浅谈加快供水档案信息化建设对城市供水保障能力的意义

文/新疆阿勒泰市金山供水有限责任公司 汪茹

一、供水档案信息化建设的现状以及存在的问题

1.目前我国对城市供水档案信息化建设的重视度普遍较低，档案信息管理系统忽视了对全局的综合档案管理信息化的支持，而过于重视水资源监测、水资源管理、工程建设等多方面的信息化建设，加之推进力度较弱，降低了档案信息化建设对于全局工作的推进。

2.在城市供水档案信息化建设中，欠缺对全局的统一规划以及相对应的技术支持。在对开发相关专业软件应用的时候，没有与建设综合档案的管理系统联系在一起，各自发展，没有形成一个良好的全面协调、整体推进的形式，供水档案信息化建设的具体目标不够清楚明了，没有考虑长远的规划和建设，没有建立完善的数据统一标准以及格式。

3.供水档案信息数据库的建设不够完善，供水档案信息化建设需要经过由低级到高级，由单个到群体的发展过程，做好档案信息化建设的核心基础是开发和建设完善的数据库系统，只有这样才能够加快供水档案信息化的建设和发展。

4.供水档案管理工作者对现代化档案管理技能的掌握不够。随着社会的发展和进步，供水档案信息化管理已经开始普遍实行办公自动化了，在办公自动化的过程中没有及时对相关的工作人员进行系统的专业培训，使得部分管理工作者没有熟悉和掌握网络咨询服务、电子档案的归档管理等多方面的专业知识以及相关的操作技巧和能力。

二、加快供水档案信息化建设的具体方式

（一）通过相关方式不断增加供水档案信息化建设的资金投入

供水档案信息化建设是一项具有先进性和综合性较强的系统工程需要配备相关规模的硬件设备，对于资金的需求性较大，在资金投入上必须和供水档案信息化建设相匹配，在资金投入上不断增加与档案信息化建设同步进行，确保档案信息化建设工作正常运行，有条不紊的开展。不断完善管理制度以及管理机构的建设，成立相关的领导小组，由各个部门的负责人参加组成，分管领导带头挂帅，不断研究和探讨整体发展方案和供水档案信息化建设的长远目标，确定短期的阶段性工作目标，及时解决和处理建设过程中的所遇到的各种问题。明确相关工作机构的相关人员，落实好相关工作人员的具体工作内容以及工作任务，并对他们的工作进行监督和检查。将档案信息化管理工作，加入到系统内部的年度工作计划中去并和所属的相关部门管理目标责任制。

（二）重视管理工作，打牢建设基础

第一，为了能够确保供水档案信息化资源的正常交换，实现档案信息资源共享创造条件，就必须重视和制定与供水档案信息化建设相匹配的相协调的发展战略以及相对应的工作计划。

第二，是不断建立和完善供水档案信息化的管理制度，明确档案信息管理的具体流程，实现供水档案信息的收集、让供水档案管理不断的标准化、规范化，为确保供水档案信息建设工作的正常运行，不断加强供水信息档案综合档案室的业务监督工作和指导工作职责。

第三，在供水管理软件的应用上不断的进行加强，加大推广与供水系统相对应的符合规范的供水档案信息管理软件，加强对供水档案综合目录数据库的建设，实现文件级的电子检索。

第四，是需要进一步加强对电子文件的归档管理。综合档案室是归档文件的信息接收和管理机构，必须重视和严格建设它的信息管理制度，这样才能够确保档案电子文件的可靠安全性、以及文件的真实完整性。严格执行双套制的管理方法，把电子文档和纸质文档一起归档，以实现数字化档案室。

第五，不断推动和加强档案信息化建设以及自动化办公的共同发展，不断发挥档案信息资源服务社会的作用，充分发挥和利用网站的重要作用，向社会提供网上咨询和查询的服务，有计划有目的上传公开的供水档案目录或者开放的供水档案全文信息。

