科研管理信息化建设探讨

聂砂

摘 要：信息化管理模式是科研管理的重大体制改革，是提高科研管理水平的重点。本文分析了当前科研管理信息化建设当中存在的问题，并结合信息化建设的主要内容，提出了科研管理信息化建设的相关措施，为目前科研管理信息化的建设作参考。

关键词：科研管理；信息化；建设

中图分类号：G472.5 文献标识码：A

引言：科学技术是推动社会进步的主要力量，在信息时代的背景下，科学技术的发展也需要依靠信息化建设。目前我国的大多数科研管理工作仍使用传统的文件管理方式，还未达到真正意义上的信息化管理。把握科研管理的信息化建设，对提高科学研究的效率和科研管理水平都有重要意义，因此，科研部门要重视科研管理的信息化建设，通过管理体制的变革来实现信息化管理。

一、科研管理信息化建设存在的问题

（一）观念不足：当前科研部门的投入大多倾向于硬件等基础设施，而在应用软件开发和信息管理数据库的投入太少，导致科研管理的软件发展滞后，难以实现有效的信息化科研管理。究其原因，主要是科研部门对科研管理观念落后，管理者尚未认识到信息化对科研管理的重要性和必要性，缺乏对信息技术的充分了解。

（二）定位不准：信息化的科研管理需要形成一个体系。在信息化管理的总体规划中，必须要依据科研的实际状况，分步骤建立信息化的数据库，进行规范的管理，这些过程都不能在短时间内完成。但科研部门大多将信息化的科研管理当作是一种简单的管理模式，在信息化建设中定位错误，缺少整体性。

（三）模式陈旧：科研管理的信息化建设是建立在现有的管理模式之上，在改进现有管理制度和方法的同时，逐渐构造起信息化的管理体系，促使管理部门组织结构朝网络化的方向发展。但过去的管理模式太过陈旧，科研管理的信息化建设需要更强有力的改革措施，才能将老旧的管理模式转变为新的信息化管理模式。

（四）标准不一：科研信息资源的标准化与各部门间的信息共享和对外的信息交换都有直接关系。目前我国的科研机构还未建立统一的信息资源管理标准，其科研软件版本和开发设计标准都未统一，开发技术和设计水平也参差不齐。这使得科研机构浪费大量人力和物力，同时又无法对科研信息进行有效的管理[1]。

二、科研管理信息化建设的主要内容

要做好科研管理的信息化建设，就必须要把握科研管理信息化的内容，以建设各项内容为步骤，逐步建立起信息化科研管理的体系。除去公共服务平台、业务综合平台和决策支持平台外，科研管理还有以下主要内容：

（一）基础通信设施：基础通信设施的建设主要是建立通信网络和运行软件的硬件平台，从科研管理的实际出发，围绕科研管理信息化的主要目标，保障各科研执行机构和科研管理机构网络办公的顺利进行，同时还要保证通信的安全，传输的速度要快，网络运行稳定[2]。基础通行设施是科研管理信息化必不可少的重要部分，在信息化建设中需要特别重视。

（二）基础数据平台：基础数据平台是科研管理信息化的技术支撑，同时是科研数据的储藏库。基础数据平台存储的资源数据包括项目资源、研究数据和人力资源等，都与科研管理密切相关。收集好这些数据后，需要再按照信息化管理的标准来统一分类保存，伴随科研的进程不断更新数据库，保证科研资源数据的先进性。

（三）网络办公平台：网络办公平台是一种自动化的办公模式，通过计算机技术将各部门的日常工作紧密结合在一起，形成标准的办公流程。在网络办公平台上，科学研究的资源数据都可共享，信息的管理和决策变得流畅，科研数据管理更加规范，大大提高了科研工作的效率。

（四）科研管理制度：除了建设信息化管理的软件和硬件设施，科研管理的制度也是搞好信息化建设不可或缺的。科研管理制度在信息化的科研管理中起到约束作用，尽量避免在管理过程中出现过多问题，影响到科研的正常进行。因此，建设信息化的科研管理必须要建立有效的科研管理制度。

三、科研管理信息化建设的措施

（一）网上资源共享：科研机构可以通过建立自己的官方网站，在互联网上发布项目申报、中期评估和验收鉴定等各类通知和指南，将信息共享到互联网上。通过网上资源共享，可以及时的把最前沿的科研讯息传达出去，将过去复杂的信息传输过程直接省略。

（二）建立信息系统：建立科研管理的信息系统需要结合现代科研管理理念和科研机构的实际情况，以科研计划管理和科研成果的管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进信息技术最终形成科研管理信息化的标准体系[3]。完善的科研管理信息系统，能够对科研机构的人力、资金和其它科研条件进行有效管理。通过整合所有可用资源，优化资源的配置，采用规范的管理流程，形成科研机构的资源规划和信息管理体系。

（三）提高管理能力：科研管理的信息化建设，最终还是要依靠科研机构管理人员的管理水平。信息化科研管理的改革，对管理人员提出了新要求。管理人员必须要认识到信息化科研管理的重要性，对信息化管理的方法和其它相关知识要有所了解，还要具备足够的计算机操作能力，特别是对信息系统软件的掌控能力。为提高科研机构对信息化科研管理的实际应用能力，需要让管理人员接受专业的网络信息管理教学，或参与专门的培训，使管理人员更够更专业地使用信息化科研管理体系。

四、结语

综上所述，信息技术的发展促成了科研管理走向信息化的管理方式，信息化的科研管理使科学研究的资源和信息得到更有效的利用。但信息管理体系的建立是一项长期任务，科研机构在将科研管理信息化的过程中需要坚持不懈，按部就班，为科研事业在信息时代得到更好的发展而努力。

[1]张喜爱，曾庆平，韩晶.浅论高校科研管理信息化中的问题和对策[J].科技管理研究，2008，（09）

[2]张清林，李继宝，贾伟华，张蕾.科研管理信息化的理论研究与实践[J].消防科学与技术，2010，（05）

[3]李夏，于刚，吴洽儿，李纯厚.浅谈科研院所科研管理信息化建设[J].水产科技，2008，（06）endprint