对科研事业单位会计信息化建设的思考

新疆畜牧科学院 任娟

一、科研事业单位会计信息化概述

(一)会计信息化的含义

会计信息化是科研事业单位信息化的一部分，它依照会计基本理论，将现代信息技术应用于会计业务流程，充分开发和利用会计信息资源，及时、准确地向单位管理者和会计信息使用者提供会计信息。

(二)会计信息化的特点

1、智能化

会计信息系统将现代网络技术、计算机技术、通讯技术等信息技术应用于会计流程，实现了会计核算、会计监督、会计管理和控制的功能。此外，会计信息系统能在人机互动的模式下帮助管理者做出决策。因此，会计信息系统是先进的智能系统。

2、及时性

会计信息化在计算机环境下能够即刻对经济事项及相关会计信息进行收集、处理、利用、传输和发布，能够为管理者的决策提供及时有效的支持。

3、开放性

随着计算机的普遍应用，单位内外有关系统都能够进行实时的数据交换，会计信息能够被更多的利益相关者所了解，会计信息资源开始实现高度共享。

4、多元性

随着信息技术的不断发展，根据单位和不同利益相关者的需求，会计信息系统的设计，会计信息的收集、处理以及提供形式呈现出了多元化的特征。

(三)科研事业单位会计信息化要求

1、会计信息系统与科研管理密切相关

科研管理是科研事业单位的重头戏，也是单位信息管理系统中非常重要的一个部分。会计信息化建设应考虑如何从科研管理系统中提取科研项目的实施内容、考核目标、预算指标等，科研管理系统要充分利用会计信息平台，对经费执行过程进行适时监督，以防超预算开支、突破预算额度。科研项目执行过程中，会计信息平台与科研管理系统信息实时交换、互动及依存。

2、会计信息系统与科研事业单位其他信息管理系统的衔接

会计信息的安全性、保密性要求会计信息系统开放程度要适度，要解决好数据的安全性和资源共享的问题，提高工作效率，减少重复劳动，加速信息传播速度，充分满足科研单位信息化的管理要求。

二、我国科研事业单位会计信息化建设的现状分析

目前，我国科研事业单位的会计信息化建设初有成效，硬件设施、网络以及财务软件方面的建设已经满足科研事业单位会计信息化构建的基本条件，科研事业单位的信息化建设总体上告别了传统的会计，实现了会计的核算、管理和决策的统一。但会计信息化发展的水平仍然参差不齐，地区、行业、单位之间也存在着明显的差别，其中部分单位各个信息系统模块之间不能很好地对接，会计信息系统与科研事业单位信息系统的其他模块一体化程度差，信息孤岛的现象成为一种普遍现象。

三、科研事业单位会计信息化建设存在的问题及原因分析

(一)会计信息化发展较为缓慢

会计信息化发展缓慢的原因可以总结为两点，一是对会计信息化的认识不足，对信息的需求模糊、缺乏规划，意识不到会计信息的重要性，二是相关人才的缺乏。

在科研事业单位当中，存在对会计信息化的两种误区，一种认为会计信息化就是会计电算化，其目的的意义就是将会计流程进行计算机程序化，其目的仅仅是减少会计人员的工作强度，提高工作效率，一种认为科研单位的主要任务是进行研究，会计电算化已经能够满足会计的需求，不需要进行会计信息化。这两种做法无疑是错误的。事实上，会计信息化在科研事业单位包括研究课题的经费执行、验收时的财务审计以及绩效评价等关键环节都起着重要作用。科研事业单位的会计信息化不仅仅是提高会计工作效率的手段，更加快了会计信息在科技创新、科学研究的应用速度，对单位的科研业务和管理情况进行了全面的反应。

科研事业单位的会计人员大都是传统的会计人员，对计算机、信息化理念不够熟悉，缺乏具有会计、计算机和管理专业知识的复合型人才。

(二)会计信息系统发展尚存在不足

会计信息系统是科研事业单位信息系统的子系统，应当与信息系统的其他模块相互衔接，业务系统之间实现信息的传递与共享。但从目前来看，科研事业单位的财务系统与其他系统之间的集成程度低，出现了信息孤岛的现象。此外，会计信息系统的建设本身就是一项复杂的系统工程，它涉及科研管理的各个方面，但是某些科研事业单位的会计信息系统当中缺少某些与科研相关的必要模块，例如科研项目的预算模块等。会计信息系统发展的不成熟在实际的运行过程中不可避免地会影响单位整体的运作效率。

