建筑施工项目信息化管理初探

蒋诗清

【摘 要】当前现代信息技术在工程项目管理中广泛应用，并取得了一定的成果。本文分析了建筑施工项目信息化管理的重要性，并探讨了建筑施工项目信息化管理的重要措施。

【关键词】项目；信息化；网络工具；三维

一、建筑施工项目信息化管理的重要性

建筑工程项目管理信息化是指建筑工程项目管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在建筑工程项目管理中的开发和应用，信息技术在建筑工程项目管理中的开发和应用，应包括在建筑工程项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。建筑施工项目信息化管理的重要性体现在：

（一）建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理，设计变更、施工组织设计、计量支付、工程验收等工程各个环节，需要建设各方主体的共同参与，形成相关文件并经过施工单位负责人的审核和签字确认，再报审监理、设计单位认可方可实施。文件审批流转需要多个部门的流程化审批，传统纸质文件流转形式往往由于遇到人员外出、沟通渠道不畅等问题，直接影响下一阶段的流转审批进程。通过施工项目管理信息化建设，构建施工项目管理信息系统，实现网上办公和审批流转，设计、监理、施工管理人员根据权限通过网络登陆系统，實现随时随地完成文件批转，不受时间、地点和办公条件的限制，大大缩短审批时效，确保文件审批有效运作，提高报审效率。

（二）一个建筑物的形成 需要消耗的物资种类繁多，这些施工环节及其用到的资源都需要做到管理工作的深入到位。可见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。实施项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理，从而促进项目管理工作质量和速度的提高。

（三）建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系，于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。项目信息化管理适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要，允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集，并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理，从而促进了各项目管理工作质量的提高。建设工程项目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增强。例如项目管理职能人员可以从互联网上直接查询最新的工程招标信息、原材料市场行情。人们可以直接查询和使用其他部门的信息，这样不仅可以减少信息的加工和处理工作，而且在传输过程中信息不失真。

二、建筑施工项目信息化管理

（一）加强信息化基础措施建设

建立网络办公平台。在企业内部建立网上协作环境，开发建立企业内部网络办公系统平台，充分利用计算机网络，实现无纸化办公；使办公人员以便捷的方式共享办公所需信息以提高办公效率；同时，为各级领导提供经营管理的有力支持，更有效地发挥决策作用。

建立工程项目管理系统。工程项目管理是施工企业的重要管理功能之一，但由于它主要是针对某个具体项目的管理，与整个企业层面上的管理概念和范围有区别。工程项目管理主要包括：项目组织管理，进度计划，网络计划编制，施工平面图，项目成本控制，机具设备管理，合同管理，材料管理，图纸管理，安全管理等。

建设企业的核心业务管理和应用系统。如财务管理系统、经营计划系统、采购系统、项目管理系统、设备物资管理系统、人事教育系统、客户关系管理系统等等。

建设企业电子商务平台。在企业网站基础上，增加网上交易功能，如实现电子采购系统等。

（二）使用投资管理软件

企业管理的突出特征就是信息化管理，而实现投资信息化系统也成为了实施投资管理的必要手段。因此，适时使用和推广投资管理软件系统，是搞好项目投资管理的基础。同时，软件系统的推广工作不仅仅是适应新的管理形势，反过来也是在客观上督促和促进各建设企业管理工作的改进，具有很重要的意义，也是管好施工项目投资控制的关键要素之一。投资管理软件应具备以下功能：

用户既可查看各工程的直属人工，材料、机械，现场经费等费用，也可查看包含全公司所有工程在内的任意一级工程的总人工，材料、机械、其他总费用以及建设管理费用等。通过调整投资控制软件，可实现任意多个子工程的投资数据汇总。通过各工程的投资数据情况，可以实时了解各项目的进展情况及投资控制情况。

（三）利用信息化系统为决策提供依据

查询系统主要提供查询功能，但不能录入内容。领导可以通过本子系统对项目主要实施情况进行查询，包括施工进度控制、材料实况、设备概况、人力资源状况、资金管理、工程实施概况和现场实施视频管理。其中现场实施视频管理模块是与IP远程监控的有机结合，使领导可以在远程任何时间和地点看到现场的实时施工情况，并可对镜头进行旋转、变焦、镜头申缩等操作，实现施工全过程的动态管理，同时对项目产生的文档、图片及录像进行自动存档，以作为事故调查依据和经验共享。

（四）实现物资管理的信息化

1、建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，适用于各类企事业、机关等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。

2、充分利用网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况，有利于及时、有效地监督、控制。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。

（五）三维施工布置图的应用

所谓三维施工布置图，就是利用计算机三维成像技术，将施工的构件和工序顺序立体的呈现出来，形成直观的图像，便于复杂工程的施工安排和配合。一个建筑施工工地，可视为一个大型的现场生产及组装工厂，在任何时刻都有数十、甚至数百个工程项目同时进行。传统建筑施工管理模式是串联式的想法，将工程井然有序的一项一项完成，工期的快慢与否决定在单一项目的施工速度，以及前后工作的衔接。这种过时的建筑施工观念应予以改进，新一代的工序安排是平行化处理，或是重叠化、并联化，可大幅度节省施工时间。若要发挥同步工程的效益，就必须在施工组织时，经过严密的事先计划和周密安排，才能取得较好的效果。因此，土建、安装、装饰等工作的三维空间组织安排变得相当的重要，利用三维施工布置图，使得施工效果完全以图像展现，各工种与班组在施工时能有所依循，可同步作业。对水电配管而言，更可以通过三维施工布置图，布置出最佳配管线路，对管线质量提高与成本的降低，有显著效益。

参考文献：

[1]朱小艳.大型信息化项目中整体管理的策略分析[J].中国商贸，2014年12期.

[2]李鸿君.工程建设行业项目管理信息化的发展方向[J].项目管理技术，2013年2期.