自动化建设在医院档案管理中的应用

文/陕西省肿瘤医院 樊晓宇

自动化建设在医院档案管理中的应用

文/陕西省肿瘤医院 樊晓宇

随着我国经济的快速发展，社会文明的不断进步，医院体系建设成效显著。医院的档案管理工作是医院系统规划和全面管理的基础，起着举足轻重的作用。近年来自动化建设在医院档案管理中的应用越来越广泛，大大提高了医院档案管理的效率和质量，给医院的顺利运行提供各种支持帮助。

自动化建设；计算机技术；信息化；医院档案管理

医院的档案管理可以体现医院的管理水平和运行质量，既可以记录医院成长的历程，还可以给医院未来的发展建设提供借鉴参考。医院的运行具有非常强的实践性，档案是医院的宝贵财富，是医院积累实践经验，不断提高技术水平的重要基础。医院档案管理的信息化成为医院发展的必然要求，在医院未来实践过程中具有越来越重要的作用。随着科技的飞速发展，信息化应用的领域越来越广泛，医院档案管理信息化和自动化成为新时期医院发展的重要标志。

一、自动化建设在医院档案管理中的重要作用

自动化建设在医院档案管理中具有非常重要的作用，自动化管理，可以改善医患关系，促进医患之间治疗和信息的沟通交流、减少工作环节、节约管理成本、确保医院信息安全、提高医院的服务质量。信息技术跟管理方法的结合，能够有效进行管理，便于档案的查询，便于及时有效处理信息资源，实现档案管理的数字化和信息化；信息化管理也是生产力进步的体现和要求，是医院现代化管理的必由之路；是医院不断扩大规模，提高档次的重要条件。日渐成熟的计算机信息技术，为医院的自动化管理提供各种便利，不仅有较低的成本，还可以帮助医院建立完善的档案管理系统，为提高医院的档案管理提供重要的保障。

二、自动化建设在医院档案管理中的应用

信息化建设在医院档案管理的应用主要体现在数据管理、工作流程、信息检索、安全管理、人才管理等方面的信息化应用，下面具体介绍一下自动化的应用：

（一）数据管理的信息化

信息化建设在档案管理中的基本用途就是数据管理信息化，信息化的本质在于数据管理，可以通过计算机的编程软件管理各种资料。数据管理的信息化，必须要有达标的硬件条件，医院要建立比较完善的局域网，通过信号网络进行数据的统计分析。

（二）工作流程的信息化

工作流程的信息化主要指管理人员的信息化，信息化之前管理人员工作都是人工操作，容易导致效率低下、错误率高、查找检索困难等问题。加强工作方式的信息化，需要不断规划各种管理流程标准，明确管理人员的责任义务。

（三）信息检索的信息化

信息检索指对档案的使用，信息化的实现可以提高检索信息的速度效率，在短时间内实现信息的管理检索，可以搜集到大量的网络数据。信息检索的信息化要求工作人员做好分级检索的制度，确定好管理工作的顺利进行。

（四）安全管理的信息化

目前我国医院档案管理还比较落后，安全性和保密性做的还比较差，档案管理作为一种重要的保密工作，必须要引起医院的足够重视。安全管理的信息化可以提高医院档案管理的保密性。

（五）人才管理的信息化

人才管理在医院的档案管理工作中，具有非常重要的作用，人才的技术水平提高了，才可以更好的进行管理工作。

三、加强医院档案管理的信息化水平

（一）加大对管理人员的培训

档案管理工作人员包括专业的人员、各种服务人员，对他们进行培训主要体现在对工作人员的技能培训和思想方面的教育。技能培训可以提高管理人员的专业技术，信息时代的到来，使得人机结合成为管理工作的重要形式，对管理人员的技能培训，可以提高他们的网络技术、计算机技术和通讯技术，帮助他们更好的适应现代化的管理工作。

（二）改善档案管理的设施

要想提高档案管理信息化的总体水平，需要不断改善各种设施。档案管理涉及网络技术、信息技术、数据处理技术等各种技术，需要投入大量的设备资金，需要建设符合条件的网络和硬件平台，改善档案管理设施，可以提高工作人员的工作条件，从而提高工作效率。

（三）提高计算机管理的安全性

档案管理必须要做到安全，信息化的实现必须要不断提高计算机管理的安全性，要建立安全的保密制度，规划好纪律要求，不断加强管理人员的安全意识和保密意识。四、结语

医院档案管理的信息化，是医院进行科学化、规范化管理的重要途径，成为医院提高整体等级的重要标志。医院要不断加强对信息化管理的认识，建立健全信息化管理制度，建立一体化的管理模式，从而为医院现代化建设作出重要的贡献。

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