(三)会计信息系统存在控制风险

在计算机环境下，会计系统需要进行人机互动，在操作过程中出现人为失误，计算机本身也可能出现例如软硬件等相关问题。在网络工作环境下也会出现计算机病毒和信息被窃取、篡改等安全风险。因此，科研事业单位计算机以及互联网环境下的会计信息安全性面临着考验。

四、加强科研事业单位会计信息化建设的对策

在前面的分析当中已经指出了科研事业单位会计信息化建设中存在的问题，根据前面所述的问题这里有针对性地提出相应的对策。

(一)明确会计信息化对于科研事业单位的意义

科研事业单位的管理层与会计人员必须认识会计信息化建设是一项涉及管理、会计、信息技术以及科研业务的系统工程，明确会计信息化是现代信息技术与会计结合的产物，是会计领域发展的未来方向。管理层更应当对会计信息化高度重视，加强对会计信息的运用，将科研单位会计信息化与管理信息化相结合，充分发挥会计信息在科研业务管理中的作用，逐步实现科研单位的会计职能由核算型转变为管理型。

(二)培养符合要求的具有综合素质的会计信息化人才

对于科研事业单位，具备会计知识、管理知识、信息知识、科研业务知识的复合型人才是会计信息化建设中急需的。相关培训机构应将会计理论、计算机知识、信息化理念与会计实际工作结合作为会计人员继续教育的主要内容，逐步提高会计人员的综合素质。科研事业单位在人才培养过程中，对具有扎实会计专业知识、具备会计软件操作能力和系统实施能力的会计人员进行拨高培训，着力打造既懂会计业务又懂计算机操作的符合会计信息化发展需要的复合型会计人才。

(三)加强会计信息系统的内部控制

科研事业单位会计工作的正常运行、会计信息的真实可靠需要会计信息系统的内部控制来保证。通常会计信息系统的内部控制工作可以从两方面展开：完善会计电算化的控制制度，加强信息系统的安全控制。完善会计电算化控制制度的主要措施有：订立相关的操作制度，设置操作权限并进行密码控制，建立岗位责任制，建立内部审批制度，加强会计档案与数据储存、备份管理、安装安全供电系统等。而加强信息系统安全控制的主要是针对计算机病毒以及网络黑客，对此科研事业单位必须加强网络防范意识，利用防火墙技术，信息加密存储功能等信息技术为网络安全提供技术支持，当然提高会计人员的安全意识也是必不可少的。

(四)整合单位信息系统

科研事业单位的信息系统拥有包括会计信息系统在内的若干个子系统。整合单位信息系统能够将各个子系统进行有效的整合，将信息系统贯穿于科研事业单位经营管理的方方面面，便于集中控制单位的资金流、信息流和物流。通过整合信息系统，单位能够摆脱信息孤岛的困境，实现会计信息系统与科研业务系统、管理系统的有效对接，实现单位的一体化信息管理，从而实现真正意义上的会计信息化的全面管理。

(五)加快会计信息化理论研究的步伐

加快会计信息化的理论研究需要社会各界以及国家的支持。政府应当结合我国国情，加强人力和物力的投入，建立一套具有中国特色的会计信息化理论体系，对西方会计信息化现有的理论进行有选择性的吸收，并在中国社会背景下创建新的理论，完善现有的理论体系。在这一过程当中，针对会计信息化存在的问题以及未来的发展趋势，建立健全法律法规也是加快会计信息化建设的重要保证。

五、结束语

综上所述，会计信息建设是科研事业单位长久发展、会计现代化发展、完善会计市场经济的重要手段。本文在阐述了会计信息相关知识理论的基础上，分析了科研事业单位会计信息化建设存在的问题，并在文章的最后提出了加强科研事业单位会计信息化建设的对策，旨在为我国科研事业单位会计信息化建设提供一定的参考。

[1]马慧知,汪建易.行政事业单位会计信息化建设进程中的问题——以某市级行政单位为例[J].中国管理信息化,2013,1

[2]张丽军.企业会计信息化建设与优化策略探析[J].财经界,2013,6

[3]王秀华.事业单位会计信息化建设问题与对策研究[J].中国乡镇企业会计,2013,6