浅谈如何实现电力企业财务管理的信息化建设

2014-10-11 08:56:46国网江西省电力公司综合服务中心
江西电力 2014年3期
关键词:软件技术财务预算电力企业

文_国网江西省电力公司综合服务中心 黄 玮

“信息化”一词在现代社会已经不是什么新鲜的词语,但是随着电力企业的发展改革,电力企业竞争的增强,电力企业的信息化建设逐渐得到重视,尤其是财务管理的信息化建设更加重要。

财务管理信息化就是将财务信息作为管理信息资源,利用计算机、网络以及其他的技术手段对财务信息进行加工处理,使财务管理更加的科学有效。笔者对如何实现电力企业财务管理的信息化建设有以下几点建议。

正确认识财务管理信息化建设的作用

电力企业财务管理的信息化建设,是提高企业竞争力的重要手段。实现财务管理的信息化建设,能强化企业财务管理水平,提高企业财务管理效率,促使企业更加合理地制订财务计划,提高资源使用效率,扩展企业财务管理的空间,促进企业发展。电力企业应该改变过去对财务管理信息化建设的错误认识,树立全新的企业财务管理理念,把信息管理当成企业管理的生命所在,全面加强企业的信息化建设。

只有企业加强信息化建设,财务管理的信息化建设才能得到相应提高。眼下,信息化技术已经发展成熟,为电力企业财务管理的信息化建设提供了先进的技术条件,是企业增强信息化建设的良好契机。

加强电力企业财务管理人才队伍建设

人才是企业管理的实施者,也是决定企业管理水平的重要因素。电力企业财务管理信息化建设要求员工不仅要具备专业的计算机知识,还要懂得财务管理的专业知识,而如今的财务管理工作人员大多精通财务会计业务,但缺乏计算机知识,或者是对计算机知识比较了解,却不精通财务管理的相关知识。这样的管理人员不能很好地开展财务管理信息化建设的业务,影响企业财务管理信息化建设的进程。

为适应电力企业财务管理的信息化建设,企业要注意培养信息化建设需要的复合型人才。首先在选择员工时要注意专业对口,着重了解员工对财务管理及计算机的掌握情况,在人才源头上提高人才的整体素质。其次,企业要注重人才的培训和教育,定期组织员工培训,让员工能及时“更新”先进的财务管理方法和软件技术。

加强财务管理实现财务管理信息化

财务管理信息化就是将财务信息作为管理信息资源,利用计算机、网络及其他技术手段对财务信息进行加工处理。只有在财务预算、资金管理以及财务分析方面重点加强管理,实现信息化管理,才有可能实现电力企业财务管理的信息化。

财务预算是开展财务管理的第一步,财务预算在财务处理中起控制作用,财务流动都要根据预算来进行合理安排。这就要求财务管理人员做好财务预算的信息化管理,将财务预算指标安置在财务管理系统中,发挥财务预算的控制作用。

大多数企业财务资金一般都是放在银行,因此加强资金的信息化管理,利用网络电子商务提高资金流动的效率,减少资金的沉淀,降低资金运转的成本,增强企业资金运营能力。

另外,要实现财务的信息化管理还要规范财务分析,设定合理的财务分析模式,确立固定的财务分析内容,使每项工程都有明确的财务分析报告。电力企业各项工程拨款都应进行记录,并在工程结束后自动清算工程所用的费用,这样每项费用的去向都清晰明了,财务管理才更加合理规范。

创新管理模式加强企业内部控制

实施高度集中的财务管理模式。财务管理的信息化是利用科技手段整合财务管理的信息资源,对财务的使用以及流动的情况进行系统化管理。要想真正实现财务的信息化管理,须采用集中管理的模式,整合分散的信息,将地理上分散的的企业集团的财务数据收集到一个整体的系统中,方便电力企业各个部门财务的分配和使用,有利于企业的发展。

加强企业内部控制。把财务信息放在一个较开放的环境中,虽然有利于信息的整合利用,但会降低信息的安全度。因此,企业须加强内部控制。由于财务信息资源主要来源于网络数据库,所以企业应对网络数据库加强控制,防止非网络系统的人员未经授权对数据库进行非法访问。同时保持财务数据的独立性,加强电力企业财务系统维护,对网络系统以及其他设备进行维护一定要有明确的记录,对每一个环节的控制都要经过法定程序的认可后才能执行。

主动加强软件技术

财务管理的信息化建设需要计算机软件技术的支持,因此提高软件应用技术可加快财务信息处理的效率,促进企业财务管理的发展,提高企业竞争力。由此可见,软件技术对电力企业财务管理的信息化至关重要。反过来,电力企业财务管理的信息化也会促进软件技术的更新进步。软件技术与财务信息化管理的结合,可实现双赢,这不仅是企业发展的契机,也是软件行业发展的契机。软件业可利用此次机会,促进自身发展,从而带动电力企业财务管理信息化建设的发展。

总而言之,电力企业财务管理信息化建设已经成为不可逆转的趋势,电力企业管理者应从本企业财务管理以及整个电力企业发展的实际情况出发,制订科学合理的发展对策,解决目前存在的问题,为未来发展打好基础,使电力企业永远充满活力。

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