论存货管理工具

李长江

摘 要：文章论述了存货概念及存货重要性；存货成本的构成；存货管理工具及运用；存货管控的发展方向。

关键词：存货；采购计划；预算控制；期货与期权

中图分类号：C93 文献标识码：A

随着市场经济的发展存货越来越成为企业成败的关键，成为企业运营不可或缺的一部分，怎样管好存货，减少资金占用、提高运营效率越来越成为企业决策的重要部分，加强存货管理合理利用各种存货管理工具将越来越成为企业运营管控的发展方向。

一、存货及存货重要性

存货：是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的存货和物料等，假如把一个企业比作人体的话，无疑固定资产是企业的骨骼架构、无形资产是企业的精神灵魂、货币资金是血液、信息控制系统是神经组织而存货则无疑是企业的肉体在企业中具有数量众多、无处不在价值较大等一系列特点，这就更决定了存活在企业中的重要地位，存货是企业运营的根本是生产流程的投入产出两端的关键形态，同时又同存货采购、产品销售等关键运营密切相关，所以存活管理是企业最关键的运营活动之一，存货管理也是企业降本增效的重点管理方向。

二、存货成本构成

存货是我们炼化企业的基本生产资料，存货成本的高低也就成为了企业盈亏的关键，存货成本的降低将仍是我们提升企业价值的根本途径之一。存货成本从构成内容来分包括：1、订购成本、存货买价、运输成本、途中损耗、中转仓储、装卸费等一系列购买成本。2、仓储管理成本。3、采购人员工资；采购部门相关办公费、招待费、折旧、水电费等正常运转耗费；4、采购资金占用等相关成本。5、存货加工成本；6、存货风险成本。继而存货成本的降低仍有以下几个方面可供操作：

三、存货管控工具

（一）存货采购计划：首先，存货价格构成了存货成本的主要内容，在保证存货实用性的前提下，合理预测市场供求变化、替代品性能价值链供求对方的议价能力等一系列因素、调整存货品种构成，降低综合成本，提高性价比。最能够起到存货结构与进货成本控制的工具就是存货采购计划及预算控制，在充分市场调查的基础上合理编制采购预算计划，并努力控制实施，防止与纠正偏差行为，将有力控制企业存货采购成本，为企业建立抵偿本优势，从而在激烈的市场竞争中处于有利地位，更好地赢得市场和利润。

（二）期货与期权：期货交易是投资者交纳一定的保证金后在期货交易所内买卖各种商品标准化合约的交易方式。期权是指在未来一定时期可以买卖的权力，是买方向卖方支付一定数量的金额后拥有的在未来一段时间内或未来某一特定日期以履约价格向卖方购买或出售一定数量的特定标的物。

实际上，某些存货如原油近具有战略意义，价格瞬息万变导致公司原料价格虽市场变化具有很大的波动性，在我公司可接受的风险水平内，在取得总公司的认可的前提下，适当利用存货期货和存货期权对剧烈变动的油价走势，进行适当套保，可以缩小日常经营中的不确定性，抑制未来存货价格大幅度上涨时给企业带来的不利影响，为存货成本的相对降低提供可能。

（三）作业成本法：作业成本法，是一种通过对所有作业活动进行追踪动态反映，计量作业和成本对象的成本，评价作业业绩和资源的利用情况的成本计算和管理方法。它以作业为中心，根据作业对资源耗费的情况将资源的成本分配到作业中，然后根据产品和服务所耗用的作业量，最终将成本分配到产品与服务之中，所以从作业成本范畴来说，上述期间成本仍属于存货相关成本，降低上述成本也就等价于降低存货成本，作业成本法的运用更能进一步解释全年营业利润的盈亏动因，而不是把盈亏分析停留在主营业务利润上，并能更好的分析成本降低的潜力，挖掘成本降低的渠道，全方位降低存货相关成本，进而开源节流、节支创收。

（四）经济订货批量：所谓经济订货批量就是指，通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量）。存货经济订货批量相关成本包含，变动订货成本、变动储存成本及年需求总量。具体到我厂来说也就是在全年对某种存货或辅材采购计划一定的前提下，要合理安排存货及化工辅材进厂批量及批次，力争使存货采购费用及存货储存费用总额最小。准确测定每种物料的经济订货批量可以对存货或辅材成本降低起到锦上添花的作用，使各物料在单位采购成本及单位储存成本最低的前提下达到综合成本最低。

合理利用经济订货批量，产生经济的订货成本与储存成本，减少成本的发生与资金占用，对存货管理具有现实意义，可以有效指导存货订货周期与订货批量是企业存货购买储存更加优化有序。

（五）及时生产系统：及时生产系统既：只在需要时购进相应的存货的生产系统从存货的采购、加工、验收、出库、销售具有一次成功的概念与一气呵成的原则要求有极少的备料备件消除浪费减少资金占用。具有如下特点：（1）库存量低。这意味着减少了仓储空问，从而节约了租赁和保险费用：（2）由于仅在需要时才取得存货，因此降低了花费在存货上的运营资本；（3）降低了存货变质、陈旧或过时的可能性；（4）避免因需求突然变动而导致大量产成品无法出售的情况出现；（5）由于JIT着重于第一次就执行正确的工作这一理念，因而降低了检查和返工他人所生产的产品的时间。利用及时生产系统有效控制从材料采购到生产加工每道工序一致产品的出厂销售，紧密控制减少库存既节约材料上的资金占用又减少存货腐烂变质的风险，相应要求提高工作质量与效率，降低产品成本费用，增强企业盈利能力。

四、存货管理发展方向

总之，存货是我厂经营的关键；存货成本降低是我厂盈亏的关键；贯彻与实施全员成本目标管理，提高所有相关岗位人员的成本控制意识、健全成本控制制度使成本控制与成本降低相结合是降低存货成本的关键，存货管理有内部控制、向产业价值链控制转化；由短期控制向长期战略控制转化、由单项控制向存货管理综合控制转化，让我们的控制基于长远与全局的观点，起到统领作用，让我们共同为降低存货成本，提升企业价值而努力！endprint