中国电信股份有限公司广东分公司 靳敏 郑浩亮 王仁楷
4G时代电信企业固定资产管理探析
中国电信股份有限公司广东分公司 靳敏 郑浩亮 王仁楷
固定资产是企业资产的主要组成部分,在电信企业资产中占有相当大的比重,管好用好固定资产是提高企业经济效益的重要手段。4G时代,通信行业设备更新换代加剧,固定资产管理难点更为突出。本文在4G背景下,提出加强固定资产管理的对策,对实现企业发展战略和提高企业效益有重要意义。
固定资产 全生命周期管理 4G
第四代移动通信标准 (fourth generation of mobile phone mobile communications standards,缩写为4G),指的是第四代移动通信技术。4G集3G与WLAN于一体,能够传输高质量视频图像,它的图像传输质量与高清晰度电视不相上下。
固定资产管理贯穿企业生产经营全过程,在投资环节,做好资本开支控制,可以降低4G投资支出;在生产经营环节,加强固定资产管理,不仅可以有效防止国有资产流失,确保传统固网等国有资产保值增值,而且可降低运行维护成本,提升企业EVA率。因此,加强电信企业固定资产管理,控制资本开支水平,创新工作模式盘活固定资产,对保护国有资产投资、提升企业经济附加值(EVA)有非常重要的意义,企业应对固定资产进行全方位、全过程的管理。
通信行业属于资产密集型行业,固定资产规模庞大、设备种类众多、更新变动频繁,各级资产管理人员的责任意识和素质参差不起,资产管理存在“看天吃饭、事后审批”的被动局面。
企业固定资产投入规划、采购、建设、运营、处置环节由各职能部门分别管理,各部门只关注本环节职责,各自为政,忽视上、下环节的沟通协调,导致固定资产缺乏生命周期管理视野。
电信企业固定资产规模庞大,约占企业资产总额的73%。设备种类较多,既包含交换、传输、数据、动力、移动等通信设备,也包括企业信息化、运输车辆、房屋等配套设施,种类多跨度大。而且通信行业发展迅速,企业的固定资产投资大、日常网优任务多、设备淘汰迅速,年均固定资产变动高达9%,进入4G时代后,网络更新换代加速,资产管理难点将更为突出。
相比之下,传统固定资产管理措施有限,大多依赖使用部门的盘点、清查、上报,存在审批不及时或超权限审批的问题,造成一定的管理缺位。
各部门的生产IT系统大多在不同时期由不同软件商开发应用,相互独立运行,没有数据交互,造成部分资产管理信息重复、系统间信息不能共享、数据编码不统一、规则不规范等现象,资产管理难以从根本上做到“帐、卡、实”一致,影响资产价值提升。
部分资产管理人员观念仍然停留在会计核算阶段,满足于审批控制、会计核算、报表统计,而不能从公司整体利益的角度出发,全局着眼、控制开支、挖潜盘活,管理能力有待提升。
梳理、完善资产管理制度和流程,建立和健全包括4G在内的固定资产投资、运营、资产评估和废旧物资处置等规章制度,从制度上保证固定资产保值增值。
通过打通资产财务系统与投资、采购、工建、维护等IT系统,实现资产财务数据与实物生产信息实时同步,完善资产帐实动态管理。
4G网络投资,在规划、立项、设计和设备招投标等环节将“建设”和“运行”两个阶段的运行成本进行通盘考虑,以资产全生命周期成本最低为目标,寻找一次资本投入与运行维护费用二者之间的最佳结合点,从而改变片面追求一次投资最低的做法,实现了基于资产全生命周期成本管理的资本开支控制。
建立企业统一采购目录,并对采购目录进行全面梳理和科学分析,制定差异化的采购策略。一般物资在年度认证供应商范围内招标,在技术、商务标评分均满足要求的情况下,通过采用最低价中标的评审方法,使最终成交平均价低于市场价。4G核心网、蜂窝基站等重点物资全过程严控,通过实施集中采购、集中库存、集中配送的供应方案,有效的降低采购单价。
利用IT支撑,建立自动发现固网低效固定资产的机制。根据资产低利用率预警及网络运营分析,实施事前全网整体优化,资产(资源)盘活从事后个别区域补忙向事前整体全网优化前移,有效提升固网资产使用效率。
退网设备按资产性质分类管理。传统交换机等再利用价值低的废旧物资通过拍卖回收残值;电缆等再利用价值适中的物资通过翻新、置换、拍卖等多种方式实现处置收益最大化。
首先,需要提高资产管理人员4G业务素养。4G时代竞争更为激烈,企业业务财务一体化运用的趋势更为明显,这就要求资产管理人员必须掌握一定的业务知识,因而需加强对资产管理人员的业务培训;其次,树立“财务规范嵌入业务流程”的管理理念,促进固定资产管理由“静”转“动”,实现事前审批、分级控制的工作规范。
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