（三）为水污染防控、生态环境建设提供支撑

近年来我国水污染越来越严重，水污染防控显得尤为重要。而供水档案包括了水量、水质以及所有和水相关的数据，它对水污染防控解决水环境的问题，起到了不可替代的重要地位和作用。例如2005年在松花江水污染的事件中，根据相关单位的综合供水档案资料，结合实际情况，通过反复校核，提出了污染带推移的情况分析，为松花江水污染防控工作指挥决策争取到了主动权。哈尔滨市政府就可以根据这些预测，实行相关的工作措施有效的控制水污染，以及降低水污染给当地市民带来的损失和不便。供水档案信息不仅在保障河流健康上起到了重要的作用，在维护人水和谐的方面，也发挥了非常重要的作用。我们可以通过利用供水档案资料的分析结果，有效的维护河流健康，确保防洪安全、生态安全以及饮水安全，促进人水和谐发展。

（四）加强培训，建设队伍

计算机技术作为供水档案信息化管理的实际载体，这就要求了供水档案信息管理人员不仅要具备供水档案相关的学科专业知识，还需要具备现代计算机信息技术的应用能力以及加工处理信息的能力。由此可见，培养和构建能够胜任供水档案信息化建设的综合性人才是非常重要的，也是目前供水档案信息管理的当务之急。可以从以下几个方面来加强培训，和培养队伍。

第一，要制定科学合理的培养计划，把供水档案建设和与其相关的计算机应用基础知识、网络技术知识、现代化管理技术知识等各个方面的计算机技术知识加入指导教学计划，采取相关制度鼓励档案管理工作人员通过业余进修、在职培训等多种方式，不断提升供水档案工作人员管理和运用现代化技术的能力。通过各种方式不断加强对档案工作人员的培训，铸造一批符合社会发展需要的综合性供水档案信息的工作人员。

第二，不断引进与此相关的专业人才，以及先进技术，优化人员结构，提高供水档案信息工作人员运用现代化技术的能力。

第三，不断加强对供水档案信息管理人员相关信息意识的培养，使供水档案管理工作人员能够充分掌握和运用信息资源管理理论和信息技术手段，有效的开发和利用档案信息资源。

第四，建立相关的激励制度，提高档案管理工作人员的工作热情，不断增强档案管理发展的原动力。

三、供水档案信息化建设对城市保障能力的意义

随着社会的不断发展和进步，供水档案信息化建设越来越重要，供水档案信息化建设对于提高城市保障能力有非常重要的作用和意义。供水管网犹如一个城市的身体血液，只有城市血脉畅通了城市保障力才能够提高。供水系统是城市的“生命线工程”之一，是保障城市居民的正常生活、生产、消防，促进城市建设进程不可或缺的物质基础。目前我国水污染严重，经常出现爆管、漏损、能耗过高等各个方面的供水问题，阻碍了城市发展。随着我国社会的快速发展，城市发展越来越快，在这个快速发展的过程中，城市供水系统发展也出现了很多新的问题，为了能够适应社会发展的这种新趋势，适应科学发展观的需求，必须加快提高城市供水系统供水档案信息化建设的脚步，实现对城市保障能力的提升。由此可见城市供水档案信息化建设对于提高城市保障力有非常重要的意义和作用，必须对此引起重视。

四、结束语

通过以上分析，可以看出加快供水档案信息化建设是适应社会发展的新需求。要适应社会的发展提高城市保障力，就必须加快供水档案信息化管理。本文通过分析目前我国供水档案信息化建设的现状以及存在的问题，阐述了如何加快供水档案信息化建设。本文围绕以下几个方面阐述了加快供水档案信息化建设的具体措施，加强领导，增加收入；注重管理，打牢基础；加强培训，培养队伍。总之，加快供水档案信息化建设是目前的当务之急，也是提高城市社会保障力的关键因素，对于城市的发展有十分重要的意义，必须对此引起重视。

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