会提供相关资源推荐,以促进读者阅读,提高文献资源的利用率。

4.结语

图书馆目录的每一次变迁都代表着图书馆服务水平的提升,就我国目前的情况看来,图书馆界在向下一代图书馆目录的探索道路上表现为两个特点:一时多数图书馆会同时使用OPAC与资源发现系统两种方式查找图书馆资源;而是加强对引进的资源发现系统的本地化实现。作为图书管理员要与时俱进,不断学习研究新的技术知识,为图书馆更好地为用户服务做出贡献。

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