论提高档案管理科学化水平的路径选择

冯小泽

【摘要】现在我国档案事业的重要任务就是促进档案管理科学化水平的不算提升，促进档案管理的科学化能够保证规范化、标准化以及制度化的档案管理的实现。本文主要针对促进档案管理科学化水平提升的重要性进行了介绍，并且分析和探讨了如何提高档案管理科学化水平的路径选择。

【关键词】档案管理；科学化；路径选择

中图分类号：G25 文献标识码A： 文章编号：1006-0278（2014）05-214-01

针对档案管理进行科学理论的指导是促进档案管理科学化水平提升的重要内涵。在进行档案管理的时候采用科学的方法，并且使档案管理得到科学制度上的保障，最终能够保证信息化、制度化以及规范化的档案管理。随着时代的不断发展，档案管理工作具有越来越重要的作用，逐渐成为各行各业必不可少的一项工作。

一、促进档案管理科学化水平不断提升的重要性

（一）能够促进文化建设的发展

作为我国文化建设的重要内容，档案管理是我国优秀传统文化的重要体现，其具有多种更多样的形式以及非常丰富多彩的内容，而且还囊括了社会、文化以及政治、经济的方方面面，因此其作为重要的参考文献而言，具有十分有力的说服力以及吸引力。与此同时，档案还具有较高的可靠程度，所以不仅仅是见证了历史文化，同时还将未来发展的指引方向，最终能够保证我国文化的延续。①

（二）能够有效的保证档案工作的健康发展

在档案管理工作方面，尽管我国取得了较大的进步，但是现在仍然存在着较多的问题，而且管理档案的工作人员的素质还需要得到進一步的提升，再加上落后的科学信息化水平以及不完善的档案管理制度建设等，都严重的阻碍了我国档案管理水平的进一步提升。

（三）是当今社会信息化发展的必然要求

目前在各行各业都普遍的运用到了信息化成果，在针对档案进行管理的时候必须要对档案管理的方式进行进一步的创新的完善，从而不断的深化对档案传播、收藏以及收集的改革，不断的促进网络化、规范化以及系统化档案管理的实现。②

二、促进档案管理科学化水平提升的有效路径

（一）促进档案管理现代化的实现，针对档案管理理念予以转变

必须要对档案管理的机制建设进行积极的推行，与此同时还要将与我国社会发展相适应的档案管理机制建立起来，促进旧有的档案管理方式的转变。此外，还要促进对工作责任制管理的不断强化，以工作人员的岗位性质以及岗位特点作为依据，采取定责以及定岗管理的方式，从而将档案管理的科学体制建立起来。最后还要以相关的法律法规作为依据，不断的加强审核以及监管档案的工作，促进奖惩措施的进一步完善，针对档案管理机制进行进一步的改善和健全，最终促进档案管理效率的不断提升。③

（二）促进档案管理制度体系建设的进一步完善

必须要对档案管理的制度建设进行进一步强化，促进档案运行机制的不断优化，这些都是提升我国档案管理水平的重要措施。立足于宏观立法以及微观运行，不断的促进档案管理法律、法规以及制度的改进，不断的创新管理工作并且促进科学化水平的提升。还要针对档案管理内进行严格的制度约束，促进档案管理部门使命感以及责任感的加强，充分保证档案管理实现规范化以及制度化。

（三）促进档案管理信息化水平的不断提升

要想促进档案管理工作实现进一步的发展，就必须要采取有效措施，促进档案管理信息化水平的进一步提升。相关部门必须要加大档案管理资金投入的力度，不断的针对档案管理设备进行改进和提升，保证能够实现多样化的档案载体。可以通过对现代电子计算机的充分运用，不断的针对电子档案进行完善，将电子档案管理室建立起来，保证档案信息实现网络化传递。

（四）促进档案日常管理的不断加强

相关部门必须要针对档案文书的管理情况进行定期的检查，及时的整改档案的变动情况，通过对档案工作人员的组织，不断的检查以及整改档案的规范性以及齐全性。全面考核档案工作，表彰档案工作成绩突出的部门，并且及时的整改纠正档案管理工作当中普遍存在的各种问题。通过促进档案日常管理的不断加强，最终保证档案管理科学化水平的有效提升。④

（五）促进档案管理队伍素质的不断提升

作为一门科学，档案管理具有较高的要求。特别是现在的档案管理工作存在着更加专业的分工、更为丰富的内容以及更加先进的技术等特点，因此对于档案管理队伍的素质具有越来越高的要求。因此要想实现档案管理科学化水平的不断提升，必须要促进档案管理队伍素质的不断提升，档案管理人员在当前的形式下一定要对现代化科技手段以及技术进行充分的掌握，从而能够与新形势以及新要求相适应。与此同时，档案管理人员还必须要加强自身的业务知识学习以及政治理论学习，不断的接触新知识以及新技能，从而能够在档案管理工作当中充分的发挥自身的作用，最终促进档案管理科学化水平的进一步提升。

三、结语

新时期开展档案管理工作的重要内容就是促进档案管理科学化水平的进一步提升，鉴于档案管理对于各行各业的重要性，针对档案管理科学化水平的提升进行分析和研究具有十分重要的作用。相关部门必须要采取积极有效的措施，针对档案管理的有效路径进行探索，最终促进我国档案管理事业的进一步发展。

注释：

①杨永香.浅析档案管理工作的创新和发展[J].新西部（下旬.理论版），2011（05）.

②王维锋.提高档案管理科学化水平的有效策略分析[J].科技致富向导，2011（09）.

③贾士宝.以档案管理科学化促进机关管理高效化[J].佳木斯教育学院学报，2010（06）.

④王桂蓉.进行科学化管理提升档案管理水平[J].甘肃科技，2010（07